Descărcare clasificări

Pentru documentele pe care dorim să le salvăm în eDocumentation, este necesar să atribuim clasificăriadecvate. Clasificările ne permit să clasificăm documentele mai ușor și oferă o transparență mai mare. Clasificările sunt create și revizuite în Schema de Clasificare.

În Descărcare clasificări pasul din Asistentul de configurare, folosind Serviciile Web, puteți descărca clasificările selectate sau întreaga schemă de clasificare prestabilită.

Formularul ne permite să alegem scheme de clasificare prestabilite în funcție de tipul companiei noastre, să alegem localizarea pentru țări individuale sau să alegem clasificări individuale. După descărcare, schema de clasificare poate fi editată și proiectată după dorință.

Puteți deschide Asistentul de configurare în meniul Setări | Program | Panoul de administrare | Setări | Documentație.

SUGESTIE Pentru informații mai detaliate despre Descărcarea clasificărilor, citiți capitolul Descărcare clasificări. Vă puteți imagina cel mai ușor Clasificarea ca un dosar în care arhivăm/introducem documente de același tip. În plus față de clasificarea documentelor, aceasta determină modul de gestionare a documentului. Determină în ce depozit va fi păstrat/locat acest document, cât timp va fi păstrat, când va fi propus pentru distrugere automată și altele asemenea. Setările avansate ale clasificărilor, care sunt necesare pentru lucrul cu eDocumentation, sunt organizate în Schema de Clasificare. Consultați instrucțiuni detaliate în capitolul Schema de Clasificare.

Rezumat caz Persoana responsabilă dorește să transfere rapid schema de clasificare în registrul companiei folosind Asistentul de configurare. Persoana responsabilă dorește să utilizeze schema prestabilită pentru tipul de organizație d.o.o. și să o adapteze nevoilor proprii. Acest lucru se face astfel: Selectarea criteriilor Tip de import Selectarea clasificărilor Transfer în registru

1. Selectarea criteriilor

Persoana responsabilă dorește să descarce schema de clasificare pre-pregătită în registrul companiei. În primul pas, persoana responsabilă selectează criteriile sau tipul schemei de clasificare. În

Asistentul de configurare , persoana responsabilă selecteazăDescărcare clasificări pasul. În

Criterii secțiunea, în Grup câmpul, persoana responsabilă selectează schema de clasificare care corespunde tipului de organizație dorit din lista derulantă: Klasifikacijski načrt za d.o.o. / Schema de clasificare pentru d.o.o.. SUGESTIE

Câmpurile Cod și Descriere permit filtrarea clasificărilor în funcție de tipul și descrierea clasificării. De asemenea, puteți filtra folosind caracterul special %. 2. Tip de import

Persoana responsabilă dorește să transfere clasificări care nu există în registru și să suprascrie cele existente.

Pentru a face acest lucru, în

Tip de import secțiunea, persoana responsabilă bifează caseta Adăugare/Actualizare tip. Persoana responsabilă dorește să importe o clasificare pentru o companie slovenă, în acest scop, în câmpul

Pentru țară persoana responsabilă selectează localizarea SI din lista derulantă. Continuă să selecteze clasificări.

3. Selectarea clasificărilor

Dintre clasificările prestabilite, persoana responsabilă dorește să aleagă clasificările care corespund nevoilor companiei.

Persoana responsabilă alege butonul

Transfer de pe server și descarcă întreaga Schema de clasificare pentru d.o.o. în lista de previzualizare Prin bifarea casetei de selecție

Da/Nu pentru fiecare poziție, persoana responsabilă alege clasificările pe care dorește să le transfere în registru. Persoana responsabilă continuă să transfere în registru.

4. Transfer în registru

Pentru a descărca clasificările selectate în registru, persoana responsabilă alege butonul

Transfer în registru. Apăsând butonul

OK în Informații fereastra completează transferul cu succes al clasificărilor selectate în registru. SUGESTIE

Puteți vizualiza schema de clasificare în meniul Setări | Documentație | Schema de clasificare .Prin apăsarea butonului

Următor persoana responsabilă continuă la pasul următor din Asistentul de configurare, care este Descărcare depozite .Înapoi

Pasul 1: Documentație Următor

Pasul 3: Descărcare depozite TEME CONEXE: