Shkarko klasifikimet

për dokumentet që duam të ruajmë në eDokumentacion, është e nevojshme të caktohen klasifikime. Klasifikimet na lejojnë të klasifikojmë dokumentet më lehtë dhe të ofrojmë transparencë më të madhe. Klasifikimet krijohen dhe rishikohen në Skemën e Klasifikimit.

Në Shkarko klasifikimet hapin në Asistentin e Konfigurimit, duke përdorur Shërbimet Web, mund të shkarkoni klasifikimet e zgjedhura ose të gjithë skemën e klasifikimit të paracaktuar.

Forma na lejon të zgjedhim skemat e klasifikimit të paracaktuar sipas llojit të kompanisë sonë, të zgjedhim lokalizimin për vende të veçanta ose të zgjedhim klasifikime të veçanta. Pas shkarkimit, skema e klasifikimit mund të redaktohet dhe të dizajnohet sipas dëshirës.

Mund të hapni Asistentin e Konfigurimit në menunë Parametrat | Programi | Paneli i Administratës | Parametrat | Dokumentacioni.

KËSHILLË Për më shumë informacion të detajuar rreth Shkarkimit të klasifikimeve, lexoni kapitullin Shkarko Klasifikimet. Mund ta imagjinoni më lehtë Klasifikimin si një dosje në të cilën ne arkivojmë/inserojmë dokumente të të njëjtit lloj. Përveç klasifikimit të dokumenteve, ajo përcakton trajtimin e dokumentit. Ajo përcakton në cilin ruajtje do të mbahet/ndodhet ky dokument, sa kohë do të mbahet, kur do të propozohet për shkatërrim automatik, dhe të ngjashme. Parametrat e avancuar të klasifikimeve, të cilat janë të nevojshme për punën me eDokumentacionin, janë të organizuara në Skemën e Klasifikimit. Shihni udhëzime të detajuara në kapitullin Skema e Klasifikimit.

Përmbledhja e rastit Personi përgjegjës dëshiron të transferojë shpejt skemën e klasifikimit në regjistrin e kompanisë duke përdorur Asistentin e Konfigurimit. Personi përgjegjës dëshiron të përdorë skemën e paracaktuar për llojin e organizatës d.o.o. dhe ta përshtatë atë sipas nevojave të tij. Kjo bëhet si më poshtë: Zgjedhja e kritereve Tipi i Importit Zgjedhja e klasifikimeve Transferimi në regjistër

1. Zgjedhja e kritereve

Personi përgjegjës dëshiron të shkarkojë skemën e klasifikimit të përgatitur paraprakisht në regjistrin e kompanisë. Në hapin e parë, personi përgjegjës zgjedh kriteret ose llojin e skemës së klasifikimit. Në

Asistentin e Konfigurimit , personi përgjegjës zgjedh hapinShkarko klasifikimet . Në

seksionin Kriteret , në fushën Grupi , personi përgjegjës zgjedh skemën e klasifikimit që i përgjigjet llojit të organizatës së dëshiruar nga lista e rënëse: Klasifikacijski načrt për d.o.o. / Skema e klasifikimit për d.o.o..

KËSHILLË Fushat Kodi dhe Përshkrimi lejojnë filtrimin e klasifikimeve sipas llojit dhe përshkrimit të klasifikimit. Ju gjithashtu mund të filtroni duke përdorur karakterin e veçantë %.

2. Tipi i Importit

Personi përgjegjës dëshiron të transferojë klasifikimet që nuk ekzistojnë në regjistër, dhe të zëvendësojë ato ekzistuese.

Për ta bërë këtë, në seksionin Tipi i importit , personi përgjegjës shënon kutinë e kontrollit Shto/Përditëso

tipin. Personi përgjegjës dëshiron të importojë një klasifikim për një kompani sllovene, për këtë qëllim në fushën Për vendin

personi përgjegjës zgjedh lokalizimin SI nga lista e rënëse.

Vazhdon të zgjedhë klasifikimet.

3. Zgjedhja e klasifikimeve

Mes klasifikimeve të paracaktuara, personi përgjegjës dëshiron të zgjedhë klasifikimet që përmbushin nevojat e kompanisë. Personi përgjegjës zgjedh butonin Transfero nga serveri dhe shkarkon të gjithë Skemën e klasifikimit për d.o.o.

në listën e parashikimit Duke shënuar kutinë e zgjedhjes Po/Jo

për çdo pozicion, personi përgjegjës zgjedh klasifikimet që dëshiron të transferojë në regjistër.

Personi përgjegjës vazhdon të transferojë në regjistër.

4. Transferimi në regjistër Për të shkarkuar klasifikimet e zgjedhura në regjistër, personi përgjegjës zgjedh butonin

Transfero në regjistër. Klikimi i butonit OK në dritaren Informacion

përfundon transferimin e suksesshëm të klasifikimeve të zgjedhura në regjistër. KËSHILLË Mund të shihni skemën e klasifikimit në menunë Parametrat | Dokumentacioni |Skema e klasifikimit

. Duke klikuar butonin Tjetër , personi përgjegjës vazhdon në hapin tjetër në Asistentin e Konfigurimit i cili ështëShkarko Ruajtjet

. Mbrapa Hapi 1:

Dokumentacioni Tjetër Hapi 3: