Подесување на авторизации на класификации

За индивидуална класификација потребно е да се одреди кои корисници или групи корисници можат да пристапат до кои документи.

Ова го правиме со овластувања за индивидуалната класификација. Овластувањата ги утврдуваат правата на корисниците.

Во пракса, овластувањата за класификација значат дека различни вработени во компанијата имаат различен пристап до документацијата. Директорот на компанијата може на пр. ја гледа и уредува целата документација, документацијата за човечки ресурси може да ја видат и уредуваат корисници вработени во одделот за човечки ресурси, а сметководството има пристап до деловната документација.

Во ова поглавје ќе ви претставиме практичен пример за распоредот на овластувањата за класификацијата.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ Врз основа на новосоздадената класификација за водење на проектна документација, одговорното лице сака да договори овластувања. Корисниците Алекс Администратор и Даниел Директор имаат целосни права за прегледување и уредување на проектната документација. Другите вработени во компанијата немаат пристап до проектната документација.

Во менито, одговорното лице избира Подесувања | Документација | План за класификација.

Ја избира класификацијата на која што сака да и ги одреди овластувањата и го избира панелот Авторизации.

Во нашиот случај, одговорното лице ја избира класификацијата: 0306 - Правни работи.

Се отвора список на овластувања. Ги прикажува правата за сите корисници на програмата PANTHEON. Во моментов, сите корисници имаат право Бришење - Целосни права за избраната класификација, што во пракса овозможува преглед, уредување и бришење на документацијата.

СОВЕТ Видете ги описите на поставките и полињата на картичката Авторизации во техничкиот прирачник.

Во списокот, одговорното лице започнува да ги уредува овластувањата со означување на полињата со статус Ништо во колоната Основни дозволи за корисници кои немаат пристап до документацијата за избраната класификација.

За корисникот Алекс Администратор и Даниел Директор сакаат да имаат целосни права, па затоа го задржуваат статусот Бришење во колоната Основни дозволи.

Ова ги регулира правата за пристап до избраната класификација.