Пребарување класификации

За полесна навигација и пребарување во Планот за класификација може да се користи Пребарување. Функцијата ни овозможува лесно пребарување на класификации или класификациски групи.

Во продолжение ви прикажуваме пример за функционалноста на пребарувањето според планот за класификација.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ Компанијата Текта склучи нов договор за закуп на деловен простор. Сака правилно да го архивира договорот и за таа цел да ги провери одредбите за класификацијата за договори за изнајмување. За таа цел, одговорното лице ја користи функционалноста за пребарување.

Одговорното лице сака да ја најде соодветната класификација и следствено архивата за избраниот документ.

За таа цел, го избира менито Подесувања | Документација | План за класификација.

Се отвора формулар со планот за класификација на компанијата.

Во лентата со алатки на формуларот, во полето Барај го внесува делумниот назив „сопствени“ и го избира копчето (Барај).

PANTHEON го обојува резултатот од пребарувањето во сино во Планот за класификација.

СОВЕТ Ако низата за пребарување содржи неколку класификации, обоено е неколку класификации. Подолу е пример за наоѓање класификации што го содржат зборот „план“ во Тип на материјал.

Одговорното лице може на десната страна да ги прегледа и уреди подесувањата на класификацијата.

Овластувањата за класификација во пракса значат дека различни вработени во компанијата имаат различен пристап до документацијата. Директорот на компанијата може на пр. ја гледа и уредува целата документација, документацијата за човечки ресурси може да ја видат и уредуваат корисници вработени во одделот за човечки ресурси, а сметководството има пристап до деловната документација.