Shtypja e Fletëpagesës

Një fletëpagesë është një dokument që punëdhënësi është i detyruar t'ia dorëzojë punonjësit. Të dhënat në fletëpagesë duhet të rregullohen nga Ligji për Marrëdhëniet e Punës:

• të dhëna për punonjësin dhe punëdhënësin,
• të dhëna për pagën,
• të dhëna për kompensimin e pagës,
• të dhëna për rimbursimin e shpenzimeve të lidhura me punën dhe përfitime të tjera
• llogaritja dhe pagesa e taksave dhe kontributeve dhe
• dita e pagesës.

Rasti i mëposhtëm paraqet se si të shtypet një fletëpagesë në PANTHEON.

PËRMBLEDHJE E RASTIT Heather Human, personi përgjegjës në kompaninë Tecta, dëshiron të shtypë një fletëpagesë për llogaritjen e krijuar të pagës për punonjësin William Worker. Kjo bëhet si më poshtë: Caktimi i Raportit të Fletëpagesës Zgjedhja e një Fletëpagesë Shtypja e një Fletëpagesë Dërgimi i një Fletëpagesë te Punonjësi me E-Mail

1. Caktimi i Raportit të Fletëpagesës

Para se të shtypet një fletëpagesë, personi përgjegjës përcakton cilësimet, nëse këto nuk janë caktuar ende.

Të dhënat për kompaninë që shfaqen në raport duhet të jenë të sakta, në rastin tonë kompania Tecta.

1.1. Caktimi i Të Dhënave të Përgjithshme të Kompanisë në Raport

Teksti, ose shënimi në anën e sipërme të majtë të dokumentit me të dhënat e përgjithshme për kompaninë caktohet në Paneli i Administrimit | Kompania | Tekstet e Dokumentit.

Në Paneli i Administrimit | Personeli | Paga Raportet, personi përgjegjës mund të zgjedhë se çfarë do të thotë teksti i dokumentit. Për të shfaqur të dhënat e përgjithshme, personi përgjegjës duhet të kontrollojë kutinë Trego Kompaninë Tonë në Fletëpagesa .

.

KËSHILLË Për të shfaqur të dhënat e kompanisë, këto të dhëna duhet të futen në Regjistrin e Subjekteve.

Nëse asnjë nga kutitë e mësipërme nuk është kontrolluar, fletëpagesat përfshijnë vetëm logon e kompanisë (siç tregohet në imazhin më poshtë).

Më pas, personi përgjegjës cakton emrat e fushave në fletëpagesa.

1.2. Caktimi i Emrave të Fushave në Fletëpagesa

emrat e fushave në fletëpagesa redaktohen në Paneli i Administrimit | Personeli | Paga | Të Personalizuara fushat në Fletëpagesa skeda.

Cilësimet e shfaqjes së të dhënave të ndryshme nga fletëpagesat e përmendura më sipër Fletëpagesat dhe Dosjet e Punonjësve në raporte caktohen në Paneli i Administrimit | Personeli | Paga | Fusha të Personalizuara në kolonën e shënuar.

Numri në Raporti fusha shënon linjën e raportit. Për shembull, fusha Del02 - Bonusi për Kohëzgjatjen e Shërbimit përmban vlerën 3.

Në raport, të dhënat për Bonusin për Kohëzgjatjen e Shërbimit kopjohen në regjistrimin e tretë.

Nëse kolona Raporti ka vlerën e zgjedhur 0, ajo nuk përfshihet në raport.

2. Zgjedhja e një Fletëpagesë

Personi përgjegjës dëshiron të shtypë një fletëpagesë për llogaritjen e pagës të përgatitur në kapitujt e mëparshëm.

Personi përgjegjës gjen llogaritjen e dëshiruar në menunë Personeli | Paga | Përgatitja e Pagave në P000 - Llogaritja e Rregullt lloji i dokumentit.

Duke përdorur tastet e navigimit, personi përgjegjës gjen llogaritjen e dëshiruar në shiritin e detyrave. Në këtë rast, 22-P000-000004.

KËSHILLË Për prezantimin e procesit të përgatitjes së pagave për William Worker, shihni rastin e përdorimit në kapitullin Përgatitja e Pagave.

Personi përgjegjës mund të shtypë një fletëpagesë për punonjësin e zgjedhur nga dokumenti i përgatitjes së pagave P00 - Llogaritja e Rregullt.

Ndër të dhënat e punonjësit, personi përgjegjës gjen dhe zgjedh William Worker.

Më pas, personi përgjegjës shtyp fletëpagesën.

3. Shtypja e një Fletëpagesë

Personi përgjegjës shkon në pjesën e poshtme të dritares. Mbi skedën Përgatitja janë butonat e mëposhtëm:

Personi përgjegjës klikon butonin (Raporti)

. Dritarja Raportet e Pagave

hapet. KËSHILLË Dritarja Raportet e Pagave është gjithashtu e aksesueshme duke zgjedhur menunëPersoneli | Paga | Raporti

. NgaLlojet e Raporteve | Fletëpagesat

, personi përgjegjës zgjedh llojin e raportit.

Në këtë rast, personi përgjegjës zgjedh llojin e raportit 3H3 - Raporti i Zarfave - Të Gjitha Kontributet - Të Personalizuara, pasi ky raport mundëson caktimin e kritereve të ndryshme dhe shfaq më shumë të dhëna. Duke klikuar butonin Shtyp

hapet pamja paraprake e shtypjes së fletëpagesës. KËSHILLË PANTHEON ju mundëson të shtypni fletëpagesa në gjuhë të huaja. Për më shumë informacion, shihni kapitullinKËTU

.

4. Dërgimi i një Fletëpagesë te Punonjësi me E-Mail Në formularin Raportet e Pagave , personi përgjegjës zgjedh llojin e raportit 3H3 - Raporti i Zarfave - Të Gjitha Kontributet - Të Personalizuara dhe klikon butonin Dërgo me E-mail

. Një formular Dërgo Fletëpagesat te Punonjësit me E-Mail

hapet.

Manualisht, personi përgjegjës fut tekstin e mesazhit. Të dhënat Numri i Regjistrimit, Emri dheMbiemri , dhe E-Mail për punonjësin plotësohen automatikisht ngaDosja e Punonjësit

. Për të dërguar mesazhin, personi përgjegjës klikon butonin Dërgo E-mail

. PARALAJMËRIM Për të caktuar kriptimin e bashkëngjitjeve, ose udhëzimet për dërgimin e fletëpagesave të koduara, shihni kapitullinDërgimi i Dekreteve të Pushimeve Vjetore me E-Mail