Метаподатоци
Метаподатоци се информации или ознаки кои го опишуваат типот на содржината; тие содржат, на пример, име на документот, вид на документот, неговата големина, името на лицето кое го создало документот итн.
Табот Метаподатоци се наоѓа на Планот за класификација.
Во зависност од поставките на планот за класификација, метаподатоците може но и не мора да бидат потребни за дефинирање на документот. Нивната основна цел е да го опремиме документот со истите и со тоа да го олесниме пребарувањето, филтрирањето и сортирањето во документацијата.
 |
СОВЕТ
При примање документ, како што е фактура, ги добиваме и неговите основни информации (место на издавање, износ, испраќач итн.). Кога сметката поминува низ процесот на ликвидација, таа може да биде опремена со овие т.н. метаподатоци кои ни помагаат при логичното поставување на документот во рамките на организацијата, на пр. број на договор, носители на трошоци итн. За повеќе информации, погледнете го примерот во поглавјето Метаподатоци на документот.
|
Подолу е опишан табот и неговите елементи.
|
Класификација
|
Во полето, можете да изберете план за класификација од паѓачката листа, односно избирате класификација од која сакате да ги копирате метаподатоците. Создадените класификации може да се видат во Табели за класификација.
|
|
 (Копирај)
|
Со кликнување на копчето, ги копираме метаподатоците од избраната класификација во полето Класификација.
|
|
Редослед
|
Во полето означете го редоследот за внесување метаподатоци во полињата.
|
|
Задолжително
|
Обележете го полето за избор ако сакате полето за метаподатоци да не е празно, односно внесувањето на метаподатоци е задолжително.
|
|
Име на променлива
|
Во полето е запишано името на променливата за метаподатоци.
|
|
Прикажи назив
|
Полето е наменето за внесување на името на полето за метаподатоци што му се прикажува на корисникот.
|
|
Тип на преглед
|
Во полето од паѓачката листа изберете го типот на преглед за внесување метаподатоци.
|
|
Тип на податоци од шифрарникот
|
Во полето од паѓачката листа, поставете го типот на податоци што треба да се внесат (број, датум, текст итн.).
|
|
Зададена вредност
|
Можете да ја внесете стандардната вредност на променливата во полето или да го оставите полето празно.
|
|
Поле за документ
|
Од паѓачката листа во колоната, можеме да го избереме полето на документот што треба да се синхронизира. Опциите се:
- Датум
- Датум до
- Партнер
- Одговорно лице.
- Класификација
|
|
Видливо
|
Маркирајте го полето за избор ако сакате полето за метаподатоци да биде видливо за корисникот.
Избраното поле е означено со жолто.
|