 | Loading… |
|
|
|
Pozicije na Potnem nalogu vklj. z dnevnicami in stroški
Del okna s pozicijami potnega naloga lahko smiselno razdelimo na naslednje dele:
-
Iskalno polje za dodajanje novih pozicij
- Pozicije – s kratkimi informacijami o poti
- Podrobne informacije o poziciji poti
- Dnevnice in stroški v poziciji
4.1. Dnevnice
4.2. Stroški
|
Za lažji in hitrejši vnos podatkov v potnem nalogu PANTHEON Web Light omogoča iskanje in vnašanje subjektov (partnerjev). Podatek lahko vnesemo ali izberemo s spustnega seznama.
|
(Iskalno polje)
|
V polju izberemo subjekt. Ob vnosu subjekta se tudi v primeru več pozicij spustni seznam tega polja samodejno prikaže.
|
|
 (Dodaj)
|
S klikom na gumb se podatki in destinacija premaknejo v pozicije. Za lažji izračun kilometrine se prikaže vprašanje o potovanju: Katero relacijo želite prenesti v polje Kilometri? – Enosmerna./Povratna.
|
 (Google zemljevidi) |
Subjekte lahko dodajamo tudi s pomočjo Google iskanja. Program bo poiskal podatke in lokacijo v Google zemljevidih. |
|
 (Subjekt)
|
Če subjekta še ni v šifrantu subjektov, lahko s klikom na ta gumb dodamo nov subjekt in odprla se bo zaslonska maska za dodajanje novega subjekta.
|
V pozicijah lahko najdemo naslednje informacije:
|
Naziv subjekta
|
Polno ime subjekta (samodejno vpisano).
|
|
Odsotnost
|
Celoten potovalni čas (samodejno vpisano).
|
|
Čas odhoda
|
Čas odhoda (samodejno vpisano).
|
|
Razdalja
|
Podatek o prepotovani razdalji za posamezno pozicijo (samodejno vpisano).
|
| Kilometrina |
Podatek o kilometrini za posamezno pozicijo (samodejno vpisano). |
 (Seštevek vseh prevoženih kilometrov) |
Prikaže se število vseh prepotovanih kilometrov z vozilom na potnem nalogu. Če je v programu vnesena začetna vrednost števca, bo ta vrednost vsota, sicer pa bo prikazovana le zadnja vrednost. |
|
 (Opomba)
|
Ob kliku na ikono za opombo se odpre pojavno okno za vnos poljubne opombe v pozicijo. Če je na poziciji opomba, se oblaček obarva.
|
|
 (Izbriši)
|
Klik na gumb izbriše pozicijo.
|
Pozicijo s klikom na puščico pred subjektom lahko razširimo, tako da prikazuje dodatna polja.
|
Datum od
|
Datum in ura odhoda.
|
|
Datum do
|
Datum in ura prihoda.
 |
OPOZORILO
Če v lokalnih namestitvah aplikacije PANTHEON Web Light shranjevanje datuma in ure ne deluje, je treba preveriti nastavitve na strežniku: preklopnik WebDAV Publishing ne sme biti potrjen:
|
|
|
Začetni števec
|
Stanje števca pred pričetkom potovanja. Glede na registrsko številko vozila program poišče zadnji izdelani potni nalog za isto prevozno sredstvo in ponudi zadnje znano stanje števca.
|
|
Razdalja
|
Število prevoženih kilometrov za posamezno pozicijo.
|
|
Končni števec
|
Stanje števca po zaključku potovanja. Lahko ga vnesemo ročno ali se izračuna iz števila prevoženih kilometrov.
|
|
Kilometrina
|
Vrednost prevoženih kilometrov v EUR.
|
|
Namen
|
S spustnega seznama izberemo namen potovanja iz ŠIfranta namenov potovanja v PANTHEON-ovi bazi.
|
|
Stroškovni nosilec
|
S spustnega seznama lahko izberemo stroškovni nosilec, na katerega bomo vezali to pozicijo potnega naloga. Na potnem nalogu je treba vnesti stroškovni nosilec za vsako pozicijo posebej, saj se lahko med seboj razlikujejo. Če je v Vrstah dokumentov nastavljen obvezen vnos stroškovnega nosilca in pustimo polje prazno, program izda naslednje sporočilo: Vnos stroškovnega nosilca je obvezen.
|
| Oddelek |
Izberemo oddelek, ki omogoča, da potni nalog pripišemo določenemu oddelku znotraj podjetja. Če je oddelek izbran že v nastavitvi vrste dokumenta, se bo za oddelek uporabil tam vnesen podatek. |
Pozicijo lahko razširimo tudi na prikaz dnevnic in ostalih stroškov, tako da kliknemo na puščico pred nazivom Dnevnice in stroški.
Dnevnica je povprečen strošek, ki naj bi ga imel zaposleni s prehrano na službeni poti. Znesek neobdavčenih dnevnic v Sloveniji je določen v Uredbi o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerij. Znesek neobdavčenih dnevnic v tujini je določen v Uredbi o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino.
 |
NAMIG
Dnevnice so že vnesene v bazo.
|
V Sloveniji poznamo tri vrste dnevnic za službena potovanja, ki se med seboj razlikujejo glede na trajanje potovanja:
- polna dnevnica – trajanje službenega potovanja nad 12 ur;
- polovična dnevnica – trajanje službenega potovanja od 8 do 12 ur;
- znižana dnevnica – trajanje službenega potovanja od 6 do 8 ur.
|
NAMIG
- Če so v PANTHEON-u v Šifrantu dnevnic in kilometrin šifre dnevnic pravilno vnesene, se bo višina dnevnice izračunala samodejno glede na čas in kraj potovanja – dodala se bo pozicija s pravo dnevnico in njeno višino. Ročno je treba izbrati samo obroke prehrane.
- Najlažje in najbolje je, da se dnevnice v bazo uvozijo preko spletnih storitev (Web service).
|
|
Dnevnica
|
Vrsta dnevnice se zapiše samodejno glede na nastavitve vrste dnevnice v Šifrantu dnevnic in kilometrin in glede na čas potovanja (ta šifrant se lahko spreminja le v PANTHEON-u). Podatek v tem polju lahko tudi ročno popravimo oz. spremenimo.
|
|
Število dnevnic
|
Program samodejno obračuna število dnevnic glede na čas potovanja. Podatek lahko tudi ročno spremenimo.
Program ima vgrajeno kontrolo in primerja število dnevnic s številom dni potovanja, tako da ne dovoli vnesti večjega števila dnevnic, kot je dovoljeno za trajanje določene poti.
|
|
Višina dnevnice
|
Višina dnevnice se samodejno napolni iz Šifranta dnevnic in kilometrin. Podatek lahko tudi ročno spremenimo.
|
|
Zajtrk, Kosilo, Večerja
|
Obkljukamo potrditvena polja, če je obrok (zajtrk, kosilo ali večerja) vključen v ceno namestitve, saj se pri tem dnevnica zmanjša.
Na službenem potovanju v Sloveniji ob vključenem (brezplačnem) zajtrku se višina dnevnice spreminja glede na trajanje službene poti:
- 6 do 8 ur – preklopnika ni možno potrditi, ker se dnevnica ne zmanjša;
- 8 do 12 ur – ob potrjenem preklopniku se dnevnica zmanjša za 15 %;
- 12 do 24 ur – ob potrjenem preklopniku se dnevnica zmanjša za 10 %.
Ko gre za tujo dnevnico, se ta zaradi brezplačnega obroka na službenem potovanju v tujini zmanjša v skladu z 8. členom Uredbe o povračilu stroškov za službena potovanja v tujini. Višina dnevnice pri potovanju v tujini se spreminja glede na trajanje poti:
- 6–8 ur – zaposlenemu pripada en obrok, pri čemer lahko obkljukamo enega od preklopnikov (Z, K ali V); program zmanjša dnevnico za 10%,
- 10–14 ur – zaposlenemu pripadata dva obroka, pri čemer lahko obkljukamo samo dva preklopnika (preostali je samo za branje); program bo vršil zmanjšanje dnevnice v naslednji v višini:
- ob obkljukanem zajtrku se bo dnevnica zmanjšala za 15 %;
- ob obkljukanem kosilu ali večerji se bo dnevnica zmanjšala za 40 %.
- 14–24 ur – zaposlenemu pripadajo trije obroki; program bo vršil zmanjšanje dnevnice v naslednji v višini:
- ob obkljukanem zajtrku se bo dnevnica zmanjšala za 10 %,
- ob obkljukanem kosilu ali večerji se bo dnevnica zmanjšala za 35 %.
|
|
Faktor
|
Prikazuje vrednost glede na zmanjšanje dnevnice. Če je dnevnica cela, potem je faktor 1. Če se dnevnica zmanjša za 10 % (npr. zaradi zajtrka), potem je faktor 0,90 itd.
To polje je samo za branje in ga ni mogoče popravljati.
|
|
Dodatek vrednosti
|
Skupna vrednost (terenskega) dodatka glede na število dnevnic (za vse dni).
To polje je samo za branje in ga mogoče ročno popravljati.
|
|
Vrednost
|
Podatek o višini posamezne dnevnice, kjer se upošteva tudi zmanjšanje zaradi obrokov prehrane.
To polje je samo za branje in ga mogoče ročno popravljati.
|
|
Valuta
|
Prepiše se valuta iz Šifranta dnevnic, ki je tu ne moremo spreminjati.
|
|
Tečaj
|
Prepiše se menjalni tečaj glede na izbrano valuto, ki pa ga tu lahko še ročno spreminjamo.
|
|
(Dodaj)
|
S klikom na gumb premaknemo podatke o dnevnicah v pozicijo.
|
|
(Izbriši)
|
S klikom na gumb izbrišemo pozicijo.
|
Stroške izbiramo iz Šifranta stroškov, ki jih vnašamo v PANTHEON-ovo bazo na Vrsti dokumenta | Tipi neposrednih stroškov.
|
Strošek
|
S spustnega seznama izberemo tip stroška iz šifranta vrst dokumentov za potne naloge v PANTHEON-u.
|
|
Znesek
|
Vrednost posameznega stroška.
|
|
Valuta
|
Izberemo valuto, v kateri vnašamo dodatni strošek. Program privzeto ponudi domačo valuto iz nastavitev programa.
|
|
Datum in ura
|
Izberemo datum in uro, ko je strošek nastal. Na osnovi tega datuma se bo črpal menjalni tečaj (srednji tečaj Banke Slovenije). Privzeto se črpa datum iz glave potnega naloga in iz ne vnosa neposrednih stroškov v pozicije potnega naloga.
|
|
Tečaj
|
Če je dodatni strošek v tuji valuti, se tukaj izpiše tečaj za preračun v evre. Privzeto se za preračun uporabi tečajnica Banke Slovenije, ki je izbrana v nastavitvah programa.
|
|
Vrednost
|
Vrednost, preračunana v domačo valuto po tečaju.
|
|
Ne v EUR
|
Potrjeno polje kaže, da ne želimo, da program preračuna v domačo valuto (v tem primeru v evre), temveč jo pusti v valuti, v kateri smo jo vnesli.
|
|
Se ne izplačuje
|
Potrjeno polje kaže, da se strošek ne bo izplačal ali prikazal med neizplačanimi. Strošek pa vseeno bo knjižen in prikazan na stroškovnem nosilcu.
Privzeto vrednost potrditvenega polja lahko nastavimo na Vrsti dokumenta za potne naloge.
|
|
Opis
|
Prostor za dodaten opis stroška v opombi.
|
|
(Dodaj)
|
S klikom na gumb podatke o stroških premaknemo v pozicijo.
|
|
(Izbriši)
|
S klikom na gumb pozicijo izbrišemo.
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|