Zahtevki
Kjo panel dokumenton të gjitha Zahtevki e bëra nga përdoruesi i kyçur.
Zahtevki janë të lidhura me rrjedhat e punës të paracaktuara – procese biznesi; kjo i bën ato të personalizueshme dhe të përshtatshme për nevojat specifike të kompanisë. Automatizimi e bën procesin e dërgimit dhe miratimit të kërkesave më të shpejtë dhe parandalon shqetësime me mesazhe shtesë dhe regjistrimin e mungesave ose të ngjashme, pasi të gjitha hapat nga dërgimi i kërkesës e tutje dokumentohen në aplikacion. Të gjitha parametrat janë të rregullueshëm, si: udhëheqësi/verifikuesi, llojet e mungesave, detyrat me kushte të ndryshme, vlefshmëria e miratimit, mesazhe të ndryshme, kujtesa, dërgimi i email-eve tek punonjësit ose udhëheqësit etj.
Për shembull, një punonjës mund të dërgojë një kërkesë për miratim përmes një rrjedhe pune, dhe i tij/saj i mbikëqyrësi do ta marrë atë në Detyrat për miratim ose informacion. Punonjësi mund të ndjekë statusin e kërkesës në kohë reale (p.sh. në pritje për miratim, i refuzuar etj.).
Ekrani mund të ndahet logjikisht në pjesët e mëposhtme:
Në krye, mund të filtroni listën e pjesëmarrjes duke përdorur fushat e kërkimit të mëposhtme:
| Filtri im: |
Dropdown për të zgjedhur ose ruajtur filtra të personalizuar për akses të shpejtë. |
|
Kërko
|
Shkruani tekst kërkimi të personalizuar.
|
|
Lloji i kërkesës
|
Kërko sipas llojit të kërkesës së dorëzuar nga punonjësi (p.sh., Mungesa).
|
|
Lloji i kërkesës
|
Kërko sipas nënllojit të kërkesës së dorëzuar nga punonjësi (p.sh., pushim vjetor).
|
| Statusi |
Zgjidhni punonjës aktiv, joaktiv ose të gjithë nga lista zbritëse. Në mënyrë të paracaktuar, statusi aktiv zgjidhet kur hapet forma.
|
| Filtra |
Hap Filtra dritaren për vendosjen e filtrave.
|
|
Lloji i kërkesës
|
Lloji i kërkesës së dorëzuar nga punonjësi (p.sh., pushim vjetor).
|
|
Data e kërkesës
|
Data kur u dorëzua kërkesa.
|
| Fillimi |
Data e fillimit të periudhës së kërkuar (p.sh., fillimi i pushimit). |
| Fundi |
Data e përfundimit të periudhës së kërkuar. |
| Koment (Punonjës) |
Një koment ose shënim i shtuar nga punonjësi gjatë dorëzimit të kërkesës. |
| Koment (Nadrejti) |
Një koment ose shënim i shtuar nga mbikëqyrësi në lidhje me kërkesën. |
| Nadrejti |
Emri dhe fotografia e mbikëqyrësit që trajton ose miraton kërkesën. |
| Statusi |
Statusi aktual i kërkesës:
- Në pritje
- Miratuar
- Refuzuar
- Informuar
|
 |
Paralajmërim
Rrjedha e punës e paracaktuar për kërkesat është vendosur në bazën e të dhënave PANTHEON në Rrjedhat e punës.
Nëse baza e të dhënave nuk përfshin ende një rrjedhë pune për shtimin e kërkesave, klikimi në butonin Dërgo në dritaren e shfaqur do të shfaqë një mesazh paralajmërues: Mungon rrjedha e punës për shtimin e kërkesave. Kjo do të thotë se rrjedha përkatëse e punës duhet të shtohet në bazën e të dhënave ose të importohet përmes dritares së Transferimi i regjistrave .
|