PANTHEON™ navodila

 Kazalo
 Glavna stran - Dobrodošli v PANTHEON navodila
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON
  [Collapse]Vodič po PANTHEON-u
   [Expand]Nastavitve
   [Expand]Naročila
   [Expand]Blago
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]POS zastarela različica
   [Expand]Servis
   [Collapse]Denar
    [Expand]Osnove knjiženja
    [Expand]Ročno knjiženje in temeljnica za knjiženje
    [Expand]Avtomatsko knjiženje
    [Expand]Accounting Dashboard
    [Expand]Pregled
    [Expand]Zapiranje
    [Expand]Časovne razmejitve
    [Expand]Krediti in leasingi
    [Expand]Obračuni
    [Expand]Poročila
    [Expand]Izterjava - staro
     Konsolidirani finančni izkazi
    [Collapse]Osnovna sredstva
     [Collapse]Osnovna sredstva
      [Collapse]Orodna vrstica
       [Expand]Čarovniki
       [Expand]Izpis registra osnovnih sredstev
       [Collapse]Uvoz/Izvoz podatkov
        [Expand]Uvoz osnovnih sredstev iz Excel datoteke
         Izvoz v Excel
      [Expand]Osnovno okno - osnovna sredstva
      [Expand]Zavihki
       Zadolžitve
      Drobni inventar
      Register osnovnih sredstev v pridobivanju
     [Expand]Obračun amortizacije
     [Expand]Inventura – osnovnih sredstev
      Izpis kartice osnovnega sredstva
    [Expand]Plačilni promet
    [Expand]Izterjava
    [Expand]Opomini
    [Expand]Zaključek leta
    [Expand]Obresti
    [Expand]Blagajna
    [Expand]Arhiv
     Načrtovanje
   [Expand]Kadri
   [Expand]Analitika
   [Expand]Namizje
   [Expand]Pomoč
   [Expand]Sporočila programa
   [Expand]Dodatni programi
   [Expand]Sistemsko okolje
  [Expand]Vodič po PANTHEON Retail
  [Expand]Vodič po PANTHEON Vet
  [Expand]Vodič po PANTHEON Farming
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Retail
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Vet
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Farming
 Oblike izpisov
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Legal
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON Web
  [Expand]Kako začeti
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Light
   Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Legal
 Teksti za vrste dokumentov
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON Granule
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Potni nalogi
  [Expand]Granula Dokumenti in Opravila
  [Expand]Granula Nadzorna plošča
  [Expand]Granula B2B Naročanje
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Granula Inventura osnovnih sredstev
  [Expand]Granula Inventura skladišča
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON Granule
  [Expand]Začetek
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Potni nalogi
  [Expand]Granula Dokumenti in opravila
  [Expand]Granula B2B naročanje
  [Expand]Granula Nadzorna plošča
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Granula Inventura osnovnih sredstev
  [Expand]Granula Inventura skladišča
 Teksti za dokumente
 Načini dostave
 Gradniki nadzorne plošče
 Poročila nadzorne plošče
 Ad-hoc analize
 ARES
 SQL urejevalnik
[Expand]Uporabniške strani

Load Time: 1203,1503 ms
"
   1000006850 | 226227 | 422576 | AI translated
Label

Izvoz v Excel

  

 

Izvoz v Excel funkcija, ki je na voljo v Osnovna sredstva, Drobni inventar ali Register-Osnovna sredstva v pridobivanju registerjih, omogoča izvoz podatkov o osnovnih sredstvih (OS) v Excelovo datoteko. Vsebina izvožene datoteke je odvisna od registra, iz katerega je Uvoz/Izvoz podatkov funkcija zagnana. Če je zagnana iz Osnovna sredstva registra, bodo izvoženi podatki odražali vsebino tega registra. Podobno, če je funkcija uporabljena v Drobni inventar registru, bodo izvoženi le podatki iz tega registra.

Pred izvozom je mogoče podatke pregledati v Izvoz v Excel obrazcu. Manjkajoča ali zahtevana polja je mogoče ročno dopolniti ali popraviti. Vsa polja v Izvoz v Excel obrazcu neposredno ustrezajo poljem, ki se uporabljajo v vseh treh registrih. Posledično se bodo, če so podatki vneseni v registre, samodejno prikazali v ustreznih poljih izvoznega obrazca. Polja, ki v registru niso izpolnjena, bodo v izvozni datoteki ostala prazna.

Izvoz v Excel obrazec je dostopen v Orodni vrstici Osnovna sredstva, Drobni inventar ali Register-Osnovna sredstva v pridobivanju registrih s klikom na gumb Uvoz/Izvoz podatkov .

 

Namig

Primeri uporabe Izvoz v Excel obrazca so opisani na ustreznih straneh Uporabniškega priročnika za PANTHEON.

 

 

Izvoz v Excel obrazec je razdeljen na naslednje sklope:

Kazalo vsebine

  1. Glava
  2. Seznam sredstev

1. Glava

Glava vsebuje ključna polja in kontrole, potrebne za izvoz podatkov OS. To vključuje določitev Pot do datoteke za Excelovo datoteko, v katero bodo podatki izvoženi lokalno, ter začetek postopka izvoza z uporabo gumba Izvozi podatke . 

 

Pot do datoteke

Kliknite gumb tri pike za določitev celotne Poti do datoteke do Excelove datoteke, ki vsebuje pripravljena polja za izvoz podatkov. Če je pot napačna, neveljavna ali nedostopna, postopek izvoza ne bo izveden pravilno.

 

Opozorilo

Navedena Excelova datoteka mora biti pravilno oblikovana v skladu s sistemskimi zahtevami Strukture z vsemi preddefiniranimi glavi stolpcev pred poskusom izvoza.

Stanje

  • AK (Aktivno)
  • NA (Neaktivno)

Izberite iz Stanja spustnega menija, katera sredstva bodo pripravljena za izvoz:

  • AK – ko je kliknjen gumb Pripravi podatke , bo program pripravil le OS, ki so označena kot aktivna.
  • NA - ko je Pripravi podatke gumb kliknjen, bo program pripravil le OS, ki so označena kot neaktivna.
Namig

Če je polje prazno, bodo za izvoz pripravljena tako aktivna kot neaktivna OS.
Gumb Pripravi podatke S klikom na Pripravi podatke gumb se generira Seznam sredstev , ki bodo vključena v izvoz.
Gumb Izvozi podatke S klikom na Izvozi podatke gumb se pripravljeni podatki izvozijo v določeno Excelovo datoteko.
Gumb Struktura S klikom na Struktura gumb se odpre Uvozna struktura okno, kjer je mogoče pregledati in uvoziti Strukturo in vsa zahtevana polja za Excelovo datoteko.

2. Seznam sredstev

Ta razdelek prikazuje Seznam sredstev , ki so bila pripravljena za izvoz na podlagi podatkov, ki so na voljo v registrih OS. Polja, ki so že izpolnjena v registrih, se samodejno izpolnijo tudi v Izvoz v Excel obrazcu. Če kateri koli zahtevani podatek manjka ali je nepopoln, ta razdelek omogoča ročni vnos ali popravek pred izvozom. Tako so vsi podatki OS natančni, popolni in pripravljeni za izvoz v Excelovo datoteko.

 

Naslednja polja neposredno ustrezajo tistim v Glavi:

Inv. št.

(Inventarna številka)		 Dodeljena vsakemu OS za sledenje in vodenje evidenc. Običajno je natisnjena na nalepki, pritrjeni na OS. 
Količina  Količina OS, povezanih z eno Inv. št. Običajno ima vsak OS svojo Inventarno št. tako da je Količina običajno 1. Vendar pa imajo drobni inventarji lahko Količina več kot 1, kar omogoča skupinski vnos večjega števila nizkovrednih predmetov.
Naziv Glavni Naziv OS, na primer Ograja, Stavba ali Računalnik.
Naziv 2

Neobvezen sekundarni naziv za dodatno identifikacijo OS. Na primer, Lenovo ThinkPad T16, ko je glavni Naziv le Računalnik.

 

Naslednja polja neposredno ustrezajo tistim v zavihku Knjiženje :

Datum nabave Datum, ko je bil OS kupljen, običajno ustreza datumu na dobaviteljevem računu. Ta datum označuje začetek postopka nabave OS.
Datum aktivacije Datum, ko je bil OS dan v uporabo (aktiviran). Ta datum označuje začetek njegove življenjske dobe in se uporablja kot referenčna točka za začetek obračuna amortizacije.
Datum odtujitve Datum, ko je bil OS prodan, podarjen ali kako drugače trajno odstranjen iz lastništva podjetja.

Deaktiv.

(Datum deaktivacije)		 Datum, ko je bil OS trajno umaknjen iz aktivne uporabe in se amortizacija ne obračunava več, vendar je še vedno v lasti podjetja. Zabeleži se kot zadnji dan meseca, v katerem je bila amortizacija še obračunana.

Kategorija amort.

(Kategorija amortizacije)

Določa, kako se OS amortizira skozi svojo uporabno dobo. Kategorije amortizacije vsebujejo prednastavitve, kot je Minimalna amortizacijska stopnja, ki določa hitrost, s katero se bo vrednost OS knjižila v stroške skozi čas.

 

Namig

Različna kategorija amortizacije se lahko izbere iz spustnega menija. Z dvojnim klikom na polje se odpre šifrant kategorij amortizacije , kjer je mogoče kategorije dodajati ali urejati.

Pospešena amort.

(Pospešena amortizacija)

To polje ima lahko dve vrednosti:

  • T če se za OS obračunava pospešena amortizacija .
  • F če se za OS pospešena amortizacija ne obračunava.
Pospešena amortizacija omogoča, da se višji strošek amortizacije prizna prej v življenjski dobi OS.

Faktor amort.

(Faktor amortizacije)		 To polje ustreza polju Dodatna amortizacija , kjer se lahko vnese faktor amortizacije . Gre za številčno vrednost, ki določa stopnjo, s katero OS izgublja vrednost skozi čas.

Vrednost

 Skupna nabavna vrednost OS, kot je navedena na dobaviteljevem računu. Ta znesek predstavlja nabavno vrednost OS in se uporablja za obračun amortizacije in poročanje.

Ostankov. vrednost

 Predstavlja znesek, ki ga je pričakovati ob koncu uporabne dobe OS z odprodajo, reciklažo ali minimalno nadaljnjo uporabo. Odšteje se od nabavne vrednosti za določitev amortizacijske osnove. Nič pomeni, da ostankov. vrednostni pričakovana, kar pomeni, da se bo amortizirala celotna vrednost OS.

Dobavitelj

 Dobavitelj OS, kot je naveden na računu.

 

Namig

Drugačnega dobavitelja lahko izberete iz spustnega menija. Z dvojnim klikom na polje se odpre šifrant subjektov , kjer lahko dodate ali uredite nove subjekte.
Dobaviteljev račun Številka računa, ki je običajno navedena na dobaviteljevem računu.

Leto izdelave

(Leto izdelave)		 Leto, v katerem je bil OS izdelan. Evidenca leta izdelave pomaga določiti pričakovano uporabno dobo OS, urnik vzdrževanja in stopnjo amortizacije.
ID obračuna  Ident kategorija, v katero spada OS. Identi so vsi izdelki, polizdelki, surovine, storitve itd., ki jih podjetje kupuje ali prodaja.

Tovarniška št.

(Tovarniška številka)		 Serijska ali delna številka, ki jo OS dodeli proizvajalec. Uporablja se za edinstveno identifikacijo OS med drugimi iste vrste in modela.

 

Naslednja polja neposredno ustrezajo tistim v Glavi:

Oddelek

(Oddelek)

Predstavlja organizacijsko enoto ali poslovno funkcijo v podjetju (npr. Administracija, Finance, Kadri) in označuje del organizacije, kateremu je OS operativno dodeljen. 

 

Namig

Drugi oddelek lahko izberete iz spustnega menija. Z dvojnim klikom na polje se odpre šifrant subjektov , kjer lahko oddelke dodate ali uredite.

 

Stroškovni nosilec

(Stroškovni nosilec)

Finančna enota za spremljanje, kje nastajajo stroški, npr. za določene projekte ali dejavnosti. Uporablja se za spremljanje in upravljanje finančne uspešnosti.

 

Namig

Drugi stroškovni nosilec lahko izberete iz spustnega menija. Z dvojnim klikom na polje se odpre šifrant stroškovnih nosilcev , kjer lahko oddelke dodate ali uredite.

Odgovorna oseba

(Odgovorna oseba)

To polje ustreza polju Dodeljeno v registru OS. Prikazuje osebo, odgovorno za upravljanje OS.

 

Namig

Drugi zaposleni je lahko izbran iz spustnega menija. Z dvojnim klikom na polje se odpre Personalna mapa , kjer lahko dodate nove zaposlene ali uredite podatke obstoječih.

Skrbnik

Prikazuje zaposlenega, ki je določen kot odgovoren za stanje OS, urnik vzdrževanja, splošno skrb in pravilno uporabo.

 

Namig

Drugi zaposleni je lahko izbran iz spustnega menija. Z dvojnim klikom na polje se odpre šifrant subjektov , kjer lahko dodate ali uredite nove subjekte.

Komponenta od

To polje prikazuje Inventarno številko nadzornega OS, če je bila izbrana v registru. 

Razmerje med OS je vidno v zavihku Struktura .Skupina

Uporablja se za kategorizacijo OS glede na vrsto funkcije, npr.

Stavba ,Oprema ,Vozilo ali drugo ustrezno klasifikacijo.Namig

 

Drugo

skupino lahko izberete iz spustnega menija. Z dvojnim klikom na polje se odpre šifrant skupin osnovnih sredstev , kjer lahko nove skupine dodate ali uredite. Funkcionalno stanje
Določa trenutno stanje OS, npr.

Aktivno ,Neaktivno ,Poškodovano, ali drugo. To stanje je informativne narave. Namig

 

Z dvojnim klikom na polje se odpre

šifrant funkcionalnih stanj osnovnih sredstev , kjer lahko dodate ali uredite novo stanje. Naslednja polja neposredno ustrezajo tistim v zavihku

 

Stanje : Datum

Ustreza zadnjemu vnosu v zavihku

Stanje in odraža zadnjo spremembo na OS. Na primer, lahko označuje datum nabave (če je to edini vnos v zavihku), zadnji obračun amortizacije, prevrednotenje OS ali odtujitev. Vrednost
Ustreza zadnjemu vnosu v polju Nabavna vrednost in prikazuje zadnjo posodobljeno nabavno vrednost OS. Obračunana amortizacija
Skupni znesek amortizacije, ki je bil knjižen za OS od njegove pridobitve in začetka uporabe. Stanje
Označuje stanje OS:

AK (Aktivno):

  • privzeto stanje za vsa aktivna OS. NA (Neaktivno):
  • dodeljeno OS, ki so bila prodana, odpisana, deaktivirana ali odtujena. Opozorilo

 

To

Stanje ni enako kot Funkcionalno stanje , ki ustreza poljuStanje v Glavi registra OS. Namig

 

Z dvojnim klikom na polje se odpre

šifrant stanj osnovnih sredstev , kjer lahko dodate ali uredite novo stanje. Naslednja polja neposredno ustrezajo tistim v zavihku

 

Prenos : Lokacija

Določa fizično

lokacijo OS v organizaciji. Označuje, kje se OS trenutno nahaja, skladišči ali uporablja. Namig

 

Drugo

lokacijo lahko izberete iz spustnega menija. Z dvojnim klikom na polje se odpre šifrant lokacij osnovnih sredstev , kjer lahko nove lokacije dodate ali uredite. Podjetje

Označuje, kateremu podjetju je OS dodeljen, zlasti v okoljih z več hčerinskimi ali odvisnimi podjetji v organizaciji.

Namig

 

Drugo

podjetje lahko izberete iz spustnega menija. Z dvojnim klikom na polje se odpre šifrant subjektov , kjer lahko nova podjetja dodate ali uredite. Prenos oddelka

(Prenos oddelka)

Predstavlja organizacijsko enoto ali poslovno funkcijo v podjetju (npr.

Administracija ,Finance ,Kadri ) in označuje del organizacije, kateremu je OS operativno dodeljen.Namig

 

Z dvojnim klikom na polje se odpre

šifrant subjektov , kjer lahko dodate ali uredite nove oddelke. Prenos stroškovnega nosilca

(Prenos stroškovnega nosilca)

Finančna enota za spremljanje, kje nastajajo stroški, npr. za določene projekte ali dejavnosti. Uporablja se za spremljanje in upravljanje finančne uspešnosti.

Namig

 

Drugi

stroškovni nosilec lahko izberete iz spustnega menija. Z dvojnim klikom na polje se odpre šifrant stroškovnih nosilcev , kjer lahko dodate ali uredite nov stroškovni nosilec . Izdano dne
To polje ustreza polju Datum izdaje ,ki predstavlja datum, ko je bil OS dodeljen določeni lokaciji ,podjetju ali oddelku .Pričakovani datum vrnitve
Načrtovani datum, do katerega naj bi bil OS vrnjen na izvorno lokacijo ,podjetje ali oddelek .Datum vrnitve
Ustreza polju Vrnjeno , ki predstavlja dejanski datum, ko je bil OS vrnjen na izvorno lokacijo ,podjetje ali oddelek, kar potrjuje zaključek prenosa ali začasne uporabe. Količina prenosa
Prikazuje skupno število predmetov, ki so bili preneseni. Referent
Zaposleni, odgovoren za prenos OS. To polje se generira samodejno:

 

RI

Podatek v tem polju se generira samodejno in označuje stanje predmeta v obliki ključa. Naslednja polja neposredno ustrezajo tistim v zavihku

 

Knjiženje : Konto nabave D

(Konto nabave Debet)

Konto, na katerega se knjiži nabavna vrednost OS v breme (običajno iz skupine kontov 0).

 Konto nabave K

(Konto nabave Kredit)

Konto za protiknjižbo v dobro, ki se knjiži ob aktivaciji OS.

 Konto amortizacije D

(Konto amortizacije Debet)

Konto, na katerega se knjiži znesek amortizacije v breme, kar predstavlja strošek amortizacije podjetja (običajno iz skupine kontov 43).

 

 Konto amortizacije K

​(Konto amortizacije Kredit)

Konto, na katerega se knjiži znesek amortizacije v dobro, kar predstavlja zmanjšanje knjigovodske vrednosti OS (običajno iz skupine kontov 0).

 Konto povečanja prevrednotenja D

(Konto povečanja prevrednotenja Debet)

Konto za knjiženje popravka OS v breme zaradi

 povečanja prevrednotenja (skupina kontov 0). Konto povečanja prevrednotenja K

(Konto povečanja prevrednotenja Kredit)

Konto za knjiženje popravka OS v dobro zaradi

 povečanja prevrednotenja (skupina kontov 0). Konto razlike povečanja prevrednotenja

(Konto razlike povečanja prevrednotenja)

Konto za knjiženje razlike med

 povečanjem prevrednotenja nabavne vrednosti in povečanjem prevrednotenja obračunane amortizacije, običajno se knjiži v dobro (skupina kontov 95) za kapitalske popravke. Konto zmanjšanja prevrednotenja D

(Konto zmanjšanja prevrednotenja Debet)

Konto za knjiženje popravka OS v breme zaradi

 zmanjšanja prevrednotenja (skupina kontov 0). Konto zmanjšanja prevrednotenja K

(Konto zmanjšanja prevrednotenja Kredit)

Konto za knjiženje popravka OS v dobro zaradi

 zmanjšanja prevrednotenja (skupina kontov 0). Konto razlike zmanjšanja prevrednotenja

(Konto razlike zmanjšanja prevrednotenja)

Konto za knjiženje razlike

 zmanjšanja prevrednotenja na breme, kar predstavlja stroške, povezane s prevrednotenjem (običajno pod nadrejenim kontom 720). Naslednja polja ustrezajo poljem v zavihku Poljubna

 

, ki jih je mogoče nastaviti v Administratorski konzoli . Ta polja omogočajo vključitev dodatnih, organizaciji prilagojenih podatkov. Besedilno polje 1 do 10Če se uporabljajo poljubna

besedilna polja , bodo tukaj prikazane ustrezne besedilne informacije. To lahko vključuje podatke, kot so vzdrževanje ali drugo podjetje, posebni kontakti dobaviteljev, številka police zavarovanja ali druge informacije, povezane z OS. Številčno polje 1 do 10 (Številčno polje)

Če se uporabljajo poljubna

številčna polja		 , bodo tukaj prikazane ustrezne številčne vrednosti. To lahko vključuje podatke, kot so cena storitve, pogostost vzdrževanja in druge informacije, povezane z OS. Datum polje 1 do 4 Če se uporabljajo poljubna
datumska polja , bodo tukaj prikazani ustrezni datumi. To lahko vključuje podatke, kot so datum naslednjega vzdrževanja, datum izteka garancije in druge informacije, povezane z OS. Naslednja polja ustrezajo tistim v zavihku Davčna amortizacija

 

: Datum davčne amortizacije (Datum davčne amortizacije)

Ustreza zadnjemu vnosu v zavihku

Davčna amortizacija		 in odraža zadnjo spremembo na OS. Na primer, lahko označuje datum nabave novega OS ali zadnji obračun amortizacije. Vrednost davčne amortizacije (Vrednost davčne amortizacije)

Ustreza zadnjemu vnosu v polju

Nabavna vrednost

in prikazuje zadnjo posodobljeno nabavno vrednost OS. Obračunana davčna amortizacija (Obračunana davčna amortizacija)

Skupni znesek davčne amortizacije, ki je bil knjižen za OS od njegove pridobitve in začetka uporabe.

Stanje davčne amortizacije

 (Stanje davčne amortizacije)

Stanje

ki označuje stanje OS: AK (Aktivno): privzeto stanje za vsa aktivna OS.

  • NA (Neaktivno): dodeljeno OS, ki so bila prodana, odpisana, deaktivirana ali odtujena.
  • Opozorilo To
Stanje

ni enako funkcionalnemu Stanju v Glavi . Naslednja polja neposredno ustrezajo tistim v zavihkuUporaba

 

: Začetek uporabe (Začetek uporabe)

Datum, ko je bil OS izdan zaposlenemu. Ta datum označuje začetek obdobja uporabe (npr. ko je zaposleni prejel prenosnik ali orodje).

Konec uporabe

(Konec uporabe)

Datum, ko je zaposleni vrnil OS, kar označuje konec obdobja uporabe.

Količina		 Prikazuje, koliko OS je bilo dodeljenih zaposlenemu(-im).
Naslednje polje neposredno ustreza polju v zavihku Stanje

 

: Dokument Prikazuje interno številko računa iz polja

Št. računa , oblikovano kot neprekinjeno število. Naslednje polje neposredno ustreza polju v Glavi

 

: Način knjiženjaDoloča, kako se izračunava amortizacija OS in povezana knjiženja.

Namig

Drugi

 

način knjiženja

lahko izberete iz spustnega menija. Povezani videi: DENAR - Uvoz/Izvoz podatkov - Izvoz v Excel

 

Povezane teme:

  Osnovna sredstva

 

Uvoz/Izvoz podatkov

  Struktura

  Import/Export Data

  Structure

 

 

Ali so bila ta navodila uporabna?
Vaše povratne informacije bodo prispevale k boljši pomoči.
Komentarji
Komentarji so izpostavljeni tudi na forumu.