Dokumenti
Dokumenti se koriste za skladištenje i organizaciju dosijea pravnog predmeta, ugovora, pravne korespondencije i druge krucijalne evidencije radi lakšeg pristupa i reference.
Ovde se mogu dodavati novi ili uređivati postojeći dokumenti.
 |
SAVET
Za primere praktične upotrebe koji pokazuju kako se koriste Dokumenti, pogledajte poglavlje Dokumenti u korisničkom priručniku.
|
Korisnik Dokumentima pristupa iz glavnog menija PANTHEON Web Legal-a.
U nastavku su opisane funkcije na obrascu:
U redu sa alatima korisnik može pristupiti sledećim karticama:
Red sa alatima takođe sadrži funkcije ispod:
| Prikaži izbrisane |
Kada je klizni taster omogućen, lista prikazuje obrisane dokumente. |
| Novi dokument |
Otvara se obrazac za dodavanje Novog dokumenta.
|
| Izbriši |
Taster za brisanje Dokumenata. Taster je aktivan kada korisnik izabere jedan ili više dokumenata sa liste. |
Red sa filterima, sa ispod prikazanim funkcijama.
|
Pretraživanje
|
Pretraživanje dokumenata po broju ili subjektu. |
| Subjekt |
Dokumenti se filtriraju prema Subjektima. |
| Vrsta dokumenta |
Unapred definisana vrsta dokumenta. |
| Klasifikacija |
Omogućava sortiranje dokumenata sa sličnim sadržajem. Klasifikacijski plan je unapred definisan u bazi podataka, ali se može uređivati u šifarniku Dokumentacije. |
| Korisnik |
Dokumenti se filtriraju prema određenom korisniku. |
| Status |
Bira se status prikazanih dokumenata.
Može se birati između:
- Potvrđeno
- Storno
- Odbijeno
- Isporučena
- Zaključeno
- Otvoreno
- Nepotvrđeno
- Potvrđeno
- Pošalji
- Otkazano
- Nije uspeo
|
| Datum od |
Datum primljenog dokumenta. |
| Datum do |
Datum dospeća dokumenta. |
Lista dokumenata sadrži sledeće informacije:
| Izaberi |
Ovo polje za oznaku se bira ako korisnik želi da obriše dokument. Može se izabrati nekoliko dokumenata istovremeno.
Označavanje najmanje jednog dokumenta čini neaktivne tastere na komandnoj poziciji aktivnim.
|
 Pregled |
U pregledu, korisnik može videti dokumente u PDF formatu. Padajući meni omogućava korisniku da izabere koji će format otvoriti. |
|
Broj
|
Redni broj dokumenta.
Klikom na broj dokumenta, otvara se dokument sa detaljima iz baze podataka.
|
|
Šifra subjekta
|
Šifra subjekta koji je poslao dokument (šifra iz šifarnika subjekata).
|
|
Naziv subjekta
|
Pun naziv subjekta povezanog sa dokumentom iz šifarnika Subjekata.
|
|
Datum
|
Datum primljenog dokumenta.
|
|
Datum dospeća
|
Datum dospeća dokumenta.
|
| Naziv |
Naziv dokumenta koji je automatski generisan u modulu u kojem je dokument kreiran. |
|
VD
|
Arhiva vrste dokumenta. Arhive vrste dokumenata su unapred definisane u šifarniku Vrsta dokumenata. Arhiva i skladištenje dokumenta su definisani na osnovu klasifikacijskog plana.
|
|
Klasifikacija
|
Klasifikacija unesena nakon skeniranja i dodavanja dokumenta u dokumentaciju. Pored klasifikacije dokumenta, klasifikacija takođe definiše kako se postupa sa dokumentom (koje skladište je dodeljeno dokumentu).
Omogućava sortiranje dokumenata sa sličnim sadržajem. Klasifikacijski plan je unapred definisan u bazi podataka, ali se može uređivati u šifarniku Dokumentacije.
|
|
Status
|
Trenutni status dokumenta (npr. Otvoren, Odbijen, Završen, Potvrđeni, itd).
|