1. Më 1 Korrik 2007, ju lëshoni një faturë në shumën prej €1,740.74 për klientin. Data e skadencës është në 30 ditë, dmth, më 29 Prill 2008.
2. Klienti nuk është i gatshëm të paguajë shumën e pritur prej €740.74 me arsyetimin e një ankese që u dha në një mënyrë informale. Në datën e skadencës së faturës ata paguajnë shumën e pritur prej €1,000.
3. Klienti ofron regjistrin e kërkuar të ankesës (regjistri i ankesës që përmban informacionin përkatës) pas datës së skadencës së faturës më 25 Prill 2008. Të njëjtën ditë ju lëshoni një notë krediti në shumën prej €200 që është e skaduar në të njëjtën ditë. Një zgjidhje disi e vonuar e ankesës u shkaktua për shkak të fajit të klientit, i cili nuk ishte në përputhje me kushtet e përgjithshme të shitjes. Me marrëveshje, ju keni të drejtë për interesin e vonesës për shkak të pagesës së vonuar.
4. Kërkesa nga nota e kreditit dhe mbetja e pagueshme e faturës së marrë mund të mbyllen në datën aktuale. Kjo është, në ditën që ju lëshoni notën e kreditit, më 29 Prill 2007. Nota e kreditit e lëshuar mbi këtë operacion bazë gjithashtu mbyllet në këtë datë. Përdorni periudhën e regjistrimit të gazetës për datën e vlerës.
5. Zgjidhni klientin tuaj për subjekt në dritaren Mbyllni artikujt e papaguar duke rishpërndarë. Kërkesa origjinale do të përdoret për llogarinë për rishpërndarje.

Klikoni Mbyllni për të krijuar një regjistrim gazete.
Nota e kreditit dhe fatura kështu mbyllen. Kërkesa e klientit mbyllet për shumën e notas së kreditit duke përdorur datën e postimit për datën e pagesës.


Krahasimi i Metodave të Përdorura Kur Mbyllni Manualisht
Le të shohim se çfarë arrihet kur rishpërndahen në dritaren për mbylljen e artikujve të papaguar manualisht.
Mbyllja manuale nuk do të thotë rishpërndarje, por vetëm ndryshon referencën për dokumentin e lidhur. Kjo është arsyeja pse ju merrni postimet e mëposhtme për faturën dhe notën e kreditit në fjalë:

Ju mund të shihni se data e skadencës mbeti e njëjtë për notën e kreditit. Kështu, fatura e lëshuar është pjesërisht e mbyllur në datën e skadencës së notas së kreditit.

Temat e lidhura:
Për një përshkrim të përgjithshëm të funksioneve shihni: