Glava
Glava oddelek za Vrste dokumentov register je mesto, kjer so opredeljeni splošni podatki o vrsti dokumenta, kot so ime, ID, skupina, informacije za dokumentacijo in tako naprej.
Ta oddelek je prisoten in je enak za vse vrste dokumentov.
Spodaj je opis funkcij oddelka.
| ID |
Vnesite edinstven alfanumerični ID vrste dokumenta. Dolžino ID določa DT polje v Podjetje panelu Administrativnega panela. |
| Kratko ime |
V tem polju lahko vnesete kratko ime vrste dokumenta. Kratko ime lahko vsebuje do 13 znakov. |
| Ime |
V tem polju lahko vnesete ime vrste dokumenta. Ime lahko vsebuje do 30 znakov.
|
| Samo zapis |
Če je ta potrditveni okvir omogočen, je vrsta dokumenta samo za zapis.
To pomeni, da bo vrsta dokumenta vidna in dokumenti se lahko ustvarijo, vendar ne bodo na voljo vse funkcionalnosti. Na primer, račun ne more biti ustvarjen, vrsta dokumenta ne bo prikazana v določenih poročilih in tako naprej.
|
| Skupina |
V tem polju lahko določite skupino, da združite izbrane vrste dokumentov v meniju.
Skupino lahko ustvarite tako, da v polje vnesete ime skupine. Ko je skupina shranjena, bo na voljo za druge vrste dokumentov, da jo izberete iz spustnega seznama.
|
| Povezava na LT/LX meni |
V tem polju lahko vrsto dokumenta povežete z drugo vrsto dokumenta iz LT/LX različice PANTHEON.
|
| Arhiv |
V tem polju izberite Arhiv za dokumente te vrste dokumenta. Ko bodo dokumenti te vrste dokumenta poslani v DMS, bodo shranjeni v arhiv, določen tukaj. |
| Klasifikacija |
V tem polju izberite Klasifikacijo za dokumente te vrste dokumenta. Ko bodo dokumenti te vrste dokumenta poslani v DMS, jim bo dodeljena klasifikacija, izbrana tukaj. |