Le të themi se keni qenë duke ndjekur artikuj pa numra serialë, por
dëshironi tani të filloni të ndjekni artikujt me numra serialë.
Një numër procedurash ose metodash mund të përdoren për këtë kalim. Më poshtë do të
shihni dy opsione të bazuara në lëshimin e të gjithë stokut të mallrave pa numra
serialë, kalimin në metodën e dëshiruar të serializimit, dhe përfundimisht marrjen
e sasisë së lëshuar dhe pajisjen e saj me numra serialë.
Ndoshta mënyra më e lehtë dhe më transparente është të krijoni një numër
inventari (shihni seksionin A), ndërsa hyrja manuale e një dokumenti është mënyra më e shpejtë (shihni
seksionin B).
A. NUMRI I INVENTARIT
a1. Fundi i Periudhës së Mallrave
Përfshini lëvizjet e materialeve deri në datën e numrit të inventarit në
mënyrë që të parandaloni ndryshimin e dokumenteve që tashmë ekzistojnë (shihni Cilësimet |
Programi | Paneli i Administratës | Cilësimet | Parametrat e Programit | Mallrat |
Gjenerale). Kur ndjekja me numra serialë është vendosur për një artikull, programi
do të përputhë sasinë me sasinë e numrave serialë të lëshuar/marrë një herë
që është bërë një hyrje ose ndryshim. Nëse këto nuk janë futur, sasia
do të ndryshohet në zero një herë që të hapni dritaren për të futur numra
serialë. Për të parandaluar këtë, rekomandohet që së pari të mbyllni të gjitha
lëvizjet e materialeve.
a2. Inventari i Vjetër
Në ditën që ndryshoni mënyrën se si ndjeken artikujt, futni një
dokument inventari me inventarin e vjetër. Ju gjithashtu mund të gjeni automatikisht inventarin e vjetër (shihni Asistentët - Në Stok).
a3. Regjistri i Artikujve - Numrat Serialë
Ndryshoni mënyrën se si ndjeken artikujt në ndjekjen me numra serialë në panelin e Numrave Serialë të regjistrit të artikujve.
 |
Për arsyet e dhëna në seksionin a1, një herë që është bërë ky ndryshim ju NUK MUND të hapni dritaren për të futur
numra serialë nga butoni Stoku S/N , sepse nga tani e tutje, numri i
numrave serialë të futur duhet të jetë i barabartë me sasinë. |
a4. Inventari i Ri
Futni
inventarin e ri - mënyra më e lehtë për ta bërë këtë është të klikoni butonin
Numri Ser. (shihni Shiritin e Detyrave të Linjave të Inventarit) për të hapur dritaren për të futur numra serialë dhe informacion rreth numrave
serialë në stok, si dhe (indirekt) informacion rreth sasisë në stok.
a5. Konfirmimi i Një Numri Inventari
Konfirmimi i një inventari (shihni Asistentët - Konfirmo)
do të krijojë një dokument të brendshëm të marrjes me sasinë e mëposhtme: sasia
- (minus) stoku i sasisë pa numra serialë + stoku i sasisë për të cilën
janë futur numra serialë.
|
|
Për arsyet e listuara në seksionin a1, ju NUK MUND të hapni dritaren për të futur
numra serialë në një linjë për një marrje negative në një dokument të brendshëm të marrjes, sepse nga tani e tutje, programi do të kërkojë që numri i
numrave serialë të futur për këtë artikull të jetë i barabartë me sasinë. |
B. Hyrja Manuale
Hyrja manuale e dokumentit të përshkruar në seksionin a4 (shihni ilustrimin
më sipër) është mënyra më e shpejtë, por jo më e transparentë:
b1. Fundi i Periudhës së Mallrave
(Si në a1) Mbyllni lëvizjet e materialeve para datës së numrit të inventarit në
mënyrë që të parandaloni ndryshimin e dokumenteve që tashmë ekzistojnë. Kur ndjekja me
numra serialë është vendosur për një artikull, programi do të përputhë sasinë me sasinë e numrave serialë të lëshuar/marrë një herë
që është bërë një hyrje ose ndryshim. Nëse këto nuk janë futur, sasia do të ndryshohet në zero një herë që të hapni dritaren për të futur numra
serialë.
b2. Inventari i Vjetër
(E njëjta rezultat si në seksionin a4) Futni një dokument të brendshëm të marrjes dhe një
linjë me një sasi negative për artikullin që do të ndjeket me numra
serialë.
b3. Regjistri i Artikujve - Numrat Serialë
(Si në a3) Ndryshoni në ndjekjen me numra serialë në regjistrin e artikujve.
|
|
Për arsyet e listuara në seksionin b1, ju NUK MUND të hapni dritaren për të futur
numra serialë në një linjë për një marrje negative në një dokument të brendshëm të marrjes, sepse nga tani e tutje, programi do të kërkojë që numri i
numrave serialë të futur për këtë artikull të jetë i barabartë me sasinë. |
b4. Inventari i Ri
Përfundoni dokumentin e krijuar në seksionin b2 duke futur një linjë me sasinë
pozitive të stokut të artikullit për të cilin keni zgjedhur ndjekjen me numra
serialë.