 | Loading… |
| Loading… |
A mirrored page will be created for the selected page (this is a page with the same content and the same HTML ID as the selected page).
Select one or more locations in the wiki tree where you want to place the mirrored page.
Warning: A mirrored page cannot be edited, as it only displays the content of the original page!
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
Eksporto në Excel
   
Eksporto në Excel funksioni, i disponueshëm brenda Aktivet e Qëndrueshme, Vegla të Vogla ose Regjistri-Aktivet e Qëndrueshme në Blerje regjistrat, mundëson eksportimin e të dhënave të aktiveve të qëndrueshme (AQ) në një skedar Excel. Përmbajtja e skedarit të eksportuar varet nga regjistri prej të cilit Importo/Eksporto të Dhëna funksioni është nisur. Nëse nis nga Aktivet e Qëndrueshme regjistri, të dhënat e eksportuara do të pasqyrojnë përmbajtjen e atij regjistri. Po ashtu, nëse funksioni përdoret brenda Vegla të Vogla regjistrit, vetëm të dhënat nga ai regjistër do të eksportohen.
Para eksportimit, të dhënat mund të rishikohen në Eksporto në Excel formularin. Çdo fushë e munguar ose e kërkuar mund të plotësohet ose korrigjohet manualisht. Të gjitha fushat brenda Eksporto në Excel formularit korrespondojnë drejtpërdrejt me fushat e përdorura në të tre regjistrat. Si rezultat, nëse informacioni është futur në regjistra, do të shfaqet automatikisht në fushat përkatëse të formularit të eksportit. Fushat që nuk janë plotësuar në regjistër do të mbeten bosh në skedarin e eksportit.
Eksporto në Excel formulari mund të aksesohet në Shiriti i veglave të Aktivet e Qëndrueshme, Vegla të Vogla ose Regjistri-Aktivet e Qëndrueshme në Blerje regjistrat duke klikuar Importo/Eksporto të Dhëna butonin.
Eksporto në Excel formulari është i ndarë në seksionet e mëposhtme:
Tabela e përmbajtjes
- Koka
- Lista e Aktiveve
|
Koka përmban fushat kryesore dhe kontrollet e nevojshme për eksportimin e të dhënave të AQ. Kjo përfshin specifikimin e Rruga e Skedarit për skedarin Excel ku të dhënat do të eksportohen lokalisht, si dhe nisjen e procesit të eksportit duke përdorur Eksporto të Dhëna butonin.
| Rruga e Skedarit |
Klikoni tre pikat butonin për të përcaktuar të plotë Rruga e Skedarit te skedari Excel që përmban fushat e përgatitura për eksport të dhënash. Nëse rruga është e pasaktë, e pavlefshme ose e paaksesueshme, procesi i eksportit nuk do të ekzekutohet siç duhet.
 |
Paralajmërim
Skedari Excel i specifikuar duhet të jetë i formatuar siç duhet sipas Strukturës kërkesave të sistemit me të gjitha kokat e kolonave të paracaktuara para se të tentoni eksportin.
|
|
|
Statusi
|
Zgjidhni nga Statusi menuja drop-down cilat aktive do të përgatiten për eksport:
- AK – kur Përgatit të Dhëna butoni klikohet, programi do të përgatisë vetëm AQ që janë të shënuara si aktive.
- NA - kur Përgatit të Dhëna butoni klikohet, programi do të përgatisë vetëm AQ që janë të shënuara si jo aktive.
 |
Këshillë
Nëse fusha lihet bosh, si AQ aktive ashtu edhe jo aktive do të përgatiten për eksport.
|
|
| Butoni Përgatit të Dhëna |
Klikimi i Përgatit të Dhëna butonit gjeneron një Lista e Aktiveve që do të përfshihen në eksport. |
| Butoni Eksporto të Dhëna |
Klikimi i Eksporto të Dhëna butonit eksporton të dhënat e përgatitura në skedarin Excel të specifikuar. |
| Butoni Strukturë |
Klikimi i Strukturë butonit hap Struktura e Importit dritaren, ku Strukturë dhe të gjitha fushat e nevojshme për skedarin Excel mund të shihen dhe importohen. |
Kjo seksion shfaq një Lista e Aktiveve që janë përgatitur për eksport bazuar në të dhënat e disponueshme në regjistrat AQ. Fushat që janë plotësuar në regjistra mbushen automatikisht brenda Eksporto në Excel formularit. Nëse ndonjë informacion i kërkuar mungon ose është i paplotë, ky seksion lejon futjen ose korrigjimin manual para eksportit. Kjo siguron që të gjitha detajet e AQ të jenë të sakta, të plota dhe gati për eksport në skedarin Excel.
Fushat e mëposhtme korrespondojnë drejtpërdrejt me ato në Koka:
|
Nr. Inventari
(Numri i Inventarit) |
I caktuar për çdo AQ për qëllime të ndjekjes dhe regjistrimit. Zakonisht printohet në një etiketë të ngjitur në AQ. |
| Sasia |
Sasia e AQ të lidhura me një Nr. Inventari Zakonisht, çdo AQ ka të caktuar vetë Inventari Nr. kështu që Sasia është zakonisht 1. Megjithatë, veglat e vogla mund të kenë Sasi më të madhe se 1 për të lejuar futjen në masë të artikujve me vlerë të ulët. |
| Emri |
Emri kryesor i AQ, si Gardh ,Ndërtesë ose Kompjuter .Emri 2 |
| Emër i dytë opsional për identifikim të mëtejshëm të AQ. Për shembull, |
Lenovo ThinkPad T16 , kur emri kryesorEmri është thjesht Kompjuter .Fushat e mëposhtme korrespondojnë drejtpërdrejt me ato në
|
Kontabilitet tab: Data e Blerjes
| Data kur AQ është |
Blerë , zakonisht korrespondon me datën në faturën e furnitorit. Kjo datë shënon fillimin e procesit të blerjes së AQ.Data e Aktivizimit |
| Data kur AQ është bërë e disponueshme për përdorim (aktivizuar). Kjo shënon fillimin e jetës operacionale dhe përdoret si pikë referimi për fillimin e |
Llogaritjes së Amortizimit .Data e Heqjes |
| Data kur AQ është shitur, dhuruar ose hequr përgjithmonë nga pronësia e kompanisë. |
Deaktiv. |
|
(Data e deaktivizimit)
Data kur AQ është hequr përgjithmonë nga përdorimi aktiv dhe llogaritja e amortizimit ka ndaluar, por ende është në pronësi të kompanisë. Regjistrohet si dita e fundit e muajit gjatë të cilit amortizimi ishte ende i aplikueshëm. |
Kateg. Amortizimi |
|
(Kategoria e Amortizimit)
Përcakton mënyrën se si AQ amortizohet gjatë jetës së saj të dobishme. Kategoritë e amortizimit përmbajnë konfigurime të paracaktuara si |
Minimumi Amortizimi Norma, që përcakton ritmin me të cilin vlera e AQ do të shpenzohet me kalimin e kohës. Këshillë
|
|
(Amortizim i Përshpejtuar)
Kjo fushë mund të ketë dy hyrje: |
T
- nëse Përshpejtuar Amortizimi po llogaritet për AQ. F
- nëse Përshpejtuar Amortizimi nuk po llogaritet për AQ. Amortizimi i Përshpejtuar
lejon që shpenzimi i amortizimit të njihet më herët gjatë jetës së AQ. Faktori i Amortizimit |
|
(Faktori i Amortizimit)
Kjo fushë korrespondon me |
Amortizim Shtesë fushën, ku Faktori i Amortizimit mund të futet. Është një vlerë numerike për normën me të cilën AQ humbet vlerë me kalimin e kohës. Kosto |
|
Vlera totale e blerjes së AQ siç është shënuar në faturën e furnitorit. Kjo shumë përfaqëson
|
Koston e AQ dhe përdoret për Llogaritjen e Amortizimit dhe Raportimin .Vlera e Mbetur |
|
Përfaqëson shumën që pritet të rikuperohet në fund të jetës së dobishme të AQ përmes shitjes, riciklimit ose përdorimit minimal të vazhdueshëm. Zbritet nga vlera e blerjes për të përcaktuar shumën e amortizueshme. Zero do të thotë që nuk pritet
|
Vlera e Mbetur pra e gjithë kostoja e AQ do të amortizohet.Furnitori |
|
|
Furnitori i AQ siç është shënuar në faturë. Këshillë
|
Një furnitor tjetër
mund të zgjidhet nga menuja drop-down. Dy klikime në fushë hap Regjistrin e Subjekteve ku subjektet e reja mund të shtohen ose modifikohen. Fatura e furnitorit Numri i faturës që zakonisht shënohet në dokumentin e furnitorit.
|
|
| Viti i Prodhimit |
(Viti i Prodhimit) |
|
Viti kur AQ është prodhuar. Regjistrimi i vitit të prodhimit ndihmon në përcaktimin e jetës së dobishme të AQ, orarit të mirëmbajtjes dhe normës së amortizimit.
ID e Llogaritjes |
|
| Artikujt |
kategoria ku AQ i përket. Artikujt janë të gjitha produktet, gjysmë-produktet, lëndët e para, shërbimet, etj., që kompania blen ose shet. Nr. Fabrike (Numri i Fabrikës) |
|
Numri serial ose numri i pjesës i caktuar AQ nga prodhuesi. Përdoret për të identifikuar në mënyrë unike AQ ndër të tjerë të të njëjtit lloj dhe model.
Fushat e mëposhtme korrespondojnë drejtpërdrejt me ato në |
Koka |
: Departamenti(Departamenti)
|
Përfaqëson një njësi organizative ose funksion biznesi brenda kompanisë (p.sh.,
Administratë, Financë, Personel |
) dhe tregon pjesën e organizatës ku AQ është caktuar operacionalisht. KëshillëNjë departament tjetër
|
mund të zgjidhet nga menuja drop-down. Dy klikime në fushë hap
Regjistrin e Subjekteve ku Departamentet mund të shtohen ose modifikohen. Qendra e Kostos (Qendra e Kostos) Njësi financiare që përdoret për të ndjekur ku shpenzimet ndodhin, si projekte specifike ose aktivitete. Përdoret për të monitoruar dhe menaxhuar performancën financiare.
|
|
|
Këshillë
Një qendër kostoje tjetër |
mund të zgjidhet nga menuja drop-down. Dy klikime në fushë hap
|
Regjistrin e Qendrave të Kostos
ku Departamentet mund të shtohen ose modifikohen. Personi Përgjegjës (Personi Përgjegjës) Kjo fushë korrespondon me Caktuar te
|
|
|
fushën në regjistrin AQ. Liston personin përgjegjës për menaxhimin e AQ.
Këshillë |
Punonjës të ndryshëm mund të zgjidhen nga menuja drop-down. Dy klikime në fushë hap Dosjet e Punonjësve ku punonjës të rinj mund të shtohen ose të dhënat e ekzistuesve të modifikohen.
|
Kujdestari
Shfaq punonjësin e caktuar si përgjegjës për gjendjen, orarin e mirëmbajtjes, kujdesin e përgjithshëm dhe përdorimin e duhur të AQ. Këshillë Punonjës të ndryshëm mund të zgjidhen nga menuja drop-down. Dy klikime në fushë hap
|
|
|
Regjistrin e Subjekteve
|
ku subjektet e reja mund të shtohen ose modifikohen.
|
|
Marrëdhënia mes AQ mund të shihet në
|
Strukturë Tab .
Grupi Përdoret për të kategorizuar AQ bazuar në llojin e funksionit, si Ndërtesë, |
|
Pajisje
|
, Automjet, ose klasifikim tjetër përkatës. KëshillëNjë grup tjetër mund të zgjidhet nga menuja drop-down. Dy klikime në fushë hapRegjistrin e Grupeve të Aktiveve të Qëndrueshme
|
ku grupe të reja
mund të shtohen ose modifikohen. Statusi Funksional Përcakton gjendjen aktuale të AQ, si Aktiv , Jo aktiv ,
|
|
| I dëmtuar, |
ose tjetër. Ky status është vetëm për qëllime informimi. KëshillëDy klikime në fushë hap Regjistrin e Gjendjes Funksionale të Aktiveve të Qëndrueshmeku status i ri mund të shtohet ose modifikohet. Fushat e mëposhtme korrespondojnë drejtpërdrejt me ato në Vlera
|
tab, duke reflektuar ndryshimin e fundit të bërë në AQ. Për shembull, mund të tregojë datën e blerjes (nëse është hyrja e vetme në tab), llogaritjen e fundit të amortizimit, rivlerësimin e AQ ose heqjen. Kosto Korrespondon me hyrjen më të fundit në
|
Vlera e Blerjes
|
fushën, duke treguar Vlera e Blerjes e fundit të AQ.
|
| Amortizimi i Akumuluar |
Shuma totale e shpenzimit të amortizimit të regjistruar për AQ që nga blerja dhe vendosja në përdorim. Statusi Tregon gjendjen e AQ: AK (Aktiv): statusi i paracaktuar për të gjitha AQ aktive. |
| NA (Jo aktiv): |
caktuar për AQ që janë shitur, fshirë, deaktivizuar ose hequr. |
| Paralajmërim |
Kjo
- Statusi nuk është e njëjtë me
- Statusi Funksional , që korrespondon me
|
fizik të AQ brenda organizatës. Tregon ku AQ aktualisht është vendosur, ruajtur ose në përdorim. Këshillë Një lokacion tjetër
|
mund të zgjidhet nga menuja drop-down. Dy klikime në fushë hap
|
Regjistrin e Lokacioneve të Aktiveve të Qëndrueshme ku lokacione të reja mund të shtohen ose modifikohen.
|
|
Lëvizja e Departamentit
|
(Lëvizja e Departamentit)
|
Përfaqëson një njësi organizative ose funksion biznesi brenda kompanisë (p.sh.,
Administratë , Financë , Personel ) dhe tregon pjesën e organizatës ku AQ është caktuar operacionalisht. Këshillë
|
|
|
Dy klikime në fushë hap
Regjistrin e Subjekteve
|
ku departamente të reja mund të shtohen ose modifikohen. Lëvizja e Qendrës së Kostos(Lëvizja e Qendrës së Kostos) Njësi financiare që përdoret për të ndjekur ku shpenzimet ndodhin, si projekte specifike ose aktivitete. Përdoret për të monitoruar dhe menaxhuar performancën financiare.Këshillë Një qendër kostoje tjetërmund të zgjidhet nga menuja drop-down. Dy klikime në fushë hap
|
Regjistrin e Qendrave të Kostos
ku një Qendër Kostoje mund të shtohet ose modifikohet.
|
|
|
Lëshuar më
Kjo fushë korrespondon me
|
Data e Lëshimit
|
fushën
, që përfaqëson datën kur AQ është caktuar në një Lokacion , Ndërmarrje ose
|
|
| Departament |
. Data e Kthimit të Pritur Data e planifikuar kur AQ duhet të kthehet nëLokacionin , Ndërmarrje oseDepartament . Data e Kthimit Korrespondon meKthyer |
| fushën, që përfaqëson datën aktuale kur AQ është kthyer në |
Lokacionin ,Ndërmarrje ose Departament, duke konfirmuar përfundimin e transferimit ose përdorimit të përkohshëm.Lëvizja e Sasisë |
| Reflekton numrin total të artikujve që janë lëvizur. |
Punonjësi Punonjësi përgjegjës për lëvizjen e AQ. Kjo fushë gjenerohet automatikisht: RITë dhënat në këtë fushë gjenerohen automatikisht dhe tregojnë statusin e artikullit në formë të një çelësi. Fushat e mëposhtme korrespondojnë drejtpërdrejt me ato në Kontabilitet tab: Llogaria e Blerjes DR |
| (Llogaria e Blerjes Debit) |
Llogaria ku vlera e blerjes së AQ debitohet (zakonisht nga grupi i llogarive 0). |
| Llogaria e Blerjes CR |
(Llogaria e Blerjes Kredit) |
Llogaria për hyrjen kundër kredit kur AQ aktivizohet.
| Llogaria e Amortizimit DR |
(Llogaria e Amortizimit Debit) |
Llogaria ku shuma e amortizimit debitohet, duke përfaqësuar shpenzimin e amortizimit të kompanisë (zakonisht nga grupi i llogarive 43). Llogaria e Amortizimit CR (Llogaria e Amortizimit Kredit)
|
Llogaria ku shuma e amortizimit kreditohet, duke përfaqësuar uljen e vlerës së librit të AQ (zakonisht nga grupi i llogarive 0).
Llogaria e Rivlerësimit Lart DR
|
(Llogaria e Rivlerësimit Lart Debit) |
|
Llogaria për postimin e rregullimit debit të AQ për shkak të
Rivlerësimit Lart
|
(grupi i llogarive 0). |
|
Llogaria e Rivlerësimit Lart CR
(Llogaria e Rivlerësimit Lart Kredit)
|
Llogaria për postimin e rregullimit kredit të AQ për shkak të |
|
Rivlerësimit Lart
(grupi i llogarive 0).
|
Diferenca e Rivlerësimit Lart |
|
(Diferenca e Llogarisë së Rivlerësimit Lart)
Llogaria për postimin e diferencës mes
|
Rivlerësimit Lart të vlerës së blerjes dhe Rivlerësimit Lart |
|
të amortizimit të akumuluar, zakonisht postuar në llogari kredit (grupi i llogarive 95) për rregullime kapitali.
Llogaria e Rivlerësimit Poshtë DR
|
(Llogaria e Rivlerësimit Poshtë Debit) Llogaria për postimin e rregullimit debit të AQ për shkak të Rivlerësimit Poshtë |
|
(grupi i llogarive 0).
Llogaria e Rivlerësimit Poshtë CR
|
(Llogaria e Rivlerësimit Poshtë Kredit) Llogaria për postimin e rregullimit kredit të AQ për shkak të Rivlerësimit Poshtë (grupi i llogarive 0). Diferenca e Rivlerësimit Poshtë (Diferenca e Llogarisë së Rivlerësimit Poshtë) |
|
Llogaria për postimin e bilancit të
Diferencave të Rivlerësimit Poshtë
|
në debit, duke përfaqësuar shpenzimet operative të lidhura me rivlerësimin (zakonisht nën llogarinë prind 720). Fushat e mëposhtme korrespondojnë me Custom |
|
fushat e tabit, të cilat mund të konfigurohen në
Paneli i Administrimit
|
. Këto fusha lejojnë përfshirjen e të dhënave shtesë specifike për organizatën. Fusha Teksti 1 deri 10 Nëse fushat |
|
Tekst
të personalizuara janë në përdorim, informacioni përkatës tekstual do të shfaqet këtu. Kjo mund të përfshijë detaje si mirëmbajtje ose kompani tjetër, kontakte të veçanta të furnitorëve, numrin e policës së sigurimit ose informacion tjetër specifik për AQ.
|
Fusha Numerike 1 deri 10 (Fusha Numerike) Nëse fushat Numerike |
të personalizuara janë në përdorim, vlerat numerike përkatëse do të shfaqen këtu. Kjo mund të përfshijë detaje si çmimi për shërbim, frekuenca e mirëmbajtjes dhe informacion tjetër specifik për AQ. Fusha Data 1 deri 4 Nëse fushat Datatë personalizuara janë në përdorim, datat përkatëse relevante do të shfaqen këtu. Kjo mund të përfshijë detaje si data e skadimit të mirëmbajtjes, data e skadimit të garancisë dhe informacion tjetër specifik për AQ.
| Fushat e mëposhtme korrespondojnë me ato në |
Amortizimi Tatimor tab: Data e Amortizimit Tatimor |
|
(Data e Amortizimit Tatimor)
Korrespondon me hyrjen më të fundit në |
Amortizimi Tatimor tab, duke reflektuar ndryshimin e fundit të bërë në AQ. Për shembull, mund të tregojë datën e blerjes së një AQ të re ose llogaritjen e fundit të amortizimit. Kosto e Amortizimit Tatimor |
| (Kosto e Amortizimit Tatimor) |
Korrespondon me hyrjen më të fundit në Vlera e Blerjes fushën, duke listuar |
Vlera e Blerjes e fundit të AQ. Amortizimi Tatimor i Akumuluar
|
(Amortizimi Tatimor i Akumuluar)
Shuma totale e shpenzimit të amortizimit tatimor të regjistruar për AQ që nga blerja dhe vendosja në përdorim. |
Statusi i Amortizimit Tatimor (Statusi i Amortizimit Tatimor) |
|
Statusi
që tregon gjendjen e AQ: |
AK (Aktiv): statusi i paracaktuar për të gjitha AQ aktive. NA (Jo aktiv): caktuar për AQ që janë shitur, fshirë, deaktivizuar ose hequr. Paralajmërim
|
|
Kjo
Statusi
|
nuk është e njëjtë me statusin funksional |
|
Statusi
në |
Koka . Fushat e mëposhtme korrespondojnë drejtpërdrejt me ato në
- Përdorimi tab:
- Përdorimi Fillon (Fillimi i Përdorimit)
|
Data kur AQ është lëshuar te punonjësi. Kjo shënon fillimin e periudhës së përdorimit (p.sh., kur një laptop ose vegël është marrë nga punonjësi).
Përdorimi Mbaron (Mbarimi i Përdorimit) Data kur AQ është kthyer nga punonjësi, duke treguar fundin e periudhës së përdorimit. Sasia Tregon sa AQ janë caktuar te punonjësi(t). Fusha e mëposhtme korrespondon drejtpërdrejt me fushën nëVlera
|
|
tab: Dokumenti Shfaq numrin e faturës së brendshme nga
|
Nr. Fature
fusha, e formatuar si një numër i vazhdueshëm.
|
Fusha e mëposhtme korrespondon drejtpërdrejt me fushën në
|
|
Koka
: |
Metoda e Postimit |
| Përcakton mënyrën se si llogaritet amortizimi dhe postimet e lidhura të AQ. |
Këshillë |
Një metodë tjetër postimi mund të zgjidhet nga menuja drop-down. Video të lidhura:
| FINANCIALS - Importo/Eksporto të dhëna- Eksporto në Excel |
Temat e lidhura: Aktivet e Qëndrueshme Importo/Eksporto të Dhëna |
Strukturë Header:
| Posting method |
Defines how the FA’s depreciation and related postings are calculated.
|
Hint
A different Posting Method can be selected from the drop-down menu.
|
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|