Gjenerale
Gjenerale
Gjenerale përmban cilësimet që zbatohen për të gjithë kompaninë. Këto janë cilësimet e nënshkruesve, numrat e regjistrimit, numërimi, raportet, etj.
Në Gjenerale panelin e Panelit të Administratës | Cilësimet | Personeli mund të definoni informacionin e mëposhtëm:
- Informacioni i Përgjithshëm i Kompanisë
- Gjenerimi i Numrit të Regjistrimit të Punonjësit
- Gjenerimi i ID-së së Punonjësit
- Gjenerimi i ID-së së Aplikantit
- Shfaq në Raporte
1. Informacioni i Përgjithshëm i Kompanisë
Në Informacionin e Përgjithshëm të Kompanisë ne duhet të vendosim cilësime të përgjithshme për kompaninë, siç është numri i regjistrimit që zbaton për të gjitha raportet dhe dosjet e nënshkruesve, etj. Të gjitha fushat që duhet të vendosen janë përshkruar në tabelën më poshtë.
|
Numri i Regjistrimit të Kontributit
|
Numri i regjistrimit të kontributit. Ky informacion përdoret për raportim M format.
|
|
Orët e Punës për Javë
|
Numri i orëve të zakonshme të punës (për javë) të kontributit.
|
|
Ditët e Punës për Javë
|
Numri i ditëve të punës për javë të kontributit.
|
|
Linku ‘Nënshkruar nga’ dhe ‘Arkivuar nga’ fushat
|
Ne konfirmojmë një kontrollues nga ku do të dëshironim të merrnim të dhënat për p.sh. nënshkrimin e dokumenteve. Nga dosjet e Punonjësve ose nga Regjistri i Subjekteve.
|
|
Nënshkruesi i Dokumenteve të Personelit
|
Në Nënshkruesi i Dokumenteve të Personelit fushën zgjidhni nga lista e kërkimit punonjësin që do të shfaqet si nënshkrues i dokumenteve për personelin.
|
|
Paraqitësi i Formularëve
|
Punonjësi që do të shfaqet si një paraqitës i formularëve.
|
|
Standardizoni Kontratet
|
Nëse zgjidhni opsionin Standardizoni Kontaktet, programi do të në Regjistrin e Subjekteve hyjë në kontaktet e tjera të gjithë punonjësit që keni futur në Dosjet e Punonjësve si punonjës të rinj.
|
|
Kontrolloni Llogarinë Bankare të Punonjësit
|
Nëse ky opsion është zgjedhur, programi bën një kontroll mbi gjatësinë e llogarisë bankare në dosjet e punonjësve të futur. Në rast të një gabimi IRIS: Numri i gabuar i llogarisë bankare – IRIS 8304 shfaqet.
Nëse ky opsion nuk është zgjedhur, atëherë programi nuk bën kontroll në pikën e hyrjes së një llogarie bankare.
|
| Plotësoni Emrin 2 në Regjistrin e Subjekteve |
Nëse zgjidhet, atëherë një regjistër i ri në Dosjet e Punonjësve merr përmbajtjen e fushës Numri dhe e plotëson në fushën Emri 2 të Subjekteve.
Kjo veprim do të kryhet vetëm në pikën e hyrjes së parë të një regjistri. Përditësimi i regjistrit ekzistues nuk ndikon në përmbajtjen e Emrit 2.
|
 |
Paralajmërim
Nëse "me Regjistrin e Subjekteve" është shënuar, Paraqitësi i Formularit duhet të ketë emrin e parë dhe mbiemrin në fushën Emri 2 të Regjistrit të Subjekteve të futur me një nënvizim. Nëse nuk është futur kështu, paraqitësi nuk do të shfaqet në raportet që përmbajnë linjën e Paraqitësit. P.sh. Jane_Doe
|
2. Gjenerimi i Numrit të Regjistrimit të Punonjësit
Çdo kompani ka një mënyrë të ndryshme për të caktuar një numër personal. Rregulli i gjenerimit të numrave të regjistrimit për punonjësit mund të vendoset në këtë seksion.
|
Gjeneroni Numrin e Regjistrimit. 
|
Nëse zgjidhni opsionin Gjeneroni Numrin e Regjistrimit. , programi do të në Dosjet e Punonjësve, kur gjeneroni një punonjës të ri, automatikisht do të krijojë një numër regjistrimi me një gjatësi të caktuar ID dhe konstant. |
| Gjatësia e ID-së |
Në Gjatësia e ID-së fushën mund të vendosni gjatësi të ID-së pa konstantin që do të shfaqet si pjesë e numrit të regjistrimit në Dosjet e Punonjësve. E mundshme është një maksimum deri në 13-shifror ID. |
| Konstanta |
Në Konstanta fushën mund të definoni emrin e konstantës që do të shfaqet si pjesë e numrit të regjistrimit në Dosjet e Punonjësve. E mundshme është një maksimum deri në 13-shifror konstant. |
3. Gjenerimi i ID-së së Punonjësit
Çdo kompani ka një mënyrë të ndryshme për të numëruar punonjësit e saj. Rregulli i numërimit të punonjësve mund të vendoset në këtë seksion.
| Gjeneroni ID-në e Punonjësit |
Nëse zgjidhni opsionin Gjeneroni ID-në e Punonjësit , programi do të në Dosjet e Punonjësve, kur gjeneroni një punonjës të ri, automatikisht do të krijojë një ID me një gjatësi të caktuar dhe konstant. |
| Gjatësia e ID-së (pa konstant) |
Në Gjatësia e ID-së fushën mund të vendosni gjatësi të ID-së, që do të shfaqet në ID fushën e Dosjeve të Punonjësve. E mundshme është një maksimum deri në 13-shifror ID. |
| Konstanta |
Në Konstanta fushën mund të definoni emrin e konstantës që do të shfaqet si pjesë e ID-së në Dosjet e Punonjësve. E mundshme është një maksimum deri në 13-shifror konstant. |
4. Gjenerimi i ID-së së Aplikantit
Ashtu si gjenerimi i ID-së së punonjësit, ne gjithashtu mund të vendosim rregullat për gjenerimin e ID-ve të aplikantëve.
|
Gjeneroni ID-në e Aplikantit
|
Nëse zgjidhni opsionin Gjeneroni ID-në e Aplikantit, programi do të në Aplikantët, kur gjeneroni një aplikant të ri, automatikisht do të krijojë një ID me një gjatësi të caktuar dhe konstant. |
| Gjatësia e ID-së (pa konstant) |
Në fushën e Gjatësisë së ID-së mund të vendosni gjatësi të ID-së, që do të shfaqet në fushën ID të Aplikantëve. E mundshme është një maksimum deri në 13-shifror ID. |
| Konstanta |
Në fushën e Konstantës mund të definoni emrin e konstantës që do të shfaqet si pjesë e ID-së në Aplikantët. E mundshme është një maksimum deri në 13-shifror konstant. |
|
PARALAJMËRIM
Nëse nuk zgjidhni opsionet Gjeneroni Numrin e Regjistrimit, Gjeneroni ID-në e Punonjësit dhe Gjeneroni ID-në e Aplikantit, nuk mund të futni informacion në fushat e Gjatësisë së ID-së dhe Konstanta
|
5. Shfaq në Raporte
Shfaq në Raporte seksioni vendos rregullat se si do të shfaqet emri, pozita dhe departamenti i një punonjësi në raportet.
|
Punonjësi
|
Si do të shfaqet një punonjës nga dosjet e punonjësve në raportet (si raportet e Dosjeve të Punonjësve , raportet e Pagave ...). E mundshme janë kombinime të mëposhtme:
- 0 - ID
- A - Emri Mbiemri
- B - Mbiemri Emri
- C - Prefiksi Emri Mbiemri
- D - Prefiksi Mbiemri Emri
- E - Emri Prefiksi Mbiemri
- F - Mbiemri Prefiksi Emri
- G - Emri Mbiemri i Mesëm
- H - Mbiemri i Mesëm Emri
- I - Prefiksi Emri Mbiemri i Mesëm
- J - Prefiksi Mbiemri i Mesëm Emri
- K - Prefiksi Emri Mbiemri Shtesë
- L - Prefiksi Mbiemri Emri Shtesë
|
| Pozita |
Ne mund të zgjedhim shfaqjen e pozites midis Pozita, Emri 2 dhe Emri 3. |
| Departamenti |
Ne mund të zgjedhim departamentin midis Kodi, Emri 2 dhe Emri 3. |