Kontrollimi i stokut të pjesshëm

Opsioni Stok i pjesshëm kërkon numrin e inventarit në një ditë të caktuar për një depo të caktuar dhe vetëm për artikujt që janë futur manualisht më parë në rreshtat e dokumentit të inventarit.

Kjo kapitull tregon se si të përdorni një dokument të numrit të inventarit për të kontrolluar stokun e pjesshëm në një depo.

Përmbledhja e rastit Menaxheri i depozitës së Tecta regjistron fillimisht stokun aktual në depo dhe pastaj fut të dhënat në program. Personi përgjegjës është i interesuar për stokun në Depo të Shitjes me shumicë për artikuj të caktuar, sepse ka disa mosmarrëveshje me furnizuesin. Kjo bëhet duke ndjekur hapat më poshtë: Hapja e dritares Inventar i ri Futja e të dhënave në krye të dokumentit Futja e të dhënave të përgjithshme në dokumentin e numrit të inventarit Futja e të dhënave të numrit të inventarit në rreshta Zgjedhja e opsionit përkatës në Wizard Futja e të dhënave të stokut aktual Konfirmimi i numrit të inventarit Printimi i dokumentit të numrit të inventarit

1. Hapja e dritares Inventar i ri

Stoku aktual në depo futet në program nga personi përgjegjës, në këtë rast menaxheri i depozitës.

Nga menuja kryesore, personi përgjegjës zgjedh modul Numri i inventarit dhe nënmodulin Inventar i ri.

Një dritare bosh për futjen e detajeve të numrit të inventarit hapet.

2. Futja e të dhënave në krye të dokumentit

Në krye të dokumentit të ri të numrit të inventarit, personi përgjegjës fut të dhënat e mëposhtme:

• Tipi i dokumentit (i paracaktuar)
• Depo
• Departamenti

Programi automatikisht mbush fushën Tipi i dokumentit me tipin përkatës: 9A00 – Numri i inventarit.

Personi përgjegjës pastaj fut depozitën ku po bëhet numri i inventarit duke zgjedhur Depo Shitjes me shumicë nga lista e rënë e depozita Tecta.

KUJDES Emri i depozitës është një hyrje e detyrueshme në dokumentin e ri të numrit të inventarit.

Pasi numri i inventarit të jetë konfirmuar, dokumentet që tregojnë tepricën ose mungesën e inventarit do të përgatiten për këtë depo.

Pastaj, personi përgjegjës zgjedh për cilin departament do të regjistrohet teprica ose mungesa e identifikuar gjatë numrit të inventarit. Departamenti i paracaktuar që mbushet automatikisht kur futet një dokument i ri i numrit të inventarit është departamenti i caktuar për përdoruesin që krijoi dokumentin e ri të numrit të inventarit.

Në këtë rast, personi përgjegjës zgjedh Departamenti: Shitje me shumicë.

KËSHILLË Nëse departamenti është tashmë i përcaktuar nga cilësimi i paracaktuar të tipit të dokumentit, fusha Departamenti do të mbushet automatikisht.

Fusha Statusi lëshohet e pandryshuar, sepse automatikisht ndryshon në Miratuar kur dokumenti miratohet nga personi përkatës përgjegjës.

Fusha e fundit e kryesë së dokumentit të numrit të inventarit tregon numrin e dokumentit, i cili gjenerohet automatikisht kur dokumenti ruhet.

KËSHILLË Numri i dokumentit përbëhet nga viti kalendarik aktual, numri i tipit të dokumentit dhe numri radhës i dokumentit.

Pasi kryesa e dokumentit të inventarit të jetë mbushur, personi përgjegjës mund të fillojë të futë të dhëna të përgjithshme.

3. Futja e të dhënave të përgjithshme në dokumentin e numrit të inventarit

Klikimi i butonit të arrow të djathtë (Shfaq) shfaq seksionin Gjeneral.

Në seksionin Gjeneral të dokumentit të numrit të inventarit, personi përgjegjës specifikon datën e dëshiruar të numrit të inventarit dhe aktivizon butonat e dëshiruar të kalimit.

Në këtë rast, personi përgjegjës fut datën: 15.05.2023.

Pastaj, personi përgjegjës emëron personin përgjegjës për numrin e inventarit, në këtë rast Kryetarin e Shitjes me shumicë, Sally Sales.

KËSHILLË Fusha Personi përgjegjës mbushet me përdoruesin aktual të regjistruar si parazgjedhje, por mund ta ndryshoni nëse është e nevojshme.

Fusha Shkarkuesi mbushet automatikisht me përdoruesin aktual të regjistruar dhe nuk mund të modifikohet.

Pasi fushat në seksionin Gjeneral të jenë mbushur, personi përgjegjës mund të fillojë të shtojë rreshta me artikujt për të cilët do të bëhet numri i inventarit.

4. Futja e të dhënave të numrit të inventarit në rreshta

Personi përgjegjës mund të kërkojë artikuj nga lista e rënë sipas kodit, emrit ose kodit të furnizuesit.

Kur gjendet artikulli/produkti i duhur, personi përgjegjës mund ta shtojë atë në rreshtin e dokumentit duke klikuar butonin plus (Shto rreshtin e artikujve) duke shtypur ose çelësin Enter.

Personi përgjegjës fillon të futë të dhënat e inventarit në rreshta, me artikullin e parë në rresht: CARPET9.

Procedura e njëjtë përsëritet për artikujt e tjerë:

• CARPET9
• KARRIGE

fundPastaj, personi përgjegjës zgjedh opsionin përkatës në Wizard.

5. Zgjedhja e opsionit përkatës në Wizard

Pasi të jenë futur të gjithë rreshtat e artikujve, për të cilët do të bëhet numri i inventarit, personi përgjegjës klikoni butonin Wizard në toolbar. Këtu, dy opsione janë të disponueshme:

• Në stok
• Stok i pjesshëm

Në këtë rast, personi përgjegjës zgjedh opsionin Stok i pjesshëm. Ky opsion kërkon statusin e stokut në një ditë të caktuar siç është specifikuar në të dhënat e përgjithshme të dokumentit për një depo të caktuar dhe vetëm për artikujt që janë futur manualisht më parë në rreshtat e numrit të inventarit.

Pasi të jetë zgjedhur ky opsion, programi mbush kolonën Në stok në të gjithë rreshtat e dokumentit.

Pastaj, personi përgjegjës fut të dhënat e stokut aktual.

6. Futja e të dhënave të stokut aktual

Personi përgjegjës fut të dhënat e numrit të inventarit aktual në program.

Në fushën Numri i inventarit në rreshta, personi përgjegjës fut stokun aktual sipas numrit të inventarit të bërë. Në këtë rast, në rreshtin e parë, numri i artikujve për artikullin KARRIGE është 210.

Kur futet stoku aktual sipas numrit të inventarit, vlera në fushën Dallimi është automatikisht ri-llogaritur. Në këtë rast, bilanci i stokut në program dhe numri aktual i artikujve sipas numrit të inventarit janë të ndryshëm, diferenca është: -8.

KËSHILLË Kur diferenca midis një rreshti të stokut të inventarit dhe stokut aktual të futur është negative, një dokument i mungesës së inventarit duhet të krijohet.

Fusha Çmimi i depozitës llogaritet sipas çmimit të caktuar për vlerësim në depozitën e zgjedhur.

Çmimi i Shitjes dhe Çmimi me pakicë mbushen me të dhëna nga Regjistri i artikujve .

Procedura e njëjtë përsëritet për të gjithë artikujt.

7. Konfirmimi i numrit të inventarit

Kur të gjitha të dhënat e numrit të inventarit janë futur, personi përgjegjës e konfirmon këtë duke klikuar butonin Konfirmimi në toolbar.

Numri i inventarit konfirmohet kur një alarm shfaqet duke konfirmuar se numri i inventarit është përfunduar me sukses.

Në të njëjtën kohë, dokumentet e marrjes ose lëshimit të brendshëm (dmth. teprica e inventarit dhe mungesa e inventarit) krijohen.

Kur numri i inventarit konfirmohet, statusi i dokumentit ndryshon në Konfirmuar dhe data e numrit të inventarit të depozitës kopjohet në depo në Regjistrin e Subjekteve .

KËSHILLË Dokumenti i konfirmuar i numrit të inventarit është i bllokuar dhe nuk mund të modifikohet më. Megjithatë, mund ta ndryshoni statusin e tij në Jo të konfirmuar dhe pastaj të korrigjoni dokumentin.

8. Printimi i dokumentit të numrit të inventarit

Finalmente, personi përgjegjës mund të shikojë dokumentin e numrit të inventarit në formate të ndryshme të parazgjedhura duke klikuar butonin Printo.

Një listë e rënë me lloje të ndryshme raportesh shfaqet:

• Numri i inventarit
• Tepricë
• Mungesë
• fundRaportet përmbledhëse

Në këtë rast, personi përgjegjës zgjedh raportin e numrit të inventarit: 25D - Numri i inventarit.