Pretraga klasifikacija
Za lakšu navigaciju i pretragu u Klasifikacijskom planu možete upotrebiti funkciju Pretrage. Funkcija nam omogućava jednostavnu pretragu klasifikacija ili klasifikacijskih grupa.
U nastavku vam pokazujemo primer fleksibilosti pretrage po klasifikacionom planu.
 |
Opis primera
Kompanija Tecta je sklopila novi ugovor za poslovni prostor. Želi da ugovor bude čuvan u odgovarajućoj arhivi i u tu svrhu proverava odredbe o klasifikaciji za ugovor o zakupu. U tu svrhu koristi funkciju Pretrage.
|
Odgovorna osoba želi da pretraži odgovarajuću klasifikaciju i, shodno tome, arhivu za izabrani dokument.
U tu svrhu bira meni Podešavanja | Dokumentacija || Klasifikacijski plan.
Otvara se obrazac sa klasifikacijskim planom kompanije.
U traci sa alatima obrasca, u polje Traži upisuje delimičan naziv »zakup« i bira fugme 
(Traženje).
PANTHEON u Klasifikacijskom planu narandžastom bojom označava dobijeni rezultat pretrage.
 |
SAVET
Može se desiti da pretraga oboji niz klasifikacija umesto jedne. Ispod imate primer pretrage klasifikacije u kojoj Vrsta gradiva sadrži reč »plan«.
|
Odgovorna osoba može desnim klikom, po potrebi, pregledati i urediti podešavanja klasifikacije.
Autorizacije klasifikacija, u praksi, znače da različiti zaposleni u kompaniji imaju različit pristup dokumentaciji. Direktor kompanije može, na primer, videti i uređivati svu dokumentaciju, kadrovsku dokumentaciju mogu videti i uređivati korisnici zaposleni u kadrovskoj službi, računovodstvo ima pristup do poslovne dokumentacije i slično.