Hapat e parë me PANTHEON

Instalimi i programit

Puna me programin fillon kur instaloni programin në kompjuterët tuaj pas blerjes. Për udhëzime se si të instaloni paketën e programit Datalab PANTHEON, shihni kapitullin Instalimi i PANTHEON dhe komponenteve të nevojshme. Programi mund të instalohet në disa mënyra të ndryshme, në varësi të skemës së licencës që keni zgjedhur.

Aktivizimi i numrit serial/kodit të instalimit

Aktivizimi i numrit serial/kodit të instalimit ju lejon të përdorni paketën e programit me të gjitha funksionalitetet e blera. Aktivizimi i kodit të instalimit bëhet fillimisht në Panelin e Administratës. Për më shumë detaje mbi procedurën e aktivizimit, ju lutemi referojuni kapitullit Aktivizimi i kodeve të instalimit.

Parametrat bazë për kompaninë

Parametrat bazë të kompanisë bëhen në Panelin e Administratës, ku futni emrin e kompanisë dhe informacionet e tjera që dëshironi të shfaqen në raportet e kompanisë, duke përfshirë logon. Këtu, duhet të specifikoni vitin financiar, kalendarët e kompanisë, metodën e rrethimit dhe kompanitë e lidhura.

Parametrat e programit

Ju mund të përcaktoni se si funksionon programi për çdo modul në Parametrat e Programit në Panelin e Administratës. Përveç përcaktimit të parametrave për çdo modul, parametrat e programit përdoren gjithashtu për të bërë cilësime që lidhen me funksionimin e përgjithshëm të programit, përmirësimet, arkivimin e të dhënave, shfaqjen e menusë së përgjithshme, detyrat automatike, panelet analitike (Zeus), etj.

Krijimi i përdoruesve dhe autorizimeve

Lejoni përdoruesit të aksesojnë programin duke krijuar nivele të ndryshme të aksesit të përdoruesve. Në varësi të skemës së licencës që zgjidhni, nivelet e aksesit të përdoruesve krijohen ose drejtpërdrejt në program ose përmes HostingRobot. Të drejtat e autorizimit (lejet) janë të vendosura për përdoruesit, duke u lejuar atyre të përdorin programin në nivele të ndryshme dhe me akses të kufizuar.

Njësitë organizative të kompanisë dhe magazinat

Një kompani ndahet në njësitë e ndryshme organizative, të quajtura departamente ose struktura të tjera të përcaktuara në program. Pasuritë e kompanisë ruhen në magazina të ndryshme , të cilat mund të ndahen sipas vendndodhjes ose vetëm fiktivisht të ndara për të monitoruar më lehtë procesin e biznesit. Njësitë organizative dhe magazinat e një kompanie përcaktohen nëRegjistrin e Subjekteve . Vendosja e planit të llogarive

Plani i llogarive

formon bazën e punës kontabël të çdo kompanie. Kështu një kompani e bën biznesin e saj transparent dhe garanton llogaritë e saj për shtetin. Në PANTHEON, plani i llogarive duhet të vendoset sa më shpejt që të filloni të përdorni programin. Për cilësime të detajuara dhe shembuj përdorimi, ju lutemi lexoni kapitullin Kontabiliteti në Tecta. Vendosja e llojeve të dokumenteve Lloje të ndryshme dokumentesh

lejojnë që të mbledhni dhe arkivoni sistematikisht dokumentet që mbani në kompaninë tuaj. Llojet e dokumenteve në PANTHEON krijohen sipas procesit të biznesit të kompanisë, nevojës për analitikë dhe cilësimeve të ndryshme që e lehtësojnë punën e përdoruesve me programin.

Shkruani subjektet Subjektet janë të gjithë partnerët e biznesit me të cilët kompania bën biznes. Në PANTHEON, këto regjistrohen në Regjistrin e Subjekteve

, ku

entitetet e tjera të biznesit janë gjithashtu të përcaktuara. Entitetet me të cilat bëni biznes mund të shkarkohen nga databaza AJPES ose të krijohen manualisht. Shkruani artikuj dhe regjistra të lidhur me artikujt Artikujt përfshijnë gjithçka me të cilën bëni biznes në kompani: materiale, mallra, produkte, shërbime, paketa, etj. Këto regjistrohen në

Regjistrin e Artikujve

, ku gjithashtu përcaktoni karakteristikat e tyre kryesore: çmimi, norma e taksës, kategoritë, llogaritë, etj. ID-të e artikujve mund të futen manualisht në PANTHEON ose të importohen nga një spreadsheet Excel. KËSHILLË PANTHEON ofron një gamë të gjerë funksionesh. Për këtë qëllim, bëhet një dallim midis moduleve Mallra, Financa, Personel dhe Pagat, dhe Prodhimi. Kjo është arsyeja pse hapat kryesorë që duhet të merren kur filloni të punoni me modulin përkatës janë renditur në diagramin e rrjedhës. Sugjerohet që të ndiqni hapat e rëndësishëm për kompaninë tuaj. MODULI I MALLRAVE

Fiskalizimi i faturave

është i detyrueshëm për të gjithë ata që lëshojnë fatura të gatshme ose kryejnë

shkëmbime me pakicë

në Republikën e Sllovenisë. Procesi i vendosjes së fiskalizimit ka disa hapa: krijimi i një Akti të Brendshëm, marrja e një certifikate dhe përcaktimi i cilësimeve në PANTHEON. Shkruani stokun fillestar sipas magazinës Kur një kompani ekzistuese ka stok në magazinat e saj, një document me të dhëna mbi stokun e artikujve sipër magazinës krijohet kur kaloni në PANTHEON. Të dhënat mbi stokun e artikujve futen në terma sasi dhe vlerë. Regjistrat e stokut mund të krijohen manualisht ose

importohen nga një spreadsheet Excel

. Shkruani porositë ekzistuese Për një kompani ekzistuese me porosi të hapura nga klientët ose furnizuesit, krijohet një dokument porosie, në të cilin do të transferohen të dhënat mbi

porositë

ekzistuese, kur kaloni në PANTHEON. MODULI I FINANCAVENë modulin Financa, përdoruesit futin bilancin fillestar të llogarisë së përgjithshme dhe llogarive ndihmëse, përcaktojnë cilësimet për postimin, transaksionet e pagesës dhe për raporte të ndryshme. Shkruani bilancin fillestar të llogarive të përgjithshme dhe ndihmëse Për një kompani ekzistuese, krijohet një dokument ku

bilanci fillestar i llogarisë së përgjithshme

dhe llogarive ndihmëse transferohen kur kaloni në PANTHEON.

Vendosja e postimit automatik

Postimi automatik siguron një mënyrë të shpejtë për postimin. Megjithatë, para se ky proces të automatizohet, është e nevojshme të përcaktohen cilësimet për: plani i llogarive

, llogaritë në lidhje me

Regjistrin e llojeve të dokumenteve në modulin e Mallrave, metoda e plotësimit të dokumentit të lidhur për Pranimindhe/ose Shkarkimin e llojeve të dokumenteve, llogaritë në metodën e pagesës (për postimin automatik të transaksioneve të gatshme), etj. Vendosja e transaksioneve Moduli për transaksionet në PANTHEON është i dizajnuar për të monitoruar pagesën e detyrimeve të një kompanie. Ju mund të përdorni modul për të përgatitur urdhra pagesash të brendshëm dhe transferime të huaja, importoni deklaratat bankare, shihni bilancet e llogarive, plotësoni formularët e urdhrit të pagesës dhe formularin ODO për taksën e mbajtjes.

Për të funksionuar siç duhet, duhet të bëhen cilësimet e nevojshme në fillim.

Raportet financiare Moduli i Raporteve Financiare është një mjet për krijimin e raporteve të bilancit dhe krahasimin e tyre. Në fund të vitit financiar, raportet përfundimtare

përgatiten. Të dhënat për llogaritjen lexohen drejtpërdrejt nga regjistrat e llogarive të përgjithshme sipas kritereve të datës së futur dhe

formulave . Parametrat bazë për raportet financiare përcaktohen në panelin e Regjistrit, ndërsa llogaritjet dhe printimi kryhen në modulin e Raporteve Financiare .Raportet për shtetin Raportimi në qeveri është një kërkesë ligjore dhe kryhet nga çdo kompani individuale në varësi të fushës dhe shkallës së biznesit të saj.

Moduli i Personelit dhe Pagave

Në modulin e Personelit dhe Pagave, mund të krijohen dosje të punonjësve dhe të përcaktohen cilësimet për llojet e punës dhe llojet e të ardhurave. Vendosja e menaxhimit të personelit dhe udhëtimeve

Fusha e burimeve njerëzore dhe urdhrave të udhëtimit

është e përcaktuar mirë nga ligji në BE. Për këtë qëllim, cilësimet në PANTHEON duhet të jenë të përshtatura siç duhet

për të lejuar

kontabilitetin e saktë dhe raportimin e të dhënave për punonjësit dhe Shtetin. Krijimi i dosjeve të punonjësve Kompania mban regjistra për çdo punonjës. Për këtë qëllim, dosjet personale krijohen. Të dhënat për dosjen personale mund të importohen në PANTHEON ose të krijohen manualisht.

Vendosja e llojeve të punës dhe llojeve të të ardhurave

Një fushë e veçantë në modul është pagat . Për të siguruar që llogaritë janë të sakta dhe mbulojnë të gjitha specifikat, cilësimet për llojet e punës dhe

të ardhurat

duhet të përcaktohen në fillim. KËSHILLËNëse kompania juaj dëshiron të monitorojë prodhimin sipas MRP II, rekomandohet të lexoni Parathënien për Prodhimin .

mundëson planifikimin e materialeve dhe kohës për prodhimin e produkteve me qëllim të sigurimit të dorëzimit në kohë për klientët dhe përdorimin optimal të kapaciteteve.

Faturat e materialeve (BOM) përdoren në prodhim për të përcaktuar strukturën e një produkti. BOM-i Bazë

në PANTHEON është elementi bazë i strukturës shumë-nivele të BOM-it të produkteve. Ai formon bazën nga e cila përdoren të dhënat për të krijuar një plan BOM ose një BOM prodhimi , të cilat janë të përshtatura për kërkesat e prodhimit.

Krijimi i planeve

Planifikimi është një nga proceset kyçe në prodhim, ku përfshihen gjithashtu proceset e blerjes dhe shitjes përveç prodhimit vetë. Procesi i planifikimit kryhet përgjithësisht në cikle planifikimi hierarkike, nga niveli strategjik afatgjatë në nivelin operativ afatshkurtër. Procesimi i urdhrave të punës Urdhërat e punës në PANTHEON janë dokumente virtuale që përfaqësojnë lidhjen midis dokumenteve të prodhimit. Ato krijohen në bazë të një urdhri shitjejeose

plani

. Së bashku me faturën e materialeve (BOM)

, ato përmbajnë të gjitha informacionet e nevojshme për prodhimin e produktit në kohë.

Në kontekstin e procesit të prodhimit, urdhërat e punës janë instrumenti për lëshimin e brendshëm të materialeve dhe shërbimeve. Në bazë të urdhrit të punës, produkti i përfunduar ose gjysmë-produkti kthehet në magazinën e destinacionit duke përdorur një slip të brendshëm të pranimit, i cili ofron informacion mbi sasinë dhe vlerën. KËSHILLË Pavarësisht nga modulet specifike të fushës që përdoren në kompaninë tuaj, mund të zgjidhni të krijoni raporte të përshtatura për nevojat e kompanisë, aktivizoni funksionin e eBusiness dhe vendosni analitikën e biznesit ndërsa bëni hapat e fundit në procesin e vendosjes së PANTHEON për punë.Dizajnimi i raporteve Raportetjanë një pjesë e rëndësishme e dokumentacionit që një kompani i dërgon partnerëve të saj të biznesit ose përdor për qëllime të saj. PANTHEON ofron një gamë të gjerë llojesh raportesh që janë të paracaktuara dhe mund të konfigurohen për përdorim. Nëse nevojiten raporte shtesë, ato mund të dizajnohen individualisht sipas kërkesave dhe nevojave të kompanisë.

Aktivizimi dhe vendosja e funksioneve të eBusiness eBusiness është e ardhmja e biznesit. Para se një kompani të fillojë të përdorë eBusiness, një funksion individual duhet të aktivizohet dhe disa cilësime duhet të përcaktohen në PANTHEON.

arritjen e objektivave

, një kompani mund të përgatisë analiza dhe raporte të ndryshme për të fituar një pasqyrë mbi gjendjen e biznesit të saj. Raportet dërgohen automatikisht me email.

TEMA TË LIDHURA:

Shpërndarja e identifikuesve Lëvizjet e materialeve dhe mallrave

Proceset e Biznesit Tecta

The goal of every company is to be successful in their business and constantly improve it. To monitor its performance and achieving objectives, a company may prepare various analyses and reports to gain an insight into the state of their business. The reports are sent automatically by email.