Dokumentet
Dokumentet Nënmoduli i dokumenteve përmban të gjitha dokumentet e futura si dokumentacion. Formati elektronik i dokumenteve jo vetëm që thjeshton ruajtjen dhe kërkimin nëpër qindra letra, por gjithashtu mundëson futjen e shpejtë dhe të lehtë të faturave vetëm duke bërë një foto ose skanim, ku të dhënat përkatëse njihen dhe dërgohen në bazën e të dhënave, dhe rrjedhimisht, tek kontabilisti juaj.
 |
Këshillë
- Dokumentet ruhen në një ruajtje të certifikuar ose jo të certifikuar – kjo varet nga lloji i paketës së marrë me qira. Çdo ruajtje duhet të caktohet në një klasifikim të përshtatshëm.
- sistemi i klasifikimit është tashmë i paracaktuar në bazën e të dhënave dhe mund të ndryshohet vetëm me licencat PANTHEON LX, LT, SE, ME, MF dhe RE.
- Lista e të gjitha dokumenteve të futura hapet direkt pas klikimit në Dokumentet dhe detyrat në menunë kryesore.
|
Vija e komandës me skeda për të hapur Dokumentet e fshira dhe Detyrat.
Butonat e veprimit për të krijuar të ri ose Fshi dokumentin.
Në krye të listës, PANTHEON Web mundëson kërkim të shpejtë dhe të lehtë nëpër listën e dokumenteve.
Mund të përdorni tastin Tab për të lëvizur midis fushave. Me butonin Filter hapni dritaren për të zgjedhur filtrat e dukshëm që dëshironi të përdorni.
|
Gjej
|
Kërko dokumente sipas të gjitha të dhënave nga tabela.
|
|
Subjekti
|
Nga menuja zbritëse, zgjidhni subjektin nëse dëshironi të filtroni dokumentet sipas një subjekti të caktuar.
|
|
Lloji i dokumentit
|
Nga menuja zbritëse, zgjidhni llojin e dokumentit.
|
|
Kategoria
|
Nga menuja zbritëse, zgjidhni skemën e klasifikimit për të cilën dëshironi të kontrolloni dokumentet.
|
|
Përdoruesi
|
Zgjidhni përdoruesin – personin që ka futur dokumentin.
|
|
Statusi
|
Kërkoni dokumente sipas statusit të tyre për Regjistrin e statusit.
|
| Departamenti |
Filtron dokumentet bazuar në departamentin organizativ ku janë caktuar. I dobishëm kur dokumentet kategorizohen sipas fushave funksionale (p.sh., Shitje, Burimet Njerëzore, Kontabiliteti). |
| Qendra e kostos |
Kjo ndihmon përdoruesit të gjejnë skedarë të lidhur me njësitë financiare specifike, projektet ose grupet e buxhetit. |
| Shënim |
Lejon filtrimin sipas tekstit të përmbajtur në fushën e shënimit ose përshkrimit të dokumentit. |
| ID e ruajtjes |
Filtron dokumentet sipas identifikuesit të vendndodhjes së ruajtjes. |
| ID e postës |
Filtron dokumentet bazuar në postën e tyre. |
| GUID |
Filtron sipas identifikuesit unik global të dokumentit (GUID). |
| ID e dokumentit |
Filtron sipas numrit të brendshëm të dokumentit. |
|
Data nga
|
Zgjidhni datën fillestare për një periudhë kohore për të kufizuar numrin e dokumenteve të shfaqura.
|
|
Data deri
|
Zgjidhni datën përfundimtare për një periudhë kohore për të kufizuar numrin e dokumenteve të shfaqura.
|
| Filtrat |
Zgjidhni për të hapur Filtrat dritaren për redaktimin e filtrave.
 |
Lista e dokumenteve të ruajtura.
Mundëson renditjen e dokumenteve dhe filtrimin e tyre sipas kushteve në kolonat e mëposhtme:
|
Zgjidh
|
Zgjidh këtë kuti nëse dëshiron të fshish një dokument. Mund të zgjidhni disa dokumente në të njëjtën kohë.
Gjithashtu është në dispozicion kutia për të zgjedhur të gjithë:
|
|
 Parapamje
|
Në parapamje, mund të shihni dokumentin në format PDF. Gjithashtu mund të shkarkoni ose printoni dokumentin.
|
| Numri |
Numri rrjedhës i dokumentit.
Klika mbi numrin e dokumentit hap dokumentin me detajet nga baza e të dhënave për shikim ose redaktim.
|
|
Statusi
|
Statusi aktual i dokumentit.
|
|
ID e subjektit
|
ID e subjektit që ka dërguar dokumentin (ID nga regjistri i subjekteve).
|
|
Emri i subjektit
|
Emri i plotë i subjektit nga regjistri i subjekteve.
|
|
Data e dokumentit
|
Data e marrjes së dokumentit.
|
|
Data e skadencës
|
Data e skadencës së dokumentit.
|
| Titulli |
Titulli i dokumentit, i cili gjenerohet automatikisht në modul ku krijohet dokumenti. |
|
Shuma
|
Vlera e dokumentit.
|
|
DT
|
Lloji i dokumentit
|
|
Klasifikimi
|
Klasifikimi i futur gjatë skanimit ose shtimit të dokumentit në dokumentacion.
|
|
Shënim
|
Shënim i shkurtër mbi dokumentin.
|
|
Përdoruesi
|
Personi, dmth. përdoruesi i kyçur që ka futur dokumentin.
|
|
Statusi
|
Statusi aktual i dokumentit (p.sh. Hap, Refuzuar, Përfunduar, Miratuar etj.).
|