Heqja e Regjistrimeve të Kostove që Nuk janë Caktuar për Asnjë Departament

Rialokimi i Postave të Kostove që Nuk janë Caktuar për Asnjë Departament

Në kapitullin e mëparshëm (Rialokimi i Postave të Kostove duke Përdorur Çelësa të Shpërndarjes) ishin të gjitha kostot e alokuara për departamentet, pavarësisht nëse është një referencë për departamentin në regjistrimet atje apo jo. Kostot, prandaj, transferohen nga qendra e përgjithshme të kostove (Departamenti 1) në departamentet individuale.

Rasti ynë do të jetë alokimi i postave që nuk janë caktuar për departament dhe lënia e atyre me departament të paprekura.

Në një rast të tillë, ne mund të përdorim trukun e mëposhtëm që na lejon të përdorim karaktere wildcard.

 1. Cilësimet e Kërkuara

Cilësimi i parametrave është mjaft identik me atë që është përshkruar tashmë në shembullin e mëparshëm  Rialokimi i Postave të Kostove duke Përdorur Çelësin e Shpërndarjes.

Pak ndryshe është vetëm shqyrtimi për shkak të llojeve të ndryshme të kostove.

Shembull:

Kostoja e materialeve zyrtare, literaturës profesionale është postuar në departamentin përkatës kur postoni faturën e furnizuesve. Kur kostoja nuk mund të atribuhet një departamenti të caktuar, ajo mund të postojë:

1. në departamentin e përgjithshëm ose
2. pa dhënë asnjë departament.

Në këto raste mund të përdoren të njëjtat shabllone postimi. Diferenca është në kriteret që përdorim në Alokim sipas formës së çelësit të shpërndarjes:

1. Kodi i Departamentit në kriterin "Dept.". Një shembull:

2. ose duke përdorur  Karaktere Wildcard, cito disa shenja që ne jemi të sigurt se nuk ekzistojnë në regjistrin e departamentit. Shihni shembullin më poshtë.

1. Fatura e Furnizuesve

Ne morëm faturën e furnizuesve në maj 2015 si më poshtë:

• libra shkencorë për Departamentin 1 në shumën 1.000 EUR (numri i llogarisë 4060),
• lajme të përditshme për departamente të ndryshme në shumën 500 EUR (numri i llogarisë 4060). Këto kostot do të alokohen sipas çelësit të shpërndarjes SPL.

2. Raporti i Shpërndarjes

Për shkak të raportimit mujor ne duhet të alokojmë disa kostot sipas çelësave të alokimit të rënë dakord.

Zgjidhni periudhën e postimit: nga 01.05.2015 deri në 31.05.2015 dhe Datën e Postimit si 31.05.2015 (data e fundit e periudhës së raportimit).

Ne do të alokojmë vetëm postat pa departament të caktuar. Na nevojitet të mbledhim vetëm postat pa departament. Shkruani kombinimin e shenjave në fushën e Dept.: hapësirë, hapësirë dhe karakter %.

Filloni nga shabllonet e postimit DL4 (në rastin tonë). Përdorni  butonin për të marrë Alokimin sipas çelësit të shpërndarjes:

Rekomandohet të rishikoni të dhënat para postimit. Ne mund të përdorim raportin 10J - Raporti sipas Linjave - të Detajuar. Ne zbulojmë se Pantheon zgjodhi vetëm postimet pa departament ashtu siç e kishim planifikuar.

3. Shënimi i Journalit për Shpërndarjen e Postimeve

Ne përdorim butonin Postimi  për të postuar alokimin në jurnal. Rezultati është ashtu siç është përcaktuar në shabllonin e postimit, çelësi i shpërndarjes dhe filtrimi i alokimit sipas çelësit të shpërndarjes: anullimi i postimeve ekzistuese pa departament dhe alokimi i kostos në departamentet nga çelësi i shpërndarjes.

4. Kartela e Llogarisë 

5. Bilanci Provues sipas Departamenteve - Të gjitha Shënimet e Journalit

6. Bilanci Provues sipas Departamenteve - Duke Përjashtuar Shënimin e Journalit me alokimin e kostove

Shembujt e dhënë mund të jenë gjithashtu të dobishëm në shpërndarjen e të ardhurave. Diferenca e vetme është se ju duhet të rregulloni bilancin e detyrimeve dhe aseteve në llogari ose grupe llogarish përkatësisht!

Në një mënyrë të ngjashme (simultane ose jo) për të ndarë kostot në qendrat e kostove (shih shembullin Rialokimi i Postave të Kostove që Nuk janë Caktuar për Asnjë Qendër të Kostove) .