Документи
Документите се користат за складирање и организирање на списите на случаи, договори, правна кореспонденција и други критични записи за лесен пристап и упатување.
Овде можеме да додадеме нови или да уредуваме постоечки документи.
 |
СОВЕТ
За примери на практична употреба кои покажуваат како да се користи формуларот Документи видете го поглавјето Документи во корисничкиот прирачник.
|
Може да пристапиме до формуларот документи преку главното мени на PANTHEON Web Legal.
Подолу е прикажан опис на карактеристиките на формуларот:
Во лентата со алатки можеме да пристапиме до јазичето:
Лентата со алатки, исто така, ги содржи следните функционалности:
| Покажи избришано |
Кога е овозможено, списокот ги прикажува избришаните документи. |
| Нов документ |
Го отвора формуларот за додавање Нов документ.
|
| Бриши |
Копче за бришење документи. Копчето е активно кога избираме еден или повеќе документи од списокот. |
Лента за филтрирање со следните опции за прикажување.
|
Пребарување
|
Пребарувајте документи по број или партнер. |
| Партнер |
Филтрирајте ги документите по Партнери. |
| Вид на документ |
Предефиниран тип на документ. |
| Класификација |
Овозможува сортирање документи со слична содржина. Планот за класификација е претходно дефиниран во базата на податоци, но може да се менува во шифрарникот на документи. |
| Корисник |
Филтрирајте документи по одреден корисник. |
| Статус |
Изберете го статусот на прикажаните документи.
Можете да изберете помеѓу:
- Потврдено
- Сторно
- Одбиено
- Доставено
- Завршено
- Отворено
- Видено
- Снимено
- Испрати
- Откажано
- Неуспешно
|
| Датум од |
Датум на прием на документот. |
| Датум до |
Датум на доспевање на документот. |
Список на документи со следните информации:
| Избери |
Маркирајте го ова поле за избор ако сакате да избришете документ. Можете да изберете неколку документи во исто време.
Изборот на барем еден документ ги прави активни неактивните копчиња во лентата со алатки.
|
 Преглед |
Во прегледот, можете да го видите документот во PDF формат. Паѓачкото мени ви овозможува да изберете кој формат да се отвори. |
|
Број
|
Број на последователен документ.
Со кликнување на бројот на документот се отвора документ со детали од базата на податоци.
|
|
Назив на субјект
|
Назив на субјектот кој го испратил документот (Шифра од шифрарникот на партнери).
|
|
Име на партнерот
|
Целосното име на партнерот поврзан со документот од Шифрарникот на партнери.
|
|
Датум
|
Датум на прием на документот.
|
|
Датум на доспевање
|
Датум на доспевање на документот.
|
| Назив |
Назив на документот, кој автоматски се генерира во модулот во кој е креиран документот. |
|
ВД
|
Тип на архива на документ. Документот од типот архива е дефиниран во Шифрарникот на Видови на документи. Архивата и складирањето на документот се дефинирани врз основа на планот за класификација.
|
|
Класификација
|
Класификација внесена при скенирање или додавање на документот во документацијата. Покрај класифицирањето на документот, класификацијата исто така дефинира и како се постапува со документот (какво складирање е доделено на документот).
Овозможува сортирање документи со слична содржина. Планот за класификација е претходно дефиниран во базата на податоци, но може да се менува во шифрарникот на документи.
|
|
Статус
|
Тековен статус на документот (на пр. Отворен, Одбиен, Заклучен, Одобрен итн.)
|