Naročnilo Certificirane eDokumentacije

V tem poglavju vam predstavljamo naročilo storitve ePoslovnanja, Certificirane eDokumentacije.

Certificirana eDokumentacija je hramba, ki dokument ob shranjevanju digitalno podpiše in časovno žigosa, nato pa ga shrani v arhiv ter varnostno kopira.

namig Več o cenah paketov in posebnih pogojih za uporabo storitev Certificirane eDokumentacije preberite na Datalab-ovi spletni strani. Za več informacij ali naročilo lahko kontaktirate tudi naše svetovalce na telefonski številki 01 252 89 50 ali prodaja@datalab.si.

Povzetek primera V podjetju Tecta se dokumenti ob vnosu v hrambo digitalno podpišejo in časovno označijo, nato se shranijo v arhiv in varnostno kopirajo. Podjetje želi ukiniti fizični arhiv. Za ta namen odgovorna oseba naroči storitev Certificirane eDokumentacije. Postopek poteka takole: Dostop do uporabniških strani Izbira storitev Certificirana eDokumentacija Izbira  paketa Certificirane eDokumentacije Pregled in potrditev pogoje ter naročilo Podpis dokumentov z BetrSign Registracija na bizBox Povezava s Certificirano eDokumentacijo

NAMIG Priporočamo vam kombinacijo eDokumentacije in certificirane eDokumentacije – zakonsko predpisano dokumentacijo shranjujte v certificirano eDokumentacijo, navadno eDokumentacijo pa uporabite za hrambo komercialne in tehnične dokumentacije ter poštne knjige. Če se še odločate o storitvi eDokumentacija vas vabimo da preberete poglave O eDokumentaciji.

1. Dostop do uporabniških strani

Odgovorna oseba se prijavi na uporabniške strani in izbere Moji podatki | Naroči dodatne storitve.

pomembno Do strani za Naročilo dodatnih storitev na Uporabniških straneh lahko dostopamo tudi iz PANTHEONA. Podrobna navodila za to so na voljo tukaj.

2. Izbira storitve Certificirana eDokumentacija

Odpre se stran za naročilo dodatnih storitev, kjer izbere eDokumentacijo – VEČ INFORMACIJ IN NAROČILO.

Odpre se stran za naročilo storitev eDokumentacije. Stran prikazuje podatke o podjetju, zakonitem zastopniku in paketih storitve.

pomembno Za naročilo storitve je potreben vpis točnih podatkov o zakonitem zastopniku podjetja, ki ob naročilu storitve prejme dokument v podpis, na mobilno številko pa geslo za dostop do dokumenta. Podrobna navodila za dodajanje ali urejanje podatkov zakonitega zastopnika si poglejte tukaj.

3. Izbira paketa Certificirane eDokumentacije

Po vnesenih podatkih zakonitega zastopnika odgovorna oseba nadaljuje z pregledom paketov Certificirane eDokumentacije.

S klikom na puščico pri posameznem paketu se prikaže podroben opis paketa.

S klikom na preklopnik izbere paket glede na količino podatkov, ki jih želi hraniti podjetje v Certificirani eDokumentaciji.

Tabela prikaže izbrane pakete in cene.

pomembno Izberete lahko enega izmed paketov Certificirana eDokumentacija 1 GB, 5 GB ali pa poljubno število Certificirane eDokumentacije 10 GB. V primeru, da izberete večjo količino paketa Certificirana eDokumentacija  10 GB, se velikost hrambe pomnoži (5 paketov po 10 GB omogoča hrambo 50 GB).

namig Podjetje lahko kadarkoli zamenja paket znotraj posamezne storitve, le ta pa se spremeni prvi dan naslednjega meseca. Do konca tekočega meseca, stranka ohrani star paket.

4. Preglet in potrditev pogoje ter naročilo

V naslednjem koraku pregleda posebne pogoje uporabe storitev ter z oznako potrditvenega polja jamči za pravilnost in resničnost podatkov o zastopniku.

S klikom na  gumb Naroči storitev zakoniti zastopnik na elektronski naslov prejme v podpis pogodbo za storitev.

5. Podpis dokumentov z BetrSign

Zakoniti zastopnik na epošto prejme povezavo do dokumentov za naročeno storitev in na mobilno številko geslo za dostop do dokumenta.
Po podpisu dokumenta je naročena storitev aktivirana.

pomembno Za podroben prikaz postopka podpisovanja dokumentov s storitvijo BetrSign sledite navodilom na povezavi.

6. Registracija na bizBox

Podjetje Tecta je naročilo storitev Certificirana eDokumentacija.

V ta namen mora opraviti brezplačno registracijo na bizBox

Z registracijo bo prejelo:

• Uporabniško ime: IME.PRIIMEK
• ter si določilo geslo za dostop.

Za ta namen sledi postopku Registracija bizBox.

NAMIG Navodila za registracijo na portalu bizBox, si lahko ogledate tudi na Youtube Webinar »Kako enostavno pričeti s pošiljanjem in prejemanjem e-računov« si lahko ogledate tukaj. Odgovore na pogosta vprašanja najdete tukaj.

7. Povezava s Certificirano eDokumentacijo

• Po uspešni registraciji na bizBox in pridobitvi uporabniškega imena ter določitvi gesla, bo podjetje nazadnje s strani podjetja ZZI prejelo tako imenovali identifikacijski podatek ali Priključek.
• Priključek bo odgovorna oseba opredelila v Administratorska konzola | Nastavitve | Dokumentacija | Hramba (kot vidite na sliki spodaj), da bi zagotovila uspešno povezavo s hrambo.

Po končanih nastavitvah za Hrambo odgovorna oseba vnese še preostale Nastavitve (Klasifikacijski načrt, Nabiralniki itd.),