Dokumenti
Modul Dokumenti se koristi za pohranjivanje i organiziranje zapisa predmeta, ugovora, pravnih dopisa i ostalih ključnih zapisa slučaja za lakši pristup i referencu.
Ovdje možemo dodati nove ili urediti postojeće dokumente.
 |
SAVJET
Praktične primjere korištenja modula Dokumenti možete pročitati u poglavlju Dokumenti u korisničkom priručniku.
|
Modulu Dokumenti možemo pristupiti preko glavnog menija programa PANTHEON Web Legal.
U nastavku je opis funkcionalnosti forme:
Na alatnoj traci možemo pristupiti tabu:
Alatna traka također sadrži sljedeće funkcije:
| Prikaži obrisane |
Kada je opcija uključena, lista prikazuje obrisane dokumente. |
| Novi dokument |
Dugme otvara formu za dodavanje Novog dokumenta.
|
| Obriši |
Klikom na dugme se briše dokument. Dugme je omogućeno kada odaberemo jedan ili više dokumenata sa liste. |
Traka s filterima prikazuje sljedeće opcije.
|
Pretraga
|
Pretraživanje dokumenata prema broju ili subjektu. |
| Subjekti |
Filtriranje dokumenata prema Subjektu. |
| Vrsta dokumenta |
Preddefinisana vrsta dokumenta. |
| Klasifikacija |
Omogućuje sortiranje dokumenata sa sličnim sadržajem. Klasifikacijski plan je unaprijed definisan u bazi podataka, ali se može uređivati u Šifrantu dokumentacije. |
| Korisnik |
Filtriranje dokumenata prema određenom korisniku. |
| Status |
Odabir statusa prikazanih dokumenata.
Može se birati između opcija:
- Potvrđeno
- Storno
- Odbijen
- Dostavljeno
- Zaključeno
- Otvoreno
- Viđeno
- Evidentirano
- Poslano
- Otkazano
- Neuspjelo
|
| Datum od |
Datum primitka dokumenta. |
| Datum do |
Rok dospijeća dokumenta. |
Lista dokumenata sadrži sljedeće informacije:
| Izaberi |
Polje za odabir označite ako želite obrisati dokument. Istovremeno možete odabrati nekoliko dokumenata.
Odabir najmanje jednog dokumenta čini neaktivne dugmadi u komandnoj liniji aktivnim.
|
 Pregled |
U pregledu možete vidjeti dokument u PDF formatu. Padajući meni vam omogućava da izaberete koji format želite da otvorite. |
|
Broj
|
Redni broj dokumenta.
Klikom na broj dokumenta se otvori dokument s detaljima iz baze podataka
|
|
Šifra subjekta
|
Šifra (ID) subjekta koji je poslao dokument (Šifra/ID iz Šifranta subjekata).
|
|
Naziv subjekta
|
Puni naziv subjekta povezan sa dokumentom, iz Šifranta subjekata,
|
|
Datum
|
Datum prijema dokumenta.
|
|
Rok
|
Rok dospijeća dokumenta.
|
| Naziv |
Naslov dokumenta koji se automatski generiše u modulu u kojem je dokument kreiran. |
|
VD
|
Vrsta Arhive dokumenta. Vrsta arhive dokumenta je definisana u Šifrantu Vrsta dokumenata. Arhiva i pohrana dokumenta su definisane na temelju klasifikacijskog plana.
|
|
Klasifikacija
|
Klasifikacija unesena prilikom skeniranja ili dodavanja dokumenta u dokumentaciju. Osim klasificiranja dokumenta, klasifikacija također definiše kako će se rukovati dokumentom (koja pohrana je dodijeljena dokumentu).
Omogućuje sortiranje dokumenata sa sličnim sadržajem. Klasifikacijski plan je unaprijed definisan u bazi podataka, ali se može uređivati u Šifrantu dokumentacije.
|
|
Status
|
Trenutni status dokumenta (npr. Otvoren, Odbijen, Završen, Odobren itd.).
|