Документи
Документи се използват за съхраняване и организиране на деловодни файлове, договори, правна кореспонденция и други критични записи за лесен достъп и справка.
Тук можем да добавим нови или редактираме съществуващи документи.
 |
СЪВЕТ
За практически случаи, показващи как да се използват Документи вижте главата Документи в ръководството за потребителя.
|
Достъпваме Документи в PANTHEON Web Legal главното меню.
По-долу е описание на функциите на формата:
В лентата с инструменти можем да получим достъп до таба:
Лентата с инструменти също съдържа следните функции:
| Покажи изтрити |
Когато е активирано, списъкът показва изтритите документи. |
| Нов документ |
Отваря формата за добавяне на Нов документ.
|
| Изтриване |
Бутон за изтриване на Документи. Бутонът е активен, когато изберем един или повече Документи от списъка. |
Филтърна лента с опции за показване по-долу.
|
Търсене
|
Търсене на документи по номер или тема. |
| Тема |
Филтриране на документи по Темите. |
| Тип документ |
Предварително зададен тип документ. |
| Категория |
Позволява сортиране на документи с подобно съдържание. Класификационната схема е предварително зададена в базата данни, но може да бъде модифицирана в Регистър на документацията. |
| Потребител |
Филтриране на документи по конкретен потребител. |
| Статус |
Изберете статуса на показаните документи.
Можете да изберете между:
- Одобрен
- Обратен
- Отхвърлен
- Доставен
- Завършен
- Отворен
- Виден
- Записан
- Изпратен
- Отменен
- Неуспешен
|
| Дата от |
Дата на получаване на документа. |
| Дата до |
Краен срок на документа. |
Списък на Документи с следната информация:
| Избор |
Изберете този отметка, ако искате да изтриете документ. Можете да изберете няколко документа едновременно.
Избирането на поне един документ активира неактивните бутони в командния ред.
|
 Преглед |
В прегледа можете да видите документа в PDF формат. Падащото меню ви позволява да изберете кой формат да отворите. |
|
Номер
|
Последователен номер на документа.
Кликването върху номера на документа отваря документа с детайли от базата данни.
|
|
ID на темата
|
ID на темата, която е изпратила документа (ID от регистъра на темите).
|
|
Име на темата
|
Пълно име на темата свързано с документа от Регистъра на темите.
|
|
Дата
|
Дата на получаване на документа.
|
|
Краен срок
|
Краен срок на документа.
|
| Заглавие |
Заглавието на документа, което се генерира автоматично в модула, в който е създаден документът. |
|
DT
|
Тип архив на документа. Документът от тип архив е определен в Регистър на типовете документи . Архивирането и съхранението на документа са определени на базата на класификационната схема.
|
|
Категория
|
Класификация, въведена при сканиране или добавяне на документа в документацията. В допълнение към класифицирането на документ, класификацията също определя как се обработва документът (кой съхранение е назначено на документа).
Позволява сортиране на документи с подобно съдържание. Една класификационна схема е предварително зададена в базата данни, но може да бъде модифицирана в Регистър на документацията.
|
|
Статус
|
Текущ статус на документа (напр. Отворен, Отхвърлен, Завършен, Одобрен и т.н.).
|