 | Loading… |
|
|
|
Izpis bilance
Izpis bilance
V meniju Denar | Obračuni | Bilance lahko najdemo različne izpise bilanc.
Z izborom ustrezne šifre predloge za bilanco (iz menija ali iz ukazne vrstice nastavitve bilanc) se odpre panel za vnos kriterijev za izpis bilance:
 |
NAMIG
Ker se različni izkazi izračunavajo z različnimi datumskimi in drugimi kriteriji ter izkazujejo na različnih izpisih, vam svetujemo, da si le-te shranite v predlogo. Predloge so vezane na posamezno obliko bilance, kar še olajša delo s predlogami.
Pogosteje uporabljenim izpisom bilanc si lahko v orodni vrstici priredite bližnjico!
|
Izberemo obrazec, na katerega naj se izračunani podatki izpišejo. Z dvojnim klikom na ime izpisa ali s klikom na ikono za izpis lahko le-tega tudi izpišemo.Na voljo imamo:
|
Vrsta izpisa
|
1. Bilance
- Bilanca - običajen izpis bilance z vrednostmi tekočega obdobja.Pri tej obliki izpisa datumskih mej primerjalnega obdobja nimamo na volj, ker se pri tem izpisu ne uporabljajo.
- Bilanca s primerjavo – bilanca z izpisom vrednosti v primerjalnem obdobju (npr. preteklo leto) ter saldom razlike med obema obdobjema. Samo pri tej vrsti izpisa imamo na voljo datumske meje primerjalnega obdobja, a le, če gre za predlogo bilance z načinom polnjenja stolpcev "Primerjava obdobij".
Bilance po obdobjih:
- Bilanca po obdobjih – mesec – izpis podatkov ločeno po koledarskih mesecih. Pri tej obliki izpisa datumskih mej primerjalnega obdobja nimamo na voljo, ker se pri tem izpisu ne uporabljajo.
- Bilance po obdobjih - kvartal – izpis podatkov ločeno po kvartalih. Pri tej obliki izpisa datumskih mej primerjalnega obdobja nimamo na voljo, ker se pri tem izpisu ne uporabljajo.
- Bilance po obdobjih - polletje - izpis podatkov ločeno po polletjih. Pri tej obliki izpisa datumskih mej primerjalnega obdobja nimamo na voljo, ker se pri tem izpisu ne uporabljajo.
Prvi in drugi izpis uporabljamo za predpisanih AJPES bilanc, ostali izpisi pa so namenjeni kontrolnim izpisom oziroma internemu poročanju.
Te vrste izpisov zaporedoma izpišejo bilance za posamezne oddelke, kot nastopajo v pozicijah knjižb, ki so z izbranimi kriteriji vključeni v izpis. Če oddelek na posamezni knjižbi ni vknjižen, se taka knjižba izpiše v prvi od bilanc, ki je namenjena zapisom brez določenega oddelka.
Glede na izbrano nastavitev bilance se izpišejo samo bilance za tiste oddelke, ki v izbranem obdobju imajo promet oz. saldo na postavkah, ki so vključene v bilančno poročilo (če v predlogi ne uporabljamo konstant - podrobneje glej Bilance po oddelkih in/ali stroškovnih nosilcih).
Te vrste izpisov zaporedoma izpišejo bilance za posamezne stroškovne nosilce, kot nastopajo v pozicijah knjižb, ki so z izbranimi kriteriji vključeni v izpis. Če str. nosilec na posamezni knjižbi ni vknjižen, se taka knjižba izpiše v prvi od bilanc, ki je namenjena zapisom brez določenega stroškovnega nosilca.
Glede na izbrano nastavitev bilance se izpišejo samo bilance za tiste stroškovne nosilce, ki v izbranem obdobju imajo promet oz. saldo na postavkah, ki so vključene v bilančno poročilo (če v predlogi ne uporabljamo konstant - podrobneje glej Bilance po oddelkih in/ali stroškovnih nosilcih).
Te vrste izpisov omogočijo vpogled v podatke o kombinaciji oddelkov in stroškovnih nosilcev. Tako se zaporedoma izpišejo bilance za vsako izmed vknjiženih kombinacij oddelek - stroškovni nosilec. Ti izpisi torej združujejo značilnosti izpisov po oddelkih in izpisov po stroškovnih nosilcih.
5. Bilanca po letih
Te vrste izpisov omogočijo vpogled v podatke v določenem časovnem obdobju, ki je večji od enega leta. Tovrstni izpis je možen za obdobje večje od enega leta in krajše oz. enako obdobju štirih let. Podatki za posamično poslovno leto se prikazujejo v stolpcih
6. Izpis na preddefiniran obrazec
Dodana je posebna veja izpisov na bilancah (Bilance AJPES). Pri izpisu je pomembno, da so podatki v gridu primerljivi izpisom v AJPES datotekah. Izpisi so dodani za lažjjo orientacijo in delo uporabnikov, ko primerjajo naše in AJPES izpise bilanc. Primer
7. Po oddelkih ležeče
V tem izpisu so postavke po oddelkih izpisane vodoravno, v nasprotju z izpisom Po oddelkih, kjer so izpisane zaporedno. Njegova uporaba je smiselna, če uporabljate do cca. 12 oddelkov.
8. Izpis formul (oblik) bilanc
- Oblike bilanc – izpis nazivov pozicij in formul za njihov izračun (uporabljamo pri kontroli nastavitev formul za izračun). Zato pri tej vrsti izpisa nimamo na voljo nobenih kriterijev, temveč le gumb za ogled nastavitev.
|
| Vrste dokumentov
|
Izberemo vrste dokumentov za temeljnice (dnevnike knjiženja), za katere želimo pripraviti izpis. Evidenčnih vrst dokumentov ni na seznamu! Temeljnica za zaključek leta tu privzeto ni izbrana. |
| Bilanca |
S pomočjo spustnega seznama lahko izberemo drugo vrsto izpisa bilance, na da bi pri tem spreminjali nastavitve. |
| Konto |
Izpis bilance lahko omejimo na posamezen konto ali več kontov z uporabo funkcijskega gumba  , ki odpre preglednico za iskanje, v kateri lahko izberemo več možnosti v enem polju. |
| Za valuto |
Izpis lahko omejimo na valuto, v kateri je bila knjižba opravljena ( če je prazno = za vse valute).
Izpis bo kreiran v znesku v lokalni valuti knjiženja, ki je bilo vneseno z izbrano tujo valuto glede na menjalni tečaj v knjiženih dokumentih.
|
| V valuto |
Izberemo lahko izpis bilance v katerikoli valuti! Za preračun v tujo valuto program uporabi menjalni tečaj Banke Slovenije, ki velja v obdobju knjiženja do. Zato je za uporabo preračuna obvezno vnesti ta podatek.
|
| Subjekt |
Izpis lahko omejimo na posamezen subjekt (kupca, dobavitelja…). |
| Oddelek |
Izpis lahko omejimo na posamezno organizacijsko enoto podjetja (filter na podatke iz pozicij knjiženja). |
| Str. nos. |
Izpis lahko omejimo na posameznega stroškovnega nosilca (filter na podatke iz pozicij knjiženja).
|
NAMIG
Uporaba funkcije  odpre preglednico za iskanje, v kateri lahko izberemo več možnosti v enem polju. V tem primeru različni stroškovni nosilci glede na njihovo ime, skupino ali status.
V preglednici za iskanje lahko vidite tudi neaktivne stroškovne nosilce.
|
|
| SKIS |
Izpis lahko omejimo na eno ali več SKIS številk. |
| Temeljnica (planirano) |
Vnesemo številko temeljnice, kamor smo vnesli planirano stanje sredstev, obveznosti do virov sredstev, prihodkov, odhodkov, stroškov in/ali ostalih bilančnih kategorij za plansko obdobje oziroma konec planskega obdobja.
Temeljnico za planirano bilanco stanja, planiran izkaz poslovnega izida in/ali planiranje drugih bilančnih kategorij vnesemo v posebni vrsti dokumenta, ki naj bo označena s preklopnikom "Evidenčno". Taka vrsta dokumenta še ni prednastavljena. Ker gre za evidenčno vrsto dokumenta, prometi te temeljnice ne bodo vključeni v izpis bilance (v levi koloni), bodo pa prikazani v desni, primerjalni koloni. Zato za vrsto izpisa izberemo "Bilanca s primerjavo".
|
 |
S klikom na ta gumb odpremo predlogo za bilanco, kot jo vidimo tudi v šifrantu bilanc .
Za uporabo te funkcije mora uporabnik imeti ustrezno avtorizacijo za šifrant bilanc! |
 |
Ko odpremo zavihek, lahko izberemo način izračuna začetnega stanja v bilanci. Privzeto je nastavljeno, da je začetno stanje enako VD otvoritve na datum.
V primeru uporabe začetnega stanja Promet do datuma, morajo biti formule bilance nekoliko drugačne. Glej primer uporabe bilance z začetnim stanjem Promet do datuma.
Za ogled primera sledite povezavi Bilanca z začetnim stanjem Promet do datuma.
|
DATUMSKE MEJE ZA OBDOBJE
Z datumskimi mejami za "Obdobje" izberemo datumske meje tekočega obdobja:
Obdobje:
Datum obdobja knjiženja (od) |
izračun omejimo na začetni datum obdobja (iz glave temeljnice) - za tekoče obdobje.
Za letne bilance je to edini ustrezni in edini potrebni kriterij! |
Obdobje:
Datum obdobja knjiženja (do) |
izračun omejimo na končni datume obdobja (iz glave temeljnice) - za tekoče obdobje.
Za letne bilance je to edini ustrezni in edini potrebni kriterij! |
Obdobje:
Datum dokumenta (od) |
izračun lahko omejimo tudi glede na datum dokumenta (iz pozicije temeljnice) - za tekoče obdobje. Ta možnost je uporabna le za razne komercialne preglede, izvedene iz podatkov glavne knjige in ne za letna poročila. |
Obdobje:
Datum dokumenta (do) |
izračun lahko omejimo tudi glede na datum dokumenta (iz pozicije temeljnice) - za tekoče obdobje. Ta možnost je uporabna le za razne komercialne preglede, izvedene iz podatkov glavne knjige in ne za letna poročila. |
| Obdobje – datum 2: |
Drugi set datumov tekočega obdobja, ki se uporablja za pozicije bilanc, ki imajo izbran (obkljukan) preklopnik D.2 za uporabo drugega seta datumov (glej Pozicije bilanc). Za primer uporabe glej Uporaba drugega datuma v izpisih bilanc. |
DATUMSKE MEJE ZA PRIMERJALNO OBDOBJE
Z datumskimi mejami za "Primerjalno obdobje" izberemo datumske meje primerjalnega obdobja.
|
NAMIG
Datumske meje za primerjalno obdobje je smiselno uporabljati le, če gre za predlogo bilance z načinom polnjenja stolpcev "Primerjava obdobij". Izbira je nadalje smiselna le, če gre za izpis tipa "Bilanca s primerjavo" (glej zgoraj) - zato tudi za tovrstne bilance in drugačen tip izpisa meja primerjalnega odbodja nimamo na razpolago. Zato datumskih meja za primerjalno obdobje nimamo na razpolago, če gre za predlogo bilance z načinom polnjenja stolpcev "Breme/Dobro".
|
Primerjalno obdobje:
Datum obdobja knjiženja (od) |
Izberemo začetni datum obdobja knjiženja za izračun podatkov primerjalnega obdobja. Izračun omejimo glede na datume obdobja (iz glave temeljnice).
Uporablja se tudi za izračun podatka za Formulo 2.
|
Primerjalno obdobje:
Datum obdobja knjiženja (do) |
Izbremo končni datum obdobja knjiženja za izračun podatkov primerjalnega obdobja. Izračun omejimo glede na datume obdobja (iz glave temeljnice).
Uporablja se tudi za izračun podatka za Formulo 2.
|
Primerjalno obdobje:
Datum dokumenta (od) |
Izračun za primerjalno obdobje lahko omejimo tudi glede na zaćetni datum dokumenta (iz pozicije temeljnice). Ta možnost je uporabna za razne komercialne preglede, izvedene iz podatkov glavne knjige in ne za letna poročila.
Uporablja se tudi za izračun podatka za Formulo 2.
|
Primerjalno obdobje:
Datum dokumenta (do) |
Izračun za primerjalno obdobje lahko omejimo tudi glede na končni datum dokumenta (iz pozicije temeljnice). Ta možnost je uporabna za razne komercialne preglede, izvedene iz podatkov glavne knjige in ne za letna poročila.
Uporablja se tudi za izračun podatka za Formulo 2.
|
| Primerjalno obdobje – datum 2: |
Drugi set datumov primerjalnega obdobja, ki se uporablja za pozicije bilanc, ki imajo izbran (obkljukan) preklopnik D.2 za uporabo drugega seta datumov (glej Pozicije bilanc). Za primer uporabe glej Uporaba drugega datuma v izpisih bilanc.
Uporablja se tudi za izračun podatka za Formulo 2.
|
| |
 |
S klikom na ta gumb izpišemo bilanco s prej izbranimi kriteriji in v trenutno izbrani obliki izpisa.
|
|
NAMIG
Za vnos datumskih kriterijev lahko uporabimo tudi bližnjice. Temu so namenjeni posamezni gumbi v naslovni vrstici obdobja ( ).
S klikom na gumb minus se datumske vrednosti napolnijo z eno leto manjšimi vrednostmi, klikom na gumb enako enakimi datumskimi kriteriji in gumbom plus eno leto večjimi vrednostmi.
Uporabite tudi lahko bližnjice na tipkovnici:
- gumb CTRL in (minus, 0, plus) - napolni datumske vrednosti v Obdobje - datum 2,
- gumb ALT in (minus, 0, plus) - napolni datumske vrednosti v Primerjalno obdobje,
- gumb CTRL + ALT in (minus, 0, plus) - napolni datumske vrednosti v Primerjalno obdobje - datum 2.
|
|
NAMIG
Okno za vnos kriterijev za izpis odpremo tudi s klikom na gumb iz  iz ukazne vrstice šifranta bilanc!
Za lažje izbiranje vrst dokumentov lahko uporabljamo tudi bližnjico iz menija desnega klika miške (glejte Osnove - Multipli potrditveni vnos).
Za splošne opis funkcij ukazne vrstice glejte Ukazna vrstica.
Kriterije za obračun moramo izbrati vsakič sproti, lahko pa si jih shranimo v predlogo.
Tako kot pri vseh filtriranjih velja tudi pri obračunih, da prazno polje vključi v obračun vse vrednosti, vpisano polje pa v obračun vključi le dokumente in postavke, ki ustrezajo vpisanemu podatku.
Z uporabo posebnih znakov pa lahko filter nastavimo tudi nekoliko širše (glejte Osnove -Znaki s posebnim pomenom).
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|