 | Loading… |
|
|
Trgovske evidence
Trgovske evidence
Trgovske evidence so namenjene zagotavljanju zakonskih evidenc za trgovino - TD, TDr in TS obrazca. Na obrazcu se izpišejo vsi prometi na izbranem skladišču: prevzemi, izdaje, prenosi, dokumenti za spremembe prodajne cene ipd. Pred izpisom določimo naslednje parametre:

TRGOVSKE EVIDENCE
Vrsta izpisa |
Izberemo obrazec za izpis podatkov. Obrazec izpišemo z dvojnim klikom na vrsto izpisa ali s klikom na ikono za tiskanje:
Začetno stanje na vseh izpisih je stanje do IZKLJUČNO začetnega datuma ("Datum od") in je izkazano z zaporedno številko z nizom enajstih ničel (00000000000). Promet v modulu POS je združen po datumih in je izkazan z zaporedno številko: LL - leto, VRD - vrsta dokumenta, 000000 - niz šestih ničel, ki označuje, da zaporedne številke POS izdaj niso navedene.
|
Vrsta identa |
Obkljukamo vrste identov, ki naj bodo vključene v izpis. |
Vrste dokumentov |
Seznam vrst dokumentov, ki bodo vključeni v izpis trgovskih evidenc. V trgovske evidence bodo vključeni vsi zapisi z obkljukanim preklopnikom "Obračun". Če želimo katerega od vrst dokumentov izločiti iz izpisa, to storimo tako, da ga v tem seznamu odkljukamo z dvojnim klikom na polje "Obračun". Evidenčnih vrst dokumentov ni na seznamu! |
Datum od |
Začetni datum dobave/prevzema dokumenta, ki naj bo vključen v izpis. V primeru, da izpisujemo Izpis trenutne zaloge po prodajnih cenah, polje ni vidno.
|
Datum do |
Končni datum dobave/prevzema dokumenta, ki naj bo vključen v izpis. V primeru, da izpisujemo Izpis trenutne zaloge po prodajnih cenah, se polje preimenuje v polje Datum zaloge, saj v tem primeru zalogo izpisujemo na točno določen datum.
|
Ident |
Izpis lahko omejimo na posamezno kodo (šifro) identa. |
Prim. klasifikacija |
Izpis lahko omejimo na posamezno klasifikacijo identa. |
Trg. na drobno |
Izberemo skladišče(a), preko katerega vršimo prodajo na drobno (za izpis obrazca TDr). Če skladišča ne izberemo, izpis obrazca evidence o trgovini na drobno vrne napako (glej Skladišče za trgovino moraš obvezno vnesti). Tu si lahko pomagamo tudi z desnim klikom miške:

Skladišča pa lahko izberemo tudi tako, da začnemo pisati prve črke naziva skladišča, označimo pa ga s preslednico.
|
Trg. na debelo |
Izberemo skladišče(a), preko katerega vršimo prodajo na debelo (za izpis obrazca TD). Če skladišča ne izberemo, izpis obrazca evidence o trgovini na debelo vrne napako (glej Skladišče za trgovino moraš obvezno vnesti!). Tu si lahko pomagamo tudi z desnim klikom miške:

Skladišča pa lahko izberemo tudi tako, da začnemo pisati prve črke naziva skladišča, označimo pa ga s preslednico.
|
Trg. storitve |
Izberemo skladišče(a), preko katerega vršimo prodajo storitev (za izpis obrazca TSt). Če skladišča ne izberemo, bo evidensa o prodaji trgovinskih storitev izdelana za vsa skladišča. Tu si lahko pomagamo tudi z desnim klikom miške:

Skladišča pa lahko izberemo tudi tako, da začnemo pisati prve črke naziva skladišča, označimo pa ga s preslednico.
|
Sklad. karton, Trenutna zaloga in Kontrolni izpis |
Izberemo skladišče(a), preko katerega izpisujemo zalogo oz. iščemo razlike med trgovskimi evidencami in stanjem na zalogi (Kontrolni izpis). Če skladišča ne izberemo, izpis omenjenih izpisov vrne napako (glej Skladišče za trgovino moraš obvezno vnesti). Tu si lahko pomagamo tudi z desnim klikom miške:

Skladišča pa lahko izberemo tudi tako, da začnemo pisati prve črke naziva skladišča, označimo pa ga s preslednico.
|
Oddelek |
Izpis evidenc lahko omejimo na posamezen oddelek glede na podatke o oddelkih iz pozicij dokumentov. |
Način plačila |
Izpis lahko omejimo na posamezen način plačila iz prejetih in izdanih faktur. |
Upoštevati datum |
Izberemo, kateri datum naj se uporabi za iskanje začetnega stanja in uvrščanje zapisov v TDr, TD in TST (za primer vpliva te izbire na rezultat izpisa glej primer izpisa Datum dobavnice in datum računa):
- Dobavnice - kot kriterij naj se uporabi datum dobave oziroma izdaje blaga
- Izdaje/prejema računa - kot kriterij naj se uporabi datum prejema računa oziroma datum izdaje računa.
|
Uporabi odprta stanja |
Če je parameter obkljukan, bo program pri zbiranju podatkov upoštaval odprta stanja. Če parameter ni obkljukan, bo program zbiral podatke po starem načinu (vsakič od začetka). |
Vrsta cene |
Označimo, katero ceno naj program uporabi za izkazovanje prevzemov in izdaj(glej tudi opis preklopnika "Način iskanja prodajne cene"):
- Nabavna cena (vrednotenje) – izpis po cenah za vrednotenje, vpisanih v dokumentih prevzemov/izdaj. Preklopnik "Način iskanja prodajne cene" se tu ne uporablja.
- Prodajna cena (z davkom) – izpis po maloprodajnih cenah z davkom iz kalkulacije šifranta identov, ki je bila veljavna ob izstavitvi/prevzemu dokumenta.
- Prodajna cena (brez davka) – izpis po maloprodajnih cenah brez davka iz šifranta MS, ki je bila veljavna ob izstavitvi/prevzemu dokumenta. To je tudi formalno najpravilnejša izbira.
- Veleprodajna cena 1 – izpis po veleprodajni ceni 1 iz šifranta MS, ki je bila veljavna ob izstavitvi/prevzemu dokumenta.
- Veleprodajna cena 2 – izpis po veleprodajni ceni 2 iz šifranta MS, ki je bila veljavna ob izstavitvi/prevzemu dokumenta.
Glej tudi Vrste cen v trgovskih evidencah.
|
Način iskanja prodajne cene |
V izpise trgovskih evidenc po prodajnih cenah se praviloma izpisujejo prodajne cene iz šifranta identov, ki so bile veljavne ob izstavitvi fakture po tedaj veljavnem ceniku (izberemo Cena iz pozicije dokumenta) Izberemo pa lahko med tremi možnostmi:
-
- Cena iz cenika- ob izbiri tega preklopnika izpiše ob izdaji veljavne prodajne cene iz šifranta identov, ne glede na dejansko zaračunano prodajno ceno - rabat se pri tej izbiri ne izpisuje. Za primere glej poglavje Vrste cen v trgovskih evidencah.
- Cena iz pozicije dokumenta - izpiše dejansko uporabljeno (zaračunano) prodajno ceno, razliko do cene iz šifranta identov pa ločeno (v rubriki nabave) izkazuje kot rdeči storno. To je tudi formalno najpravilnejša izbira. Za primere glej poglavje Vrste cen v trgovskih evidencah.
- Dejanska prodajna cena - izpiše dejansko zaračunane prodajne cene, kot so izkazane v izdani fakturi, ne glede na podatke iz šifranta identov. Izbira je uporabna le za računovodske servise, ki nimajo popolnih podatkov - za smiseln primer glej poglavje TDR po dnevnih iztržkih.
Preklopnik ni aktiven, če izberemo vrsto cene "Nabavna cena (vrednotenje)" in če je izbrana vrsta izpisa "Storitve (TSt)", ker za te primere ni smiseln.
|
 |
Izpiše izbrano evidenco. |
TRGOVSKE EVIDENCE - KREIRAJ ODPRTA STANJA

Leto od |
Izberemo leto od katerega naprej naj se kreira odprto stanje |
Leto do |
Izberemo leto do katerega naj se kreira odprto stanje |
 |
S klikom na ta gumb bo rpogram zbral podatke glde na omenitvene kriterije (leto od - leto do). Podatke bo zapisal kot odprto stanje za posamezno leto na zadnji dan v letu (31.12.). Če je v bazi podatkov veliko zapisov, ta postopek traja malce dlje, zato se pojavi obestilo: Zbiram podatke....Prosim počakajte. |
Obstoječe odprto stanje do konca leta |
Leto, za katerega je bilo nazadnje narejeno odprto stanje. |
 | Loading… |
 | Loading… |
|
|
|