Običajen dnevnik knjiženja iz predloge oblike izpisa 064 - Dnevnik knjiženja - detajlno po temeljnicah lahko podatke izpisuje sortirano po datumu obdobja knjiženja.

Če bi za letni izpis ali kontrolni izpis želeli spremeniti način razvrščanja podatkov tako, da bi program namesto datuma obdobja uporabljal datum knjiženja dokumenta, to storimo tako, da iz zgoraj navedene oblike izpisa izdelamo nov (uporabniški) izpis ter spremenimo način razvrščanja v polju "Razvrščanje" obrazca za definiranje oblik izpisov.

Nov uporabniški izpis najlaže izdelamo tako, da kopiramo obstoječega (za primer glej Podvajanje izpisov).

Priporočen način oblikovanja načina razvrščanja je tak, da se po vrsti, kot so navedeni, uporabljajo naslednji kriteriji razvrščanja:

• G.DatumTeme - razvrsti zapise (glave temeljnic) po datumu knjiženja, ki ne vsebuje tudi ure zapisa
• G.DatumZap - dodatno razvrsti zapise po datumu in uri shranjevanja zapisa (glave temeljnice)
• G.Kljuc - razvrščanje po številki pozicije temeljnice
• P.Poz - številka pozicije temeljnice

Torej bodo zapisi, ki imajo npr. enak datum knjiženja, razvrščeni po datumu shranjevanja podatkov o temeljnici, če se ujemajo tudi v teh dveh podatkih, po številki temeljnice, na koncu pa še po številki pozicije temeljnice.

Naštete kriterije razvrščanja torej vnesemo v polje "Razvrščanje" šifranta oblik izpisov, med seboj pa jih ločimo z vejico.

Ker s tem datum knjiženja postane kriterij za razvrščanje, je prav, če v izpisu samem podatek o datumu obdobja temeljnice nadomestimo s podatkom o datumu knjiženja temeljnice.

Tabela: qReportIzpis, DatumTeme