Табела на класификации

Внес во поле

Внеси ја шифрата или називот на класификацијата кои сакаш да ги пребараш во ова поле. Програмот ќе ни ги даде резултатите од пребарувањето со сите внесени податоци.

(Претходно)

Со кликање на ова копче, програмот ќе ни го прикаже претходниот запис во редот доколку има повеќе резултати кои ги вратило пребарувањето.

(Следно)

Со кликање на ова копче програмот ќе ги го покаже следниот запис во редот доколку има повеќе резулти кои ги вратило пребарувањето

Шифра

Алфанумерички код за секоја од класификациите е прикажан во ова поле.

Вид на граѓа

Ова поле содржи опис или име за индивидуалните класификации.

Тип на материјал

Одбраниот тип на материјал е прикажан во ова поле. Има 3 предефинирани типови:

• Архивиран материјал - документиран материјал кој има траење на значајноста долго откако е креиран (на пр. податоци за шифрарникот, податоци за земјиштето и сл.…)

• Трајно документиран материјал - се типови и форми на записи кои биле креирани или примени во текот на работењето од правни и други вработени лица, кои не се со закон утврдени дека треба да се архивираат, но имаат одреден период на чување

• Останат материјал

СОВЕТ Прочитај повеќе за разликите помеѓу материјал кој треба да се архивира и документира во статијата Што е материјал за архивирање. Правилата за архивирање или складирање на материјал за индивидуални активности и видовите на материјали се регулирани со Законот за архиовски материјал и архивско работење.

Работен процес

Полето содржи информации за Работен процес кој ќе се покрене/активира кога документот ќе се класифицира во оваа класификација.

Валидност

Периодот на валидност на складирањето на документи на индивидуална класификација се внесува во ова поле.

Период на валидност

Полето го содржи одбраното време на валидност на документот кој е складиран во одредена класификација.

Одговорно лице

Одговорното лице одговорно за одредена класификација е напишано во полето. Истото е одбрано во полето Одговорно лице во делот за основни податоци, од паѓачкото мени од шифрарникот на Партнери - Контакт лица.