Nov dokument
Obrazec Nov dokument se uporablja za vnos novega dokumenta Pravne zadeve.
 |
NAMIG
Za praktične primere uporabe, ki prikazujejo, kako uporabljati funkcije Dokumentov, glejte poglavje Dokumenti v uporabniškem priročniku.
|
Obrazec se odpre, ko izberete gumb Novo v orodni vrstici Dokumentov pravne zadeve.
V nadaljevanju so opisane funkcije obrazca:
|
Kazalo vsebine
- Orodna vrstica
- Funkcije
- Osnovni podatki
- Metapodatki
|
1. Orodna vrstica
Orodna vrstica vsebuje naslednje funkcije:
| Shrani |
Shrani dokument v Dokumentacijo.
|
 |
Vrne vas na seznam dokumentov. |
2. Funkcije
Funkcije imajo naslednja polja:
 |
Interna številka dokumenta. Dokument dobi interno številko, ko je shranjen. |
| Osnovni podatki |
Osnovni podatki dokumenta. |
| Dnevnik pogovorov |
Informacije o tem, kdo, kdaj in katera naloga je bila izvedena v zvezi s tem dokumentom. |
| Povezano |
PANTHEON dokument, povezan z dokumentom. |
Obrazec Osnovni podatki za dodajanje novega dokumenta vsebuje naslednja polja:
|
Vrsta dokumenta
|
Vnaprej določena vrsta dokumenta.
|
|
Klasifikacija
|
Omogoča razvrščanje dokumentov s podobno vsebino. Shema razvrščanja je privzeta, vendar jo je mogoče spremeniti v nastavitvah.
|
|
Kupec/Plačnik
|
Subjekt, ki je poslal določen dokument iz Šifranta subjektov.
|
| Pravna zadeva |
Pravna zadeva, na katero se dokumentacija nanaša.
Privzeto je nastavljena izbrana pravna zadeva.
|
| Datum dokumenta |
Datum izdaje dokumenta. |
|
Datum zapadlosti
|
Pri računih datum zapadlosti plačila.
|
 / Predogled dokumenta |
Gumb za dodajanje novih dokumentov. Odpre se pojavno okno, v katerem lahko izberete enega ali več dokumentov in jih hkrati prenesete v dokumentacijo.
Ko naložite želeni dokument(e), se na zaslonu ta dokument prikaže v načinu predogleda.
|
4. Metapodatki
Polja metapodatkov klasifikacije (polje Klasifikacija), če so izbrana v nastavitvah klasifikacije.