Kriteret Bazë

Lloji i Amortizimit:

• Business Deprec. (Amortizimi Biznesit)
• Tax Deprec.

(Amortizimi Tatimor)

Zgjidhni për çfarë Lloji i Amortizimit po krijohen raportet:

• Zgjedhja e Business Deprec. gjeneron raportet për vlerat e amortizimit të biznesit.
• Zgjedhja e Tax Deprec. gjeneron raportet për amortizimin tatimor.

Paralajmërim Tax Depreciation radio butoni është i dukshëm vetëm nëse amortizimi tatimor është aktivizuar në Fixed Assets settings në Administration Panel.

Inventory No.

Filtron raportin bazuar në FA specifike Inventory Numbers. Futja e një ose më shumë Inventory Numbers do ta kufizojë raportin vetëm te ato FA. Nëse fusha lihet bosh, raporti do të përfshijë të gjitha FA. Kjo është e dobishme për gjenerimin e raporteve të fokusuara për FA individuale ose një grup të zgjedhur.

Parent Inv. No.

Filtron të dhënat e raportit bazuar në Inventory Number të FA prind. Kjo fushë është relevante kur punoni me raporte të lidhura me strukturën, ku FA janë të organizuara hierarkikisht dhe është veçanërisht e dobishme për raportimin e grupeve të FA, marrëdhënieve të komponentëve, ose hierarkive komplekse të FA. Nëse fusha lihet bosh, raporti do të përfshijë të gjitha FA, pavarësisht marrëdhënies prind-fëmijë.

Kjo fushë është e dukshme vetëm kur përdoren raporte të lidhura me strukturën:

• Fixed Asset Register – Structure
  •  22E – Fixed Asset Structure.

Filtron raportin sipas një Department të caktuar ku FA është caktuar. Kjo lejon gjenerimin e listave të FA specifike për departament.

Filtron raportin sipas një Cost Center të caktuar për FA. Është e dobishme për ndjekjen e shpenzimeve të FA, amortizimit dhe alokimit nëpër Cost Centers.

Të dhënat merren nga Cost Ctr. fusha në Header. Duke klikuar dy herë në këtë fushë hapet Cost Centers regjistri.

Filtron raportin sipas Location të FA dhe mbështet raportim të saktë sipas Location, duke ndihmuar në ndjekjen e FA.

Shënim Location specifikohet në Movement ose Utilization tab. Disa raporte ofrojnë opsion për të zgjedhur cilat të dhëna të tab-it do të përdoren për filtrimin: Movement: nëse ky radio buton është zgjedhur, sigurohuni që fushat Date of Issue, Returned, dhe Quantity të jenë të saktë në Movement tab. Utilization: nëse ky radio buton është zgjedhur, sigurohuni që fushat Utilization Start, Utilization End, dhe Quantity të jenë të saktë në Utilization tab.

Duke klikuar dy herë në fushë hapet Fixed asset Locations regjistri. 

Kufizon raportin te FA Assigned To punonjës të caktuar. Ky filtrë bëhet i disponueshëm kur zgjidhen raporte të caktuara ose kur Utilization radio butoni zgjidhet në kriteret e raportit, kur është e aplikueshme.

Shënim Punonjësit që FA janë Assigned To definohen në Utilization tab dhe gjithashtu listohen në Assigned To fushën në Header.

 Duke klikuar dy herë në fushë hapet Subjects regjistri.

Filtron raportin për të përfshirë vetëm FA që mirëmbahen ose mbikëqyren nga punonjës të caktuar, siç tregohet në Caretaker fushën në Header.

Ngushton raportin për të përfshirë vetëm FA të lidhura me një Suppliertë caktuar, siç përcaktohet në Supplier fushën në Accounting tab. Ky filtrë është i dobishëm për rishikimin e të dhënave të FA të lidhura me burimet e prokurimit.

Filtron rezultatet e raportit bazuar në Nametë FA. Kjo lejon raportim të fokusuar për FA specifike sipas emrave të tyre të caktuar.

Filtron rezultatet bazuar në emrin sekondar të FA. Kjo fushë lejon diferencim më të mirë mes artikujve të ngjashëm ose me emra identikë duke ofruar një etiketë shtesë identifikuese.

Filtron FA bazuar në Department të specifikuar në Movement tab.

Fusha është e dukshme vetëm kur zgjidhen raportet e mëposhtme:

• Fixed Asset Movement Overview
  • 323 – Fixed Asset Relocations.

Filtron FA bazuar në Cost Centers të specifikuara në Movement tab.

Fusha është e dukshme vetëm kur zgjidhen raportet e mëposhtme:

• Fixed Asset Movement Overview
  • 323 – Fixed Asset Relocations.

Kontrolloni kutinë për të shfaqur të gjitha lëvizjet e regjistruara të FA. Kjo fushë ndihmon për të ofruar një pamje të plotë të zhvendosjeve ose ndryshimeve të statusit të FA.

Fusha është e dukshme vetëm kur zgjidhen raportet e mëposhtme:

• 323 – Fixed Asset Relocations
• 33D – Fixed Assets where Book Quantity is Different from Current Status

Përcakton numrin e Etiketave për t'u anashkaluar në fillim të fletës së etiketave gjatë printimit. Kjo është veçanërisht e dobishme kur përdoren fleta të pjesshme, duke lejuar printimin të vazhdojë nga pozicioni i radhës pa humbur etiketa. Futni numrin e etiketave për t'u anashkaluar në këtë fushë për të siguruar përputhje të saktë me etiketat e mbetura në fletë.

Fusha është e dukshme vetëm kur zgjidhen raportet e mëposhtme:

• Inventory Labels;
  • 106 – Inventory Labels for Fixed Assets;
  • 10C – Inventory Labels for Fixed Assets Zweckform 3666.

Sasia:

• Movement
• Utilization

Zgjedh datasetin e përdorur në raport për informacionin e sasisë dhe vendndodhjes duke zgjedhur një nga opsionet e mëposhtme:

• Movement: Të dhënat e sasisë dhe vendndodhjes merren nga Movement tab, duke reflektuar zhvendosjet dhe transferimet e FA.
• Utilization: Të dhënat e sasisë dhe vendndodhjes merren nga Utilization tab, duke treguar përdorimin aktual dhe detajet e caktimit.

Radio butonat janë të dukshëm vetëm kur zgjidhen raportet e mëposhtme:

• 221 – Fixed Asset Card;
• 222 – Register by Inventory Numbers;
• All Fixed Asset Register raporte;
• 280 and 281 Inventory Sheets raporte;
• 106 and 10C Inventory Labels raporte;
• 22R and 22S Fixed Assets Register – Details raporte.

Deprec. Categ.

Filtron raportin për të përfshirë FA bazuar në një ose më shumë Depreciation Categories. Kjo mundëson raportim të fokusuar duke përfshirë vetëm FA të klasifikuara nën kategori të caktuara si Equipment, Vehicles, Buildings, ose lloje të tjera FA me metoda të veçanta amortizimi. Zgjedhja e kategorive të shumta lejon analizën e të dhënave të amortizimit në grupe të ndryshme FA brenda një raporti të vetëm.

Tax Depr. Categ.

Filtron raportin bazuar në një ose më shumë kategori tatimore të Depreciation Categories. Kjo lejon përfshirjen vetëm të FA të klasifikuara nën lloje të caktuara të amortizimit tatimor. Përdorimi i këtij filtri ndihmon në gjenerimin e raporteve që fokusohen specifikisht në Depreciation Calculations.

Zgjidhni një ose më shumë kutia nga menuja drop-down për të përfshirë kategoritë e dëshiruara.

Paralajmërim Kjo opsion është e disponueshme vetëm kur llogaritja e amortizimit tatimor është aktivizuar në Administration panel.

Acquisition Acct.

Filtron FA bazuar në Acquisition Account të specifikuar në Accounting tab. Kjo mundëson që raportet të përfshijnë vetëm FA të regjistruara nën llogari të caktuara të blerjes.

Kjo fushë mbështet gjithashtu përdorimin e Wildcard Characters, duke mundësuar filtrim fleksibël nëpër numra të ndryshëm llogarie. Për shembull, futja e një pjese të numrit të llogarisë me wildcard mund të kthejë të gjitha FA të lidhura me llogari që ndajnë atë model, duke e bërë më të lehtë grupimin dhe analizën e kategorive të lidhura të FA.

Filtron FA bazuar në Status të hyrjes më të fundit të regjistruar në Status fushën brenda Value tab. Status zakonisht tregon gjendjen aktuale ose statusin operativ të FA, si aktiv ose joaktiv.

Përdorimi i këtij filtri lejon që raportet të përshtaten për të përfshirë vetëm FA me një status të caktuar, duke e bërë më të lehtë analizën sipas fazës së ciklit të jetës ose përdorimit. Kjo është veçanërisht e dobishme për monitorimin e FA aktive ose ndjekjen e heqjeve.

Filtron FA bazuar në Accounts të përdorura në regjistrimet e tyre kontabël, si llogari blerjeje, amortizimi, ose heqjeje. Kjo mundëson raportim të fokusuar për FA të lidhura me llogari të caktuara financiare, që është veçanërisht e dobishme për auditime, analiza financiare, ose raportim të brendshëm.

Kjo fushë mbështet përdorimin e Wildcard Characters, duke lejuar filtrim fleksibël nëpër një gamë numrash llogarie. Për shembull, futja e një pjese të numrit të llogarisë me wildcard mund të kthejë të gjitha FA të lidhura me llogari që ndajnë atë model, duke e bërë më të lehtë grupimin dhe analizën e kategorive të lidhura të FA.

Kufizon rezultatet e raportit te Entry Types të caktuara të regjistruara në Value tab, si blerje, amortizim, rivlerësim, çaktivizim, shitje, ose transferim. Kjo mundëson analizë më të fokusuar duke izoluar lloje të caktuara të transaksioneve të FA brenda raportit.

Futni ose zgjidhni një interval datash. Kufizon rezultatet e raportit në një interval të caktuar datash bazuar në Entry Type datat siç janë regjistruar në Value tab. Këto dy fusha kufizojnë raportin te transaksionet e FA që kanë ndodhur brenda periudhës së specifikuar.

Kjo fushë është e vendosur në datën aktuale si parazgjedhje, por mund të ndryshohet manualisht në çdo datë të dëshiruar.

Raporti i zgjedhur do të përfshijë vetëm hyrjet e konfirmuara (blerje, llogaritje amortizimi, rivlerësime) që kanë ndodhur në ose para datës së specifikuar. Këto hyrje merren nga Value tab.

Vetëm Depreciation Calculations të konfirmuara përfshihen në raporte. Çdo hyrje draft ose e paaprovuar e amortizimit përjashtohet, për të siguruar saktësinë dhe plotësinë e të dhënave të raportit.

Supp. doc.

Filtron të dhënat e raportit bazuar në Supplier’s Document numrin e futur në Supplier’s Invoice fushën brenda Accounting tab. Kjo mundëson ndjekje të saktë të FA të lidhura me fatura të caktuara të furnitorit.

Related doc.

Our doc.

Manuf. No.

Kufizon rezultatin e raportit te FA që përputhen me një Manufacturer Part Numbertë caktuar, siç është regjistruar në Manuf. Part No. fushën brenda Accounting tab. Ky numër zakonisht identifikon produktin origjinal ose komponentin e caktuar nga prodhuesi.

Përdorimi i këtij filtri ndihmon në grupimin dhe analizën e FA të të njëjtit model, që është i dobishëm për planifikimin e mirëmbajtjes, ndjekjen e garancisë, ose standardizimin e raportimit të FA në pajisje të ngjashme.

Accel. Depr.

Filtron rezultatet e raportit për të përfshirë FA për të cilat Accelerated Depreciation është aplikuar brenda Accounting tab. Accelerated Depreciation i referohet metodave të amortizimit që lejojnë shpenzim më të lartë të amortizimit në vitet e para të jetës së FA, shpesh përdorur për qëllime tatimore ose kontabël.

Futni ose zgjidhni një interval datash. Këto dy fusha filtrojnë të dhënat e raportit bazuar në një Maintenance interval datash të caktuar, duke shfaqur vetëm FA që ishin planifikuar për ose iu nënshtruan mirëmbajtjes brenda periudhës së zgjedhur. Informacioni i mirëmbajtjes merret nga Regular Inspections tab. Ky filtrë është i dobishëm për ndjekjen e orareve të shërbimit, inspektimeve dhe historikut të mirëmbajtjes.

Këto fusha janë të dukshme vetëm kur zgjidhen raportet e mëposhtme:

• Out for Service;
  • 3ML – Fixed asset dispatched to inspection.

Filtron FA bazuar në Supplier të futur në Accounting tab. Kjo mundëson që rezultatet e raportit të fokusohen në FA të lidhura me një Suppliertë caktuar, që është e dobishme për ndjekjen e marrëveshjeve të shërbimit, burimeve të blerjes, ose mirëmbajtjes së lidhur me furnitorin.

Kjo fushë është e dukshme vetëm kur zgjidhen raportet e mëposhtme:

• Out for Service;
  • 3ML – Fixed asset dispatched to inspection.

Kufizon rezultatin e raportit te FA me një Year of Manufacturetë caktuar, siç është regjistruar në Year of Manufacture fushën brenda Accounting tab.

Account deprec.

Filtron të dhënat e raportit bazuar në llogarinë e amortizimit të caktuar për FA, siç është specifikuar në Accounting tab. Kjo mundëson raportim financiar të saktë duke izoluar FA që regjistrojnë hyrje amortizimi në llogari të caktuara të General Ledger dhe është e dobishme për analizën e shpenzimeve të amortizimit sipas llogarisë.

FA group

Filtron të dhënat e raportit bazuar në Group të caktuar për secilën FA në Group fushën e vendosur në Header. Fixed Asset Groups përdoren për të kategorizuar FA sipas llojit, funksionit, departamentit, ose klasifikimit për menaxhim dhe raportim më të lehtë. Përdorimi i këtij filtri ndihmon në gjenerimin e raporteve të fokusuara për Groupstë caktuara të FA.

Futni ose zgjidhni një interval datash për të filtruar të dhënat e raportit bazuar në intervalin e datave të Balance Changes, si rregullime të vlerës së FA për shkak të rivlerësimeve, dëmtimeve, ose përditësimeve të tjera financiare. Ky filtrë ndihmon në gjenerimin e analizave të specifikuara në kohë për ndryshimet e vlerës së FA.

Ky filtrë është i dobishëm për monitorimin e rregullimeve të vlerës gjatë një periudhe të caktuar dhe analizën e ndikimit financiar të rivlerësimeve ose dëmtimeve.

Këto fusha janë të dukshme vetëm kur zgjidhen raportet e mëposhtme:

• Fixed Asset Register – Value Adjustment in Period
  • 322 – Overview by Inventory Numbers

Func. State

Filtron të dhënat e raportit bazuar në Functional Statetë FA, siç përcaktohet në Status fushën në Header. Functional State zakonisht tregon gjendjen operacionale të FA, si aktiv, joaktiv, i dëmtuar, etj.

Ky filtrë është i dobishëm për monitorimin e përdorshmërisë dhe disponueshmërisë së FA.

Futni ose zgjidhni një interval datash për të filtruar rezultatet e raportit bazuar në Purchase (Acquisition) datën e FA. Datat e blerjes merren nga Purchase fusha në Accounting tab.

Futni ose zgjidhni një interval datash për të filtruar rezultatet e raportit bazuar në Activation datën, kur FA u vendosën në shërbim ose u bënë operacionale. Ky informacion bazohet në Activation fushën në Accounting tab.

Futni ose zgjidhni një interval datash për të kufizuar raportin te FA që janë Deactivated (të hequr nga shërbimi) brenda periudhës së specifikuar.

Futni ose zgjidhni një interval datash për të filtruar të dhënat e raportit bazuar në Disposal datat e Fixed Assets. Vetëm FA që janë hequr brenda periudhës së specifikuar do të përfshihen.

Futni ose zgjidhni një interval datash për të filtruar lëvizjet e FA bazuar në Date of Issue, kur një zhvendosje ose transferim është regjistruar në Movement tab. Të dhënat merren nga Date of Issue fusha në Movement tab.

Ky filtrë është i dobishëm për analizimin e transferimeve të FA brenda një periudhe të caktuar.

Këto fusha janë të dukshme vetëm kur zgjidhen raportet e mëposhtme:

• Fixed Asset Movement Overview;
  • 323 – Fixed Asset Relocations.

Futni ose zgjidhni një interval datash për të filtruar të dhënat e raportit bazuar në datat e kthimit të FA të zhvendosura. Vetëm lëvizjet me data kthimi brenda periudhës së specifikuar do të përfshihen. Të dhënat merren nga Returned fusha në Movement tab.

Ky filtrë është i dobishëm për ndjekjen e kthimit të FA të zhvendosura, verifikimin e përfundimit të lëvizjes, dhe menaxhimin e disponueshmërisë së FA.

Këto fusha janë të dukshme vetëm kur zgjidhen raportet e mëposhtme:

• Fixed Asset Movement Overview;
  • 323 – Fixed Asset Relocations.

Futni ose zgjidhni një interval datash për të filtruar të dhënat e raportit bazuar në Movement datën e FA. Kjo datë reflekton kur ndryshimet në vendndodhje, status, ose sasi të FA janë regjistruar.

Ky filtrë është i dobishëm për ndjekjen e zhvendosjeve ose përditësimeve të statusit të FA brenda një periudhe të caktuar.

Këto fusha janë të dukshme vetëm kur zgjidhen raportet e mëposhtme:

• Fixed Asset where Book Quantity is Different from Current Status;
  • 33D – Fixed Assets where Book Quantity is Different from Current Status.

Regjistrimet në raport mund të organizohen bazuar në kriteret e zgjedhura të renditjes për të përmirësuar lexueshmërinë dhe lehtësuar analizën. Opsionet e disponueshme të renditjes përfshijnë:

• Accounts: Rendit FA sipas Accounts.
• Depreciation Categories: Organizon FA sipas Depreciation Categoriestë caktuara.
• Inventory Numbers: Rendit FA në mënyrë të njëpasnjëshme sipas numrave të tyre unikë të inventarit.
• Department: Grup FA sipas Departmentstë caktuara.
• Location: Rendit FA sipas Locationtë caktuar.
• Supplier: Organizon FA bazuar në Supplierstë lidhur.
• Assigned To: Rendit FA sipas punonjësit ose entitetit të caktuar.
• FA Group (Grupi i FA): Grup FA sipas Fixed Asset Group klasifikimit.

Paralajmërim Sort by radio butonat nuk janë të dukshme për të gjitha llojet e raporteve.

Zgjedhja e kritereve të përshtatshme të renditjes ndihmon në përshtatjen e raporteve për nevoja specifike të biznesit, duke e bërë të dhënat më të lehta për t'u interpretuar dhe vendimet më të informuara.

Shfaq regjistrimet para llogaritjes së fundit të amortizimit

Kur zgjidhet, kjo opsion shfaq regjistrimet historike të futura para Depreciation Calculationmë të fundit. Është e dobishme për krijimin e gjurmëve të auditimit, rishikimin e ndryshimeve të vlerës së FA me kalimin e kohës, dhe sigurimin e konsistencës së të dhënave.

Report button