План за класификација

Планот за класификација е систем за класификација или класификација на документи утврдени од самата организација на компанијата или произлегува од задачи, деловни процеси или активности на компанијата.

Тоа е основниот и најважниот план за уредување на документацијата. Многу прецизно ја дефинира хиерархијата на документацијата, видот на документацијата и нејзината намена, периодот на складирање и начинот на означување или нумерирање на документи.

СОВЕТ  Согласно Планот за класификација, на пример, сметките од добавувачот за електрична енергија ќе бидат соодветно лоцирани, а и ќе биде лесно да ги најдеме отпосле. Ова ќе го одреди распоредот за тоа во кое складирање (лог) во која класификација (папка) во логот се наоѓа документот.

Планот за класификација и едитирање (менување) на индивидуални класификации може да се направи преку менито:

•        Подесување | Програм | Администраторска конзола одберете го табот Подесувања | Документација | План за класификација or 
• ​​Подесувања | Документација | План за класификација.

Во продолжение е опис на формата и индивидуалните елементи.

1. Лента со алатки: Лентата со алатки се наоѓа на секоај форма на Пантеон програмот во горниот дел од прозорецот. До функционалноста која се наоѓа на  Планот за класификација може да се дојде со клик на копчето  (Волшебник) и со клик на опцијата Копирајте го документот во складиштето.

2. Табела на класификации: Табелата на левата страна на формата го прикажува планот на класификации на компанијата. На врвот има поле за пребарување на класификациите во рамки на планот за класификација.

3. Основни податоци: Класификациите се внесуваат во планот со специфицирање на одредени параметри во делот за основни податоци, но овде може да се менуваат и параметри за веќе внесени класификации.

4. На десната страна на прозорецот, има табови за разни податоци и подетални параметри на класификациите.

• Метаподатоци: Табот за метаподатоци дозволува да се додадат произволни полиња за секоја класификација.
• Документи: Табот документи ги прикажува постоечките документи кои веќе се креирани за секоја класификација.
• Авторизации: Во табот авторизации имаме пристап до поставките за авторизации за корисници или групи на корисници за секоја класификација.

СОВЕТ Прочитајте ги корисничките примери поврзани со планот за класификација во следните поглавја: Увоз на шифрарници – План за класификација Креирање и промена на класификации Пребарување на класификации