Документи
Подмодулот Документи ги содржи сите документи внесени како документација. Електронскиот формат на документите не само што го поедноставува складирањето и пребарувањето низ стотици документи, туку овозможува и брзо и лесно внесување на фактури со едноставно фотографирање или скенирање, при што релевантните податоци се препознаваат и се испраќаат во базата на податоци, а потоа и до вашиот сметководител.
 |
Совет
- Документите се зачувуваат во сертифицирано или несертифицирано складиште – ова зависи од видот на изнајмениот пакет. Секое складиште мора да биде поставено на соодветна класификација.
- Шема на класификација е веќе предефинирана во базата на податоци и може да се измени само со PANTHEON лиценци LX, LT, SE, ME, MF и RE.
- Листата на сите внесени документи се отвора директно со клик на Документи и задачи во главното мени.
|
На Лентата со алатки се наоѓат табовите Избришани документи и Задачи, како и акциските копчиња за креирање Нов документ и копчето за бришење документ, Избриши документ.
Во заглавието на листата на документи, PANTHEON Web овозможува брзо и лесно пребарување низ листата на документи.
Може да го користите копчето Tab за движење помеѓу полињата. Со копчето Филтер се отвора прозорец за избор на видливи филтри кои сакате да ги користите.
|
Барај
|
Пребарување документи по сите податоци од табелата.
|
|
Партнер
|
Од паѓачкото мени, изберете партнер ако сакате да ги филтрирате документите по одреден партнер.
|
| Датум од |
Изберете почетен датум за временскиот период за да го ограничите бројот на прикажани документи. |
| Датум до |
Изберете краен датум за временскиот период за да го ограничите бројот на прикажани документи. |
| Филтри |
За уредување на филтрите отворете го прозорецот Филтри.
|
|
Вид на документ
|
Од паѓачкото мени, изберете вид на документ.
|
|
Класификација
|
Од паѓачкото мени, изберете шема на класификација за која сакате да ги проверите документите.
|
|
Корисник
|
Изберете го корисникот – лицето кое го внело документот.
|
|
Статус
|
Пребарување документи по нивната состојба за Шифрарник на статуси.
|
| Оддел |
Ги филтрира документите според организацискиот оддел на кој се доделени. Овој филтер е корисен кога документите се категоризирани по функционални области (пр. Продажба, Човечки ресурси, Сметководство). |
| Носител на трошок |
Ова им помага на корисниците да ги пронајдат датотеките поврзани со одредени финансиски единици, проекти или буџетски групи. |
| Забелешка |
Овозможува филтрирање по текст содржан во полето за забелешка или опис на документот. |
| ИД на складиште |
Ги филтрира документите според идентификаторот на локацијата на складиштето. |
| ИД на поштенско сандаче |
Ги филтрира документите според нивното поштенско сандаче. |
| GUID |
Филтрира по уникатниот глобален идентификатор (GUID) на документот. |
| ИД на документ |
Филтрира по внатрешниот број на документот. |
Листата на складирани документи овозможува сортирање на документите и нивно филтрирање според одреден услов, во следните колони:
|
 Избери
|
Изберете го ова поле ако сакате да избришете документ. Може да изберете повеќе документи истовремено.
Достапно е и полето за избор на сите:
|
|
 Преглед
|
Во прегледот, можете да го видите документот во PDF формат. Исто така, можете да го преземете или испечатите документот.
|
| Број |
Последователен број на документот.
Кликнувањето на бројот на документот го отвора документот со детали од базата на податоци за преглед или измена.
|
|
Статус
|
Моментален статус на документот (пр. Отворен, Одбиен, Завршен, Одобрен и сл.).
|
|
Шифрарник на партнери
|
Шифра на партнерот кој го испратил документот (од Шифрарникот на партнери).
|
|
Назив на субјект
|
Целосно име на партнерот од Шифрарник на партнери.
|
|
Датум на документ
|
Датум на прием на документот.
|
|
Датум на валута
|
Датум на доспевање на документот.
|
| Назив |
Називот на документот, кој автоматски се генерира во модулот во кој е креиран документот. |
|
Вид на документ
|
Вид на документ.
|
|
Класификација
|
Класификација внесена при скенирање или додавање на документот во документацијата.
|
|
Забелешка
|
Кратка забелешка за документот.
|
|
Корисник
|
Лице, односно најавен корисник кој го внел документот.
|