PANTHEON™ Help

 Sadržaj
 Glavna strana- Dobrodošli u PANTHEON uputstva
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]PANTHEON priručnici
  [Expand]Priručnik za PANTHEON
  [Expand]Vodič po DataLab PANTHEON™ Farming
  [Expand]Vodič za mobilni POS
  [Expand]Vodič za PANTHEON Vet
 [Collapse]PANTHEON korisnički priručnici
  [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON
   [Expand]Kako početi?
   [Expand]Najčešća pitanja i odgovori u vezi Pantheon-a
   [Collapse]ePoslovanje
     Terminologija ePoslovanja
     Pregled i uređivanje pretplata
    [Expand]Čarobnjak za podešavanja
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Collapse]eDokumentacija
      [Expand]o eDokumentaciji
      [Expand]Aktivacija servisa eDokumentacije
      [Expand]Podešavanja eDokumentacije
      [Expand]Dokumenti
     [Expand]eProcesi
     [Expand]eRazmena
     [Expand]PANTHEON DMS dodatak
    [Expand]Sigurnosna kopija
   [Expand]eFiskalizacija 2022
   [Expand]eFakture
   [Expand]Podešavanja
   [Expand]Verzije programskog paketa DataLab Pantheon™
   [Expand]Narudžbine
   [Expand]Roba
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Servis
   [Expand]Kadrovi
   [Expand]Pomoć
   [Expand]Novac
   [Expand]Osoblje
   [Expand]Plansko-analitički alati ZEUS
   [Expand]Licenca krajnjeg korisnika
  [Expand]Operativni priručnik za datalab PANTHEON Farming
  [Expand]Korisnički vodič za mobilni POS
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON VET
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Farming
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Priručnici za PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light-u
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Terminal-u
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhiva starih proizvoda
 [Collapse]Korisnički priručnici za PANTHEON Web
  [Expand]Kako početi? PANTHEON Web
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Light
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Arhiva starih proizvoda
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Legal
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Priručnik za PANTHEON Granule
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i zadaci
  [Expand]Granula Kontrolna tabla
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Granula B2B naručivanje
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine
  [Expand]Granula Inventar skladišta
 [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON Granule
  [Expand]Kako početi?
  [Expand]PANTHEON Granule i aktivacija
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula B2B Naručivanje
  [Expand]Granula Kontrolna tabla
  [Expand]Granula Dokumenti i Zadaci
  [Expand]Granula Servis na terenu
   PANTHEON Granule - česta pitanja i odgovori
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine
  [Expand]Arhiva
  [Expand]Granula Inventar skladišta
   Arhiva

Load Time: 921,8846 ms
"
   1000003888 | 223346 | 381452 | Review
Label

Podešavanja eDokumentacije

U ovom poglavlju su prikazani praktični primeri svih potrebih koraka u podešavanjima eDokumentacije u programu PANTHEON.

SAVET

Više o eDokumentaciji možete pročitati u poglavlju O eDokumentaciji ili na web stranici Datalab.

Za pravilan rad eDokumentacije, sledite sledeće korake:

1. Definišite podešavanja za skladištenje vaših dokumenata!

 

Skladište je najlakše zamisliti kao prostoriju za skladištenje ili kućnu garažu sa nekoliko ormarića u kojima čuvamo različite dokumente. U kompanijama su to ponekad bili magacini ili posebne prostorije za arhiviranje. U njima su, u ormarima, bile naslagane planine dokumentima kompanije, organizovanim i naslaganim u fasciklama.

2. Uspostavite Klasifikacijski plan

Klasifikacijski plan, odnosno, njegove klasifikacije, omogućavaju strukturalno razvrstavanje uskladištene dokumentacije u različite grupe prema njenim svojstvima. Unapred pripremljeni klasifikacijski plan prenosimo preko Web servisa i uređujemo klasifikacije, a po potrebi kreiramo nove, na osnovu potreba naše kompanije.

3. Podešavanja autorizacija za Klasifikacije

Budući da nisu svi dokumenti za sve oči, pre početka upotrebe sistema dokumenata potrebno je odrediti koji korisnici ili grupe korisnika mogu imati pristup kojoj klasifikaciji dokumenata. Podešavanja uređujete za svaku klasifikaciju posebno, kao što je prikazano u praktičnom primeru u ovom poglavlju.

4. Definišite Arhive dokumenata

Arhive u Šifarniku vrsta dokumenata podešavamo za pravilno postavljanje čuvanih dokumenata. Možemo izabrati podrazumevanu Arhivu ili možemo kreirati nove. Zatim, vrstama PANTHEON dokumenata, koje želimo da arhiviramo, biramo Arhivu i klasifikaciju.

6. Podešavanja autorizacija za Arhivu

Potrebno je, takođe, podesiti dozvole za korišćenje Arhive (odnosno Arhiva, ukoliko ih ima više). Za pojedinačne korisnike ili grupe korisnika, pravima određujemo opcije pristupa pojedinačnim Arhivama.

6. Započnite sa upotrebnom arhiva dokumenata

 

SAVET
  • Za arhiviranje dokumenata nisu neophodni eProcesi, ali značajno pojednostavljuju rukovanje dokumentima u kompaniji. Predlažemo vam da, putem Web servisa, preuzmete izabrane eProcese koji su vam potrebni za rad i uredite potrebna podešavanja.
  • Ako želite da čuvate i elektronske dokumente u dokumentaciji, morali biste da podesite eRazmenu i odgovarajuće sandučiće. Sa njima, u programu PANTHEON, određujemo podešavanja za prijem i slanje dokumentacije u elektronskom obliku. Unapred pripremljene sandčiće za procese koji su potrebni vašoj kompaniji, prenosite putem Web servisa i uređujete potrebna podešavanja za njih.

 

POVEZANE TEME:

eDokumentacija

o eDokumentaciji

PANTHEON DMS

Dokumentacija

Klasifikacioni plan

 

Oceni ovu temu
Da li je ova tema korisna?
Komentari
Komentari će biti vidljivi i na forumu!