Уреди документ
Избирањето постоечки документ го отвора записот на документот со преглед на документот, општи информации, метаподатоци и врски.
Формуларот може да се подели на следниве делови.
Од левата страна на командната линија можете да видите документ Категорија и Датум.
Од десната страна се следните копчиња за акција:
| Зачувај |
Кликнувањето на ова копче автоматски го зачувува документот. |
|
Нов
|
Го отвора формуларот за Нов документ.
|
|
Водичи
|
Во водичите можете да најдете функционалности како:
 |
| Избриши |
Го брише моментално избраниот запис.
Пред бришењето на документот се отвора дополнителен прозорец:
 |
|
Зачувај
|
Кликнувањето на ова копче ги зачувува промените.
|
Преглед на еден или повеќе документи во записот. Тука можете и да печатите или да ги преземете документите.
Општи информации за записот на документот.
| Субјект |
Прикажува го субјектот поврзан со документот, кој се пополнува од Субјекти регистарот. |
| Вид на документ |
Прикажува архивата во која документот е класифициран. Документите од вид архив се дефинирани во Видови на документи регистарот. Архивата и складирањето на документот се дефинираат врз основа на шемата за класификација.
Архивата може да прима документи од различни поштенски сандачиња, кои можат да се специфицираат во Административен панел | Поставки | Поштенски сандачиња.
|
| Категорија |
Прикажува го името на класификацијата (категорија) на избраниот документ. Покрај класифицирањето на документот, класификацијата исто така дефинира како се ракува со документот (кој складиштен простор му е доделен на документот). |
| Датум |
Прикажува го датумот и времето на создавање на избраниот документ. |
| Рок |
Прикажува го рокот на документот, кој се пополнува од шемата за класификација. |
| Ц.т. (Центар за трошоци) |
Прикажува го Центарот за трошоци поврзан со документот, кој се пополнува од Центар за трошоци регистарот. |
| Одговорно лице |
Лицето одговорно за записот на документот од компанијата. |
| Статус |
Прикажува го статусот на документот.
Бројот и имињата на статусите може да се дефинираат по желба. Во PANTHEON, две статуси на документи се предефинирани:
- A – Одобрено: Документот со овој статус е одобрен од одговорното лице.
- N – Неодобрено: Документот со овој статус сè уште не е одобрен од одговорното лице.
Опциите достапни во ова поле може да се создадат на документот од вид архив на Статуси табот на Видови на документи регистарот.
|
| Забелешка |
Дополнително поле за забелешки- |
Табот Метаподатоци на Документи формуларот ги прикажува метаподатоците на избраниот документ, дефинирани или поставени за секоја класификација на документот посебно.
Табот Врски на Документи формуларот прикажува информации за документите поврзани со избраниот документ. Прикажани се само постоечките врски на документи.
|
Додади врска
|
Овозможува пребарување на врска до одреден запис или избор од паѓачката листа.
|
|
|
Кликнувањето на копчето ја додава избраната врска во избраниот запис.
|
|
Клуч на врска
|
Прикажува го клучот, односно бројот на поврзаниот запис во неговиот оригинален формат. Избирањето на клучот го отвора записот.
|
|
Субјект на врска
|
Субјект од поврзаниот запис.
|
|
Име на врска
|
Име од поврзаниот запис.
|
Листата на документи се отвора при кликнување на 
копчето на врвот на страницата.
Тука можете да пребарувате и прелистувате низ сите записи и да ги бришете исто како во Таб на документи.
