Avtorizacije za obrazec

Avtorizacij za katere lahko nastavljamo pravice v programu PANTHEON je preko tisoč sedemsto. Za vsako avtorizacijo je opredeljeno s katerim obrazcem je povezana. Ta informacija mogoča, da lahko pravice za avtorizacije pregledujemo tudi na posameznem obrazcu.

Funkcionalnost, s pomočjo katere pregledujemo in urejamo avtorizacije na obrazcu, kjer se nahajamo in za uporabnika, s katerim smo prijavljeni v program,  je na voljo na poljubnem PANTHEON obrazcu, s klikom na gumb Predloge v orodni vrstici in nato izberemo Avtorizacije za obrazec.

Opis primera V računovodstvu so, zaradi nepredvidene daljše odsotnosti zaposlene, potrebovali dodatno pomoč pri vnosu podatkov na dokumente prevzema. V ta namen so usposobili zaposlenega iz oddelka nabave, Naca Nabavnika, da je prevzel del opravil pri vnosu podatkov. Ko je Nace pričel z delom na dokumentu 1700, je program javil, da nima pravic. Nace je preveril kakšne avtorizacije ima na obrazcu in odgovorni osebi v podjetju javil, da se mu uredijo ustrezne pravice na avtorizacijah, da bo lahko nemoteno opravljal delo. To je storil na sledeč način.

Odgovorna oseba za vnos podatkov na dokumentu 1700 želi preveriti katere pravice ima dodeljene na avtorizacijah, ki so povezane z omenjenim obrazcem.

V ta namen klikne na gumb Predloge in izbere Avtorizacije na obrazec.

Odpre se obrazec Avtorizacije na obrazec, kjer vidi drevesno strukturo avtorizacij, ki so povezane z obrazcem.

Pri vsaki avtorizaciji vidi ikono iz katere lahko razbere kakšen tip pravice ima nastavljen.

V našem primeru ugotovi, da nima pravic (oz. ima nastavljeno pravico Ničelne) na avtorizacijah 'Sprememba popusta na dokumentu' in 'Nabavna kalkulacija'. Na avtorizaciji 'Prodajna kalkulacija' pa ima nastavljeno pravico Branje.

Da bo lahko nemoteno opravljal delo, na vseh avtorizacijah potrebuje vsaj pravico Pisanje.

Ugotovljeno sporoči odgovorni osebi, da mu uredi ustrezne pravice za avtorizacije.