Dokumenti
Dokumenti se uporabljajo za shranjevanje in urejanje datotek pravnih zadev, pogodb, pravnih korespondenc in drugih pomembnih zapisov za lažji dostop in sklicevanje.
Tu lahko dodate nove ali uredite obstoječe dokumente.
 |
NAMIG
Za praktične primere uporabe, ki prikazujejo uporabo Dokumentov, glejte poglavje Dokumenti v uporabniškem priročniku.
|
Do Dokumentov lahko dostopate v glavnem meniju PANTHEON-a Web Legal.
V nadaljevanju so opisane funkcije obrazca:
V orodni vrstici lahko dostopate do zavihka:
Orodna vrstica vsebuje tudi naslednje funkcije:
| Prikaži izbrisane |
Ko je omogočeno, so na seznamu prikazani izbrisani dokumenti. |
| Nov dokument |
Odpre obrazec za dodajanje Novega dokumenta.
|
| Izbriši |
Gumb za izbris dokumentov. Gumb je aktiven, ko s seznama izberete enega ali več dokumentov. |
Filtrirna vrstica z naslednjimi možnostmi prikaza.
|
Iskanje
|
Dokumente lahko iščete po številki ali subjektu. |
| Subjekt |
Filtriranje dokumentov po Subjektih. |
| Vrsta dokumenta |
Prednastavljena vrsta dokumenta. |
| Klasifikacija |
Omogoči razvrščanje dokumentov s podobno vsebino. Shema razvrščanja je prednastavljena v podatkovni bazi, vendar jo je mogoče spremeniti v Šifrantu dokumentacije. |
| Uporabnik |
Filtriranje dokumentov po določenem uporabniku. |
| Status |
Izberite status prikazanih dokumentov.
Izbirate lahko med:
- Potrjen
- Storniran
- Zavrnjen
- Dostavljen
- Zaključen
- Odprt
- Viden
- Vnesen
- Poslan
- Preklican
- Neuspel
|
| Datum od |
Datum prejema dokumenta. |
| Datum do |
Datum zapadlosti. |
Seznam dokumentov z naslednjimi informacijami:
| Izberi |
Obkljukajte to polje,če želite izbrisati dokument. Izberete lahko več dokumentov hkrati.
Če izberemo vsaj en dokument, postanejo neaktivni gumbi v ukazni vrstici aktivni.
|
 Predogled |
V predogledu si lahko ogledate dokument v formatu PDF. V spustnem meniju lahko izberete katero obliko želite odpreti. |
|
Številka
|
Zaporedna številka dokumenta.
S klikom na številko dokumenta se odpre dokument s podrobnostmi iz podatkovne baze.
|
|
Šifra subjekta
|
Šifra subjekta iz Šifranta subjektov, ki je poslal dokument.
|
|
Naziv subjekta
|
Polni naziv subjekta, povezanega z dokumentom, iz Šifranta subjektov.
|
|
Datum
|
Datum prejema dokumenta.
|
|
Datum zapadlosti
|
Datum zapadlosti.
|
| Naziv |
Naziv dokumenta, ki je samodejno generiran v modulu, v katerem je dokument kreiran. |
|
VD
|
Vrsta dokumenta Arhiv. Dokument vrste arhiv je opredeljen v Šifrantu Vrst dokumentov. Arhiv in shramba dokumenta sta opredeljena na podlagi klasifikacijske sheme.
|
|
Klasifikacija
|
Klasifikacija, vnesena ob skeniranju ali dodajanju dokumenta v dokumentacijo. Poleg klasificiranja dokumenta klasifikacija določa tudi način ravnanja z dokumentom (katera shramba je dodeljena dokumentu).
Omogoči razvrščanje dokumentov s podobno vsebino. Shema razvrščanja je prednastavljena v podatkovni bazi, vendar jo je mogoče spremeniti v Šifrantu dokumentacije.
|
|
Status
|
Trenutni status dokumenta (Odprt, Zavrnjen, Zaključen, idr.).
|