PANTHEON DMS

eDokumentacionit është një ruajtje elektronike e dokumenteve dhe është pjesë e ose një nga shtyllat e PANTHEON DMS (Sistemi i Menaxhimit të Dokumenteve).

Vepron si një depo qendrore e TË GJITHA dokumentacionit që përdoret dhe krijohet në kompani, si dhe dokumentacionit që marrim dhe shkëmbejmë me partnerët tanë të biznesit dhe entitete të tjera.

Në varësi të mënyrës se si ruhen dokumentet, ne diferencojmë:

1. "E zakonshme" eDokumentacionit , e cila ruan dokumentet në re dhe është forma e paracaktuar e ruajtjes së dokumenteve në PANTHEON,
2. eDokumentacioni i Certifikuar, i cili ruan dokumentet në re në përputhje me kërkesat ligjore dhe
3. eDokumentacioni Lokal, i cili ruan dokumentet në një bazë të dhënash lokale.

KËSHILLË Rekomandohet të lexoni kapitujt në vazhdim: Si i dalloj llojet e ndryshme të eDokumentacionit? Si e aktivizoj shërbimin eDokumentacionit? Çfarë cilësimesh duhet të përcaktoj për eDokumentacionin? Si i menaxhoj dokumentet (kërkim, caktim lidhjesh, metadata, etj.)?

eShkëmbimi është një shërbim Datalab që mundëson shkëmbimin e të gjitha llojeve të dokumenteve elektronike (e-faturat, e-porositë, e-shënimet e dorëzimit, etj.).

Për të përdorur shërbimin eShkëmbimit në PANTHEON, kërkohet të aktivizoni dhe të përcaktoni cilësime përkatëse.

KËSHILLË Të tri funksionalitetet: eDokumentacionit , eShkëmbimit dhe ePunëvejanë të përfshira në të gjitha licencat PANTHEON. Para se të përdorni shërbimet eShkëmbimit dhe eDokumentacionit për herë të parë, duhet t'i aktivizoni ato. eShkëmbimi ndodh në

kutitë e postës , me import dhe eksport ngaeDokumentacioni . I gjithë procesi kontrollohet ngaePunët e paracaktuara.Përjashtimet e vetme këtu janë

mesazhet SMS dhe Viber që nuk dërgohen përmes eDokumentacionit.  këshillë

Rekomandohet të lexoni kapitujt në vazhdim: Si të aktivizoni shërbimet eShkëmbimit? Çfarë cilësimesh duhet të përcaktoj për eShkëmbimin? Si marr një e-faturë? Si funksionon ePostimi? Si importoj një dokument nga disku ose serveri? Si importoj një dokument duke e skanuar atë? Si importoj deklaratat bankare përmes Halcom? Si dërgoj (e-faturë, e-porosi, e-shënim dorëzimi, ...)? Si dërgoj një dokument me email? Si i njoftoj klientët e mi përmes mesazheve SMS ose Viber? ePunët

është një grup elementesh të lidhura (blloqe) që kontrollojnë operacionet në PANTHEON përmes funksioneve të përcaktuara dhe rezultati i të cilave është ekzekutimi më i shpejtë dhe i automatizuar i detyrave të përsëritura, një grup detyrash në PANTHEON, si për shembull, llogaritja e TVSH-së, llogaritjet e fundit të vitit etj. ePunët

është gjithashtu një shtyllë kyçe dhe lidhëse brenda sistemit PANTHEON DMS . Funksionon si një robot që, në lidhje meserverët PANTHEON me automatizimin (PAAS), kontrollon operacionet eDokumentacionit dhe eShkëmbimit .KËSHILLË

Rekomandohet të lexoni kapitujt në vazhdim: Cilat ePunë janë tashmë të paracaktuara dhe mund t'i shkarkoj nga Shërbimi në Internet? Si të shkarkoj ePunët përmes Shërbimit në Internet? Si të kërkoj në regjistrin e ePunëve? Çfarë janë cilësimet bazë për ePunët? Si e dizajnojmë ePunën cke_bookmark_132Scke_bookmark_132Eqë plotësojnë nevojat e kompanisë?TEMA TË LIDHURA: