Kalendar

Në një kompani mund të ketë një ose shumë kalendarë, në varësi të madhësisë dhe strukturës së kompanisë. Një kalendar kompanie mund të vendoset për të gjithë kompaninë, ku ndjeken festat publike, ditët e punës të caktuara, pushimet kolektive, etj.

Ju mund të vendosni lloj kalendarësh për ditë specifike. Në fillim zakonisht krijoni një kalendar global për të gjithë kompaninë. Për shembull për të kontrolluar burimet e kompanisë, p.sh. për një plan afatgjatë, të caktuar ditët e punës dhe pushimet për një periudhë specifike.

1. Kalendar Kompanie

Pjesa e sipërme e ekranit komandon dhe karakteristikat e tjera të kokës:

Filtri	Zgjidhni midis Kalendarëve të Kompanisë dhe Kalendarëve të Burimeve ose të dyja.
	Klikoni për ta fshirë një kalendar. Një kontroll bëhet për të parandaluar fshirjen e kalendarit që është i lidhur me kalendarë të tjerë (prind, fëmijë).
Butonat e Navigimit	Duke përdorur butonat e navigimit, mund të lëvizni midis kalendarëve të kompanisë. Po ashtu është e disponueshme lista e kërkimit përmes së cilës mund të zgjidhni një kalendar.
	Klikoni për të ruajtur kalendarin e ri.
	Vendosni një kalendar të ri.

Pjesa kryesore e ekranit: 

Kalendar:	Shkruani një ID dhe emrin e kalendarit. Një ID alfanumerike me tre shifra duhet të fillojë me një "0" (zero). Emri nuk mund të kalojë 30 karaktere alfanumerike.
Tipi i Kalendarit	Zgjidhni tipin e kalendarit midis kompanisë dhe burimeve.
Departamenti	Zgjidhni departamentin e kompanisë suaj ose lëreni bosh për të parë kalendarin kryesor të kompanisë.
Orari i Punës	Nga menuja e rënë zgjidhni orët e punës të regjistruara në regjistrin e orarit të punës.
Nga	Shkruani datën e fillimit për kalendarin.
Pushimet për	Zgjidhni se cilat pushime kombëtare të vendit të shfaqen.
Lokalisimi	Zgjidhni lokalizimin nëse vendi ka shumë lokalizime të mundshme.
Feja	Zgjidhni fenë nëse vendi ka pushime kombëtare sipas fesë.
	Klikoni për të kaluar në një vit/tre mujor/muaj/javë të mëparshme në varësi të përmbledhjes së kalendarit.
	Klikoni për të kaluar në vitin e ardhshëm/tre mujor/muaj/javë në varësi të përmbledhjes së kalendarit.
	Kopjoni orët e punës.
	Ndryshoni pamjen e kalendarit në përmbledhjen javore.
	Ndryshoni pamjen e kalendarit në përmbledhjen mujore.
	Ndryshoni pamjen e kalendarit në përmbledhjen tremujore.
	Ndryshoni pamjen e kalendarit në përmbledhjen vjetore.

2. Llojet e Hyrjeve në Kalendar

Duke përdorur lloj kalendarësh mund të definoni ditët e punës, pushimet dhe lloje të tjera të punës në mënyrën tuaj të përshtatshme.

Në regjistrin e Llojeve të Hyrjeve në Kalendar mund të definoni llojet e hyrjeve që dëshironi të vendosni në këtë kalendar. Në regjistër zgjidhni Kompaninë (pushimet, etj.) opsionin.

Në menu-në e rënë të Kompanisë mund të aksesoni departamentet e kompanisë suaj. Nëse zgjidhni një departament të caktuar, programi do të shfaqë kalendarin e tij.

KUJDES Nëse mungesa (p.sh. pushimi kolektiv) i përket të gjithë kompanisë, ajo mund të vendoset nga kalendari kryesor i kompanisë. Nëse është zgjedhur Ruaj në Kalendarët e Fëmijëve, atëherë pushimi transferohet te të gjithë punonjësit e lidhur me këtë departament. Në të njëjtën kohë shfaqet një mesazh konfirmimi:

3. Struktura e Kalendarit

Për të vendosur një  strukturë kalendari, përdorni komandat në menunë e asistentëve në shiritin e detyrave - dmth, vendosni llojet e hyrjeve në kalendar për ditë specifike.

Për një vendosje më të lehtë të shumë kalendarëve, orët e punës të një kalendari specifik mund të kopjohen për një vendosje më të lehtë të një kalendari të ri, fëmijë.

Këshillë Kontrolloni seksionin Kopjimi i Orëve të Punës për të parë se si mund të kopjoni kalendarin e vendosur tashmë në një të ri.