Dokumenti
Modul Dokumenti se koristi za pohranjivanje i organiziranje zapisa, ugovora, pravnih dopisa i ostalih ključnih zapisa slučaja za lakši pristup i referencu.
Ovdje možemo dodati nove ili urediti postojeće dokumente.
 |
SAVJET
Praktične primjere korištenja modula Dokumenati možete pročitati u poglavlju Dokumenti u korisničkom priručniku.
|
Modulu Dokumenti možemo pristupiti preko glavnog izbornika programa PANTHEON Web Legal.
U nastavku slijedi opis značajki obrasca:
U alatnoj traci možemo pristupiti kartici:
Alatna traka također sadrži sljedeće značajke:
| Prikaži izbrisane |
Kada je sklopka označena, popis prikazuje izbrisane dokumente. |
| Novi dokument |
Klikom na gumb se otvori obrazac za dodavanje Novog dokumenta.
|
| Izbriši |
Klikom na gumb se izbriše dokument. Gumb je aktivan kada odaberemo jedan ili više dokumenata s popisa. |
Traka s filterima prikazuje sljedeće opcije:
|
Pretraga
|
Pretraživanje dokumenata prema broju ili subjektu. |
| Subjekt |
Filtriranje dokumenata prema Subjektu. |
| Vrsta dokumenta |
Unaprijed definirana vrsta dokumenta. |
| Klasifikacija |
Omogućuje sortiranje dokumenata sa sličnim sadržajem. Klasifikacijski nacrt je unaprijed definiran u bazi podataka, ali se može uređivati u Šifrantu dokumentacije. |
| Korisnik |
Filtriranje dokumenata prema određenom korisniku. |
| Status |
Odaberite status prikazanih dokumenata.
Možete birati između sljedećih opcija:
- Potvrđeno
- Storno
- Odbijen
- Dostavljeno
- Zaključeno
- Otvoreno
- Viđeno
- Evidentirano
- Poslano
- Otkazano
- Neuspjelo
|
| Datum od |
Datum primitka dokumenta. |
| Datum do |
Datum dospijeća dokumenta. |
Odjeljak Popis dokumenata sadrži sljedeće informacije:
| Odabir |
Polje za odabir označite ako želite izbrisati dokument. Istovremeno možete odabrati nekoliko dokumenata.
Odabirom minimalno jednog dokumenta se aktiviraju neaktivni gumbi u alatnoj traci.
|
 Pretpregled |
U pretpregledu možete vidjeti dokument u PDF formatu. Padajući izbornik omogućuje odabir formata za prikaz pretpregleda. |
|
Broj
|
Redni broj dokumenta.
Klikom na broj dokumenta se otvori dokument s detaljima iz baze podataka.
|
|
Šifra subjekta
|
Šifra (ID) subjekta koji je poslao dokument (Šifra/ID iz Šifranta subjekata).
|
|
Naziv subjekta
|
Puni naziv subjekta, preuzet iz Šifranta subjekata, koji je povezan s dokumentom.
|
|
Datum
|
Datum primitka dokumenta.
|
|
Rok
|
Datum dospijeća dokumenta.
|
| Naziv |
Naziv dokumenta koji je automatski generiran u modulu u kojemu je dokument kreiran. |
|
VD
|
Vrsta Arhive dokumenta. Vrsta arhive dokumenta je definirana u Šifrantu Vrsta dokumenata. Arhiva i pohrana dokumenta su definirane na temelju klasifikacijskog nacrta.
|
|
Klasifikacija
|
Klasifikacija unesena prilikom skeniranja ili dodavanja dokumenta u dokumentaciju. Osim klasificiranja dokumenta, klasifikacija također definira kako će se rukovati dokumentom (koja pohrana je dodijeljena dokumentu).
Omogućuje sortiranje dokumenata sa sličnim sadržajem. Klasifikacijski nacrt je unaprijed definiran u bazi podataka, ali se može uređivati u Šifrantu dokumentacije.
|
|
Status
|
Trenutni status dokumenta (npr. Otvoren, Odbijen, Zaključen, Potvrđen itd.)
|