Архив
Архивата најлесно е да се замисли како плакар. Во случај на електронска документација, таа е дел од Складиште, во кое се сместени одредени видови документи.
Стандардно, еден архив (ДМС0) е достапен во PANTHEON, и истиот е неопходен за правилно функционирање на еДокументација. За различни видови документи, креираме сопствени архиви, според потребите на компанијата (според видот/локацијата/местото на документацијата).
До поставките се пристапува од менито Подесувања | Програм | Видови документи. Се отвара формуларот Шифрарник на видови документи, каде што одиме на панелот Архив.
Подолу е прикажан опис на формата и поединечните елементи.
Лентата со алатки содржи различни функционалности во Шифрарникот на видови документи.
Во заглавието на формуларот внесете ги податоците потребни за внесување на типот на документот. Создадениот тип на архивски документ е дефиниран со следните податоци:
|
Шифра
|
Во полето внесете која било трицифрена алфанумеричка шифра од типот на архивски документ.
|
|
Краток назив
|
Во полето, внесете кое било кратко име на типот на архивски документ што се печати при прегледите.
|
|
Назив
|
Внесете го описното име на типот на документот во полето.
|
|
Евиденциски
|
Полето е означено со жолто ако се работи за евиденциски тип на архивски документ.
|
|
Група
|
На секој тип архивски документ може да му биде доделена група и со тоа се групираат во менито.
|
|
Поврзи со LT/LX мени
|
Полето е првенствено наменето за сметководствени услуги чии корисници на LT/LX програмите се поврзуваат преку хостинг со базата на податоци на која работи и сметководствената услуга, како и независни корисници на LT/LX верзиите.
|
|
Класификација
|
Изберете ја класификацијата на типот на документ од паѓачката листа. Класификациите се креирани во образецот План за класификација.
|
Било кој број на статуси може да се додели на типовите документи за архивирање во табот Статус.
Табот се состои од следниве елементи:
|
Пренос на статус
|
При директно внесување на нов тип на документ или нивно дуплирање, статусите не се копираат. Ако сакате да ги копирате статусите, користете го копчето Пренос на статус.
|
|
Ст. (Статус)
|
Во полето Статус наведете едноцифрена шифра за статус. Два статуси се претходно поставени:
- Н - непотврден: значи дека документот со овој статус сè уште не е потврден од одговорното лице
- П - потврден: значи дека документот со овој статус е одобрен од одговорното лице
Доколку е потребно, можеме да создадеме нови. Снимените статуси на поединечни архиви се достапни за избор на формуларот Документи.
|
|
Назив
|
Внесете кое било алфанумеричко име на статусот во полето.
|
На картичката Дозволи, поставивме авторизации на еден или повеќе корисници или групи во исто време.
 |
СОВЕТ
Прочитајте ги корисничките примери поврзани со архивата во поглавјата:
|