Aktivacija Lokalne eDokumentacije

Aktivacija servisa Lokalna eDokumentacija je deo procesa pre upotrebe i najlakše ga je opisati slikom ispod:

Kompanija naručuje uslugu Lokalne eDokumentacije na Korisničkom sajtu.

Po aktivaciji na Usersite-u, kompanija prima aktivacioni mail od strane Datalab-a i proverava aktivne pretplate u PANTHEON-u.

Sledi kreiranje lokalne baze za skladištenje dokumenata u PANTHEON-u i ostala podešavanja. Nakon definisanja podešavanja, možete početi sa upotrebom.

Opis primera Kompanija Tecta želi određene dokumente, koji su po prirodi poverljivi i koji se, prema internim pravilima ne smeju čuvati kod eksternih provajdera, čuvati na privatnim serverima. Kompanija želi da se dokumenti, koji se čuvaju prema politici kompanije i odlukama upravljanja, skladište na sopstvenim serverima. Planiraju da veličina uskladištenih dokumenata ne prelazi 10 GB. U tu svrhu, odgovorna osoba bira željenu uslugu Lokalne eDokumentacije i aktivira je, odnosno naručuje sa User site-a. To čini sledećim koracima: Naručivanje servisa Lokalne eDokumentacije sa Usersite-a Aktivacija Datalab servisa Lokalne eDokumentacije

1. Naručivanje servisa Lokalne eDokumentacije sa Usersite-a

Za naručivanje usluga Lokalne eDokumentacije je potrebna prijava na Usersite i izbor opcije eServisi.

SAVET Za detaljna uputstva o tome kako da se prijavite na Usersite i kako da naručite dodatne usluge, možete pročitati poglavlje Pregled i uređivanje pretplata.

Na korisničkoj stranici izaberite uslugu Lokalna eDokumentacija.

U donjem delu prozora nalazi se konačna potvrda:

• posebni uslovi korišćenja Lokalne eDokumentacije,
• upoznavanje sa Cenovnikom i

dugme Aktiviraj na kojem se, klikom, aktivira izabrani paket.

SAVET U donjem delu prozora nalaze se polja za pristanak na opšte uslove korišćenja za izabranu uslugu eDokumentacije. Za pomoć pri naručivanju i izboru paketa eDokumentacije, obratite se konsultantima kompanije Datalab na 011 404 8604 ili na prodaja@datalab.rs.

2. Aktivacija Datalab servisa Lokalne eDokumentacije

Nakon uspešnog naručivanja usluga Lokalne eDokumentacije na User site-u, odgovorna osoba prima potvrdu o aktivaciji od strane Datalab-a.

Aktivacionim mail-om je obaveštena o usluzi koju je naručila, količini i ceni.

SAVET Po naručivanju usluga Lokalne eDokumentacije, naručenu uslugu možete proveriti u PANTHEON-u (da li je narudžbina zabeležena) na Pretplatama. Na Pretplatama možete naručiti i nove usluge, direktno iz PANTHEON-a. Na pomenutom mestu možete, takođe, proveravati i već iskorišćeni prostor/broj dokumenata za naručeni paket usluga ePoslovanja ili PANTHEON Granule.

Aktivacija Lokalne eDokumentacije je time u potpunosti završena.

Nakon aktivacije, potrebno je da odgovorna osoba kreira lokalne baze za čuvanje dokumenata i da definiše osnovna podešavanja.

Usluga se može deaktivirati tako što ćete poništiti izbor u polju za potvrdu i sačuvati promene.