PANTHEON™ Help

 Категории
 Главна страна - Добре дојдовте во помош за PANTHEON
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]PANTHEON упатства
  [Expand]Водич за PANTHEON Farming
  [Expand]Водич за Datalab PANTHEON™
  [Expand]Водич за PANTHEON Ретал
  [Expand]Водич за PANTHEON Вет
 [Collapse]PANTHEON кориснички прирачници
  [Collapse]Кориснички прирачник Datalab PANTHEON™
   [Expand]Како да започнете?
   [Expand]Често поставувани прашања за PANTHEON
   [Collapse]еРаботење
     Терминологија еРаботење
     Преглед и уредување на претплатите на услугите на еРаботење во PANTHEON
    [Expand]Волшебник за инсталација
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Collapse]еДокументација
      [Expand]За еДокументација
      [Expand]Активирање на услугите на еДокументација
      [Collapse]Подесувања за еДокументација
       [Expand]Складирање
       [Expand]План за класификација
       [Expand]Архива
      [Expand]Документи
     [Expand]е-Размена
     [Expand]еПроцеси
     [Expand]PANTHEON DMS Додаток
    [Expand]Сигурносна копија
   [Expand]Подесувања
   [Expand]Нарачки
   [Expand]Материјално
   [Expand]Производство
   [Expand]Сервис
   [Expand]Финансии
   [Expand]Кадри
   [Expand]ЗЕУС Деловен аналитички систем
   [Expand]Помош
   [Expand]Надоградба
   [Expand]Персонал
   [Expand]PANTHEON Изданија
    Предговор
    Ценовник
    Договор за лиценца на крајниот корисник
  [Expand]Корисничко упатство за PANTHEON Ретал
  [Expand]Корисничко упатство за PANTHEON Vet
  [Expand]Корисничко упатство за ПАНТЕОН Земјоделство
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Водич за PANTHEON Web
  [Expand]Водич за PANTHEON Web Light
  [Expand]Водич за PANTHEON Chronos Mini
  [Expand]Водич за PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Водич за PANTHEON Web Legal
  [Expand]Архива на стари производи
 [Collapse]Кориснички прирачник за PANTHEON Web
  [Expand]Најава во PANTHEON Web
  [Expand]Како да започнете со PANTHEON Web
  [Expand]Кориснички прирачник за PANTHEON Web Light
  [Expand]Кориснички прирачник за PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Кориснички прирачник за PANTHEON Web Legal
  [Expand]Стара архивa на производи
[Collapse]PANTHEON Гранула
 [Collapse]Водич за PANTHEON Гранули
  [Expand]Гранула Кадри
  [Expand]Гранула Патни налози
  [Expand]Гранула Документи и задачи
  [Expand]Гранула Контролна табла
  [Expand]Гранула B2B нарачки
  [Expand]Гранула Сервис на терен
  [Expand]Инвентаризација на фиксни средства
  [Expand]Гранула Попис на магацини
 [Collapse]Кориснички прирачник за PANTHEON Гранули
   Започнување
   Користење на PANTHEON Гранули во фиктивната компанија Текта
  [Expand]Гранули и активација
  [Expand]Гранула Кадри
  [Expand]Гранула Патни налози
  [Expand]Гранула Документи и Задачи
  [Expand]Гранула Б2Б нарачки
  [Expand]Гранула Контролна табла
  [Expand]Гранула Сервис на терен
   PANTHEON Гранула - FAQ
  [Expand]Инвентаризација на фиксни средства
  [Expand]Гранула Попис на магацин
   Архива
[Expand]Кориснички сервер

Load Time: 484,3933 ms
"
   1000003941 | 223397 | 381290 | Localized
Label

План за класификација

План за класификација е систем за класификација на документи, кој го одредуваат во компанијата властите или произлегува од задачи, деловни процеси или активности на компанијата.

Тоа е основниот и најважниот план за уредување на документарен материјал. Многу прецизно ја дефинира хиерархијата на документацијата, видот на документацијата и нејзината намена, периодот на складирање и начинот на означување или нумерирање на документи.

Според планот за класификација, на пример, фактурите на снабдувачот со електрична енергија ќе бидат прецизно лоцирани и брзо може да се пронајдат. Ова ќе го одреди распоредот во кое складиште, во кој архив (кабинет) во складиштето и во која класификација (папка) се наоѓа документот. Дополнително, Планот за класификација одредува и ракување со документи, време на архивирање, нивоа на пристап (овластување) и слично.

Класификациите може да се групираат хиерархиски и со тоа да се создаде дрво на документи за класификација, што овозможува побрзо одредување и пребарување.

СОВЕТ

Системот за класификација е жив организам кој може да се прошири и оживува според животниот циклус на вашата компанија. Во PANTHEON, секогаш можете да преместувате документи од една класификација во друга, да го менувате типот на складирање на класификацијата или да дефинирате дополнителни метаподатоци или процеси за неа.

Веб-услугите ни обезбедуваат однапред подготвени планови за класификација за најчестите типови на деловни субјекти за да го олеснат започнувањето со користење на системот за документи. По преземањето на планот за класификација, можеме да ги уредиме класификациите и, доколку е потребно, да креираме нови.

СОВЕТ

Ви предлагаме да не ги комплицирате работите и да започнете да го користите системот за документи како што е претходно поставен во еден од овие планови за класификација. По 6-12 месеци употреба, кога употребата станува секојдневна, започнете со чистење и прилагодување на планот за класификација! Ја имате целата флексибилност и ниеден документ или други податоци нема да бидат изгубени!

 

Планот за класификација го воспоставуваме во следните чекори:

  1. Преземање на однапред подготвен План за класификација
  2. Креирање и уредување класификации
  3. Поставки за овластување за класификација
  4. Пребарување класификации

 

ПОВРЗАНИ ТЕМИ:

Складирање

еДокументација

Архива на документи

План за класификација

 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!