Heqja e Regjistrimeve të Kostos që Nuk i është Caktuar Asnjë Qendër Kostoje

Rialokimi i Postimeve të Kostos që Nuk i është Caktuar Asnjë Qendër Kostoje

Në kapitullin (Rialokimi i postimeve të Kostos duke Përdorur Çelësa Shpërndarjeje) ne rialokojmë të gjitha kostot në departamente dhe qendra kostoje. Nuk ishte e rëndësishme nëse ishin postuar fillimisht pa departament ose qendër kostoje ose në ndonjë qendër të përgjithshme kostoje të departamentit. Kostot, prandaj, transferohen nga qendra e përgjithshme e kostos në të tjerat. Ne mund të rialokojmë kostot gjithashtu në qendra të ndryshme kostoje, jo vetëm në departamente.

Në kapitullin (Rialokimi i Postimeve të Kostos që Nuk i është Caktuar Asnjë Departamenti) ne rialokojmë vetëm kostot pa informacion për departamentin. Është gjithashtu e mundur të kemi postime pa qendër kostoje kur nuk e dimë të duhurën. Të gjitha postimet që tashmë kanë qendër kostoje do të mbeten të pandryshuara dhe do të rialokohen vetëm ato pa qendër kostoje.

Në një rast të tillë, ne mund të përdorim trukun e mëposhtëm që na lejon të përdorim karaktere wildcard.

 1. Cilësimet e Kërkuara

Cilësimi i parametrave është në mënyrë të arsyeshme identik me atë që është përshkruar tashmë në shembullin e mëparshëm rialokoni postimet e kostos duke përdorur çelësa shpërndarjeje në rialokoni postimet e kostos që nuk i është caktuar asnjë departamenti.

Pak ndryshe është vetëm shqyrtimi për shkak të llojeve të ndryshme të kostove dhe ndarjes së tyre në qendrat e kostos.

Shembulli:

Le të marrim një kompani shërbimi e cila të gjitha kostot direkte i alokon drejtpërdrejt në qendrën e kostos përkatëse. Gjithashtu, kostot për pagat alokohen drejtpërdrejt në qendrën e kostos që i përket. Ka disa kostot e punës që nuk është e mundur t'i alokosh drejtpërdrejt në qendrat e kostos. Ato janë: shpenzimet për ushqim, lejet për pushime, bonuset dhe të ngjashme. Kompania përcakton çelësa shpërndarjeje për të alokuar gjithashtu atë lloj kostosh në qendrat e saj të kostos. Çdo kost do të ketë çelësin e saj të shpërndarjes.

Kur kostoja nuk mund të atribuohet një qendre të veçantë kostoje, ajo mund të postojë:

1. në qendrën e përgjithshme të kostos ose
2. pa dhënë asnjë qendër kostoje.

Në këto raste mund të përdoren të njëjtat shabllone postimi. Diferenca është në kriteret që përdorim në Ndarje sipas formës së çelësit të shpërndarjes:

1. Kodi i qendrës së kostos në kriterin "Cost Ctr.". Një shembull:

2. ose duke përdorur  Karaktere Wildcard, cito disa shenja që jemi të sigurt se nuk ekzistojnë në regjistrin e qendrës së kostos. Shihni shembullin më poshtë.

1. Raporti i Pagave

Ka pasur 86.236,15 EUR kosto pune në korrik 2015 të postuara në grupin e llogarive 47. 

Kostot e punës ishin pjesërisht postuar drejtpërdrejt në qendrat e kostos si më poshtë:

35.970,00 EUR në Projektin 1,

40.166,50 EUR në Projektin 3.

Ishte 10.099,65 EUR kostot e punës të paalokuar. Sipas rregullave të brendshme këto kosto postohen në lidhje me kostot direkte në muajin aktual në qendrat e kostos.

35.970,00/76.136,50 = 0,4724 (pjesa relative për Projektin 1 në kostot e punës të alokuara drejtpërdrejt është 47,24%)

40.166,50/76.166,50 = 0,5276 (pjesa relative për Projektin 3 në kostot e punës të alokuara drejtpërdrejt është: 52,76%)

Kostot totale të punës u postuan në departamente si më poshtë:

45.518,15 EUR Departamenti 1

40.718,00 EUR Departamenti 2

Pjesa relative e përfaqësimit të Departamenteve:

45.518,15/86.236,15 = 0,5278 (pjesa relative për Departamentin 1 në kostot totale të punës është 52,78%)86236,15

40.718,00/86.236,15 = 0,4722 (pjesa relative për Departamentin 1 në kostot totale të punës është 47,22%)

Menjëherë më e lehtë për të marrë të dhënat është duke përdorur raportin  bilanci provizor, filtroni në grupin e llogarive 47% dhe kufizime në datat Data nga 01.07.2015 deri në 31.07.2015.

Llogaritja e çelësave të shpërndarjes për kostot pa qendër kostoje:

Departamenti 1, Projekt 1 = 0,5278 * 0,4724 = 0,2493

Departamenti 1, Projekt 3 = 0,5278 * 0,5276 = 0,2785

Departamenti 2, Projekt 1 = 0,4722 * 0,4724 = 0,2231

Departamenti 2, Projekt 3 = 0,4722 * 0,5276 = 0,2491

2. Raporti i Shpërndarjes

Ne alokojmë kostot mujore të punës në qendrat e kostos për shkak të raportimit mujor.

Filloni nga Shablloni i Postimit duke përdorur Butonin e Llogaritjes. Hapi tjetër është të përcaktoni datat e Postuara nga 01.07.2015 deri në 31.07.2015. Data e periudhës duhet të vendoset në ditën e fundit të periudhës së raportimit. Në rastin tonë, kjo do të ishte 31.07.2015.

Na nevojitet të marrim të gjitha postimet që nuk kanë qendër kostoje. Shkruani kombinimin e shenjave në fushën e Qendrës së Kostos: hapësirë, hapësirë dhe karakter %.

Rekomandohet të rishikoni të dhënat para postimit. Ne mund të përdorim raportin 10J - Raporti sipas Linjave - të Detajuar dhe zbulojmë se Pantheon zgjodhi vetëm postimet pa qendër kostoje siç e planifikuam në kriter.

3. Shënimi i Journal për Ndarjen e Postimeve sipas Çelësit të Shpërndarjes

Ne postojmë pozitat e reja sipas shabllonit të zgjedhur me çelësin e shpërndarjes përmes butonit të Postimit  .

Një pozita ekzistuese do të anulohet siç ishte postuar fillimisht (vlera, llogaria, departamenti, qendra e kostos) dhe e reja do të shtohet siç është përcaktuar në shabllon dhe çelësin e shpërndarjes (departamenti, qendra e kostos dhe përqindja e vlerës origjinale). Pozitat e reja do të kenë departamentet dhe qendrat e kostos nga çelësi i shpërndarjes.

4. Kartela e Llogarisë 

5. Bilanci Provizor sipas Qendrave të Kostos - Të gjitha Shënimet e Journal

6. Bilanci Provizor sipas Qendrave të Kostos - Duke përjashtuar Shënimin e Journal me alokimin e kostove