Dokumenti
Modul Dokumenti je kao ogroman digitalani registator - ogromen digitalni registrator – u njemu se pohranjuju svi dokumenti koje ste unijeli u program kao dokumentaciju (zamislite sve papire koje ste slagali u fascikle ili su kružili po preduzeću).
Digitalni format dokumenata pojednostavljuje ne samo skladištenje i pretraživanje stotina dokumenata, već omogućava i jednostavan unos, npr. faktura, fotografisanjem ili skeniranjem, pri čemu se relevantni podaci automatski čitaju i šalju u bazu podataka kojoj vaš računovođa može direktno pristupiti.
Svi uneseni i evidentirani dokumenti se čuvaju u digitalnom skladištu. Biranjem skladišta, potrebno je podesiti odgovarajuću klasifikaciju.
Klasifikacijski plan je već pripremljen u bazi. Dostupan je i možete ga urediti u PANTHEON licenci LX, LT, SE, ME, MF ili RE.
Lista svih unesenih dokumenata se otvara neposredno pri kliku na Dokumenti i zadaci u glavnom meniju.
Panel možemo podijeliti na dva dijela:
- Red sa alatima – ima važne opcije: Novi dokument (nova stranica), i Izbriši dokument.
- Lista dokumenata – u kolonama prikazuje glavne podatke dokumenata i skupa sa glavom dokumenta predstavlja naveći dio panela.
U glavi dokumenta nad listom lako možemo pretraživati dokumente po subjektu i broju dokumenta. Među poljima se možemo kretati pomoću tastera Tab.
|
Pretraga
|
Dokumente možemo pretraživati po svim kriterijumima u tabeli.
|
|
Subjekt
|
Sa padajuće liste odaberemo subjekt ukoliko želimo pregled nad dokumentima tog odabranog subjekta
|
|
Vrsta dokumenta
|
Sa liste odaberemo vrstu dokumenta.
|
|
Klasifikacija
|
Sa padajuće liste odaberemo klasifikacije, za koje želimo pregled dokumenta.
|
|
Korisnik
|
Odaberemo korisnika - osobu koja je unijela dokument.
|
|
Status
|
Pretraživanje dokumenta po statusu.
|
|
Datum od / do
|
Podesio period za pregled odkumenata.
|
Lista omogućava sortiranje i rasvrstavanje dokumenata po uslovima u sljedećim kolonama:
|
(Izaberi)
|
Označimo ukoliko želimo obrisati dokument. Možemo označiti više dokumenata istovremeno. Prilikom odabira jednog dokumenta, aktivirat će se dugme Izbriši u redu sa alatima.
|
|
(Pretpregled)
|
U pretpregledu dokumenta se prilikom klika na ikonu, na desnoj stranic prikaže dokument u PDF formatu.
|
|
Broj
|
Rdni broj dokumenta.
Klikom na br. dokumenta, otvara se dokument i prikazuju se svi podaci iz baze podataka.
|
|
Šifra subjekta
|
Šifra (oznaka) subjekta koja je poslala dokument.
|
|
Naziv subjekta
|
Naziv odn. duži naziv subjekta iz šifranta subjekata.
|
|
Datum
|
Datum prijema dokumenta.
|
|
Dospijeće
|
datum dospijeća.
|
| Naziv |
Naziv dokumenta koji se automatski generiše u modulu u kojem je dokument kreiran. |
|
Iznos
|
Vrijednost dokumenta.
|
|
VD
|
Vrsta dokumenta.
|
|
Klasifikacija
|
Klasifikacija koju smo unijeli prilikom skeniranja odn. dodavanja dokumenta u dokumentaciju.
|
|
Napomena
|
Kraža napomena na dokumentu.
|
|
Korisnik
|
Prijavljeni korisnik odn. osoba koja je unijela dokument.
|
|
Status
|
Trenutni status dokumenta (Otvoren, Odbijen, Zaključen i dr.).
|