Embalirano blago - tip A

Embalirano blago - tip A

V praksi se pogosto dogaja, da od dobavitelja prejemamo blago v transportni embalaži, na skladišče pa želimo prevzeti posamične enote, ker jih bomo kot take tudi prodajali.

Primer:

Pri dobavitelju naročamo blago v setih. Imenujmo ga SETLONCEV.

V maloprodaji pa bomo ta set razstavili in prodajali idente, iz katerih je set sestavljen. Imenujmo jih:

• LONEC21
• LONEC25

Kako ravnati?

1. Šifrant identov

V šifrant identov moramo vnesti kodo za set in kode identov, iz katerih je set sestavljen.

1. Šifra za sestavne dele

Najprej v šifrant vnesemo idente, iz katerih je set sestavljen. Uporabili bomo vrsto identa 200 – tip B. Za naš primer:

• LONEC21
• LONEC25

V zavihek »Kalkulacija« vnesemo nabavne in prodajne cene, ki bodo veljale za prevzem in izdajo teh identov.

2. Šifra embaliranega blaga

V drugi fazi vnesemo še nadrejeni ident, torej set. Uporabili bomo vrsto identa 202 – tip A. Njegova osnovna značilnost je ta, da nam omogoči vnos kode nadrejenega identa v naročilih dobavitelju, pri prevzemu pa se izdelajo pozicije prevzema iz podatkov v kosovnici. V zavihek »Kosovnica« vnesemo normativ za pretvorbo nadrejenega identa na enote za prevzem, ki se bo uporabil pri izdelavi dokumenta prevzema: Nadrejeni ident: SETLONCEV Kosovnica:

• LONEC21, 1 kos
• LONEC25, 1 kos

Zavihka »Kalkulacija« za ta idente ni treba izpolnjevati, ker bomo nabavno ceno črpali iz identa za skladiščenje in prodaje (v našem primeru LONEC21 in LONEC25).

2. Naročilo dobavitelju

Naročilo dobavitelju bomo izdelali za nadrejeni ident (SETLONCEV), ker nam le-ta blago dobavlja kot set.

Program nam javi sledeče:

V primeru da izberemo NE nam bo na naročilo dobavitelju preneslo SETLONCEV.

​V primer, da izberemo DA pa nam bo na naročilo dobavitelju preneslo podrejene idente, ki sta v našem primeru LONEC21 in LONEC25.

3. Evidentiranje prevzema blaga

Ob prevzemu blaga za prodajo iz dobavnice denimo razberemo, da nam dostavlja 10 setov identa SETLONCEV.

• v pozicijo prevzema vnesemo kodo nadrejenega identa in količino prevzema:

• ko pozicijo ažuriramo (shranimo ali se pomaknemo na naslednjo pozicijo), pa nam program avtomatsko izdela pozicije prevzema za idente iz kosovnice:

4. Izdaja blaga in spremljanje zaloge

Iz doslej povedanega sledi, da bomo gibanje cen ter zaloge spremljali SAMO NA IDENTIH ZA PRODAJO (v našem primeru: LONEC 21 in LONEC25). Zato bomo tako naročila kupcev kot tudi izdajo blaga vnašali kot izdajo identov LONEC21 in LONEC25.

To lahko storimo na dva načina:

a) tako, da v pozicijo izdaje enostavno vnesemo idente iz sestava

b) na enak način, kot je opisan že za prevzem blaga, torej:

• v pozicijo prevzema vnesemo kodo nadrejenega identa:

o SETLONCEV

• ko vnesemo in potrdimo še količino (npr. 1 set), pa nam program avtomatsko izdela pozicije prevzema za idente iz kosovnice:

o LONEC21, 1 kos

o LONEC25, 1 kos

Skladiščni karton za nadrejeno materialno sredstvo (SETLONCEV) pa bo vedno prazen, ker ga uporabljamo samo zato, da nam olajša zamudno preračunavanje prevzetih količin.

	Z uporabo identa tipa A si lahko tudi zelo poenostavimo prevzem blaga, ki ga pri dobavitelju naročamo v transportnih merskih enotah, prodajamo pa ga npr. po kosih. V ta namen oblikujemo šifro identa za naročila dobavitelju (tipa A) ter dodatno šifro identa za prevzem in izdajo blaga (tipa B, K,...).
	Glej tudi poglavje Posebna šifriranja.

Splošen opis funkcij:

• Identi
• Vrsta identa

Povezane teme:

• Embalaža - tip E
• Sestavljeno blago - tip C