Pozicije u predlošcima knjiženja

Poz.

Prikazan je redni broj pozicije iz podešavanja formule i računa. Generisan je automatski i može biti promenjen ako je potrebno. Brojevi su numerisani deseticama, što olakšava naknadno ubacivanje pozicija.

Vrsta

Bira se metod za vrstu prikupljanja podataka iz formula i knjiženih iznosa po izabranim računima.

Može se izabrati neka od sledećih metoda, korišćena za prikupljanje podataka i knjiženje:

• Sumarno - Prikupljaju i knjiže zbirni podaci na računima iz formula, odnosno, dele se po odeljenjima i centrima troškova iz ključa za raspodelu (ako je izabrano). Ovo je najčešće korišćena vrsta prikupljanja podataka. Pogledajte još i Priprema za zatvaranje razreda 5 i 6.
• P - Po partnerima - Podaci se prikupljaju se i knjiže na osnovu subjekata iz pozicija knjiženja.
• O - Po odeljenjima - Podaci se prikupljaju se i knjiže na osnovu odeljenja koja su navedena na pozicijama za knjiženje.
• A - Po part. i odelj. - Podaci se prikupljaju se i knjiže na osnovu subjekata i odeljenja. Dakle, kombinuje vrste P i O.
• N - Po odelj. i nos. tr. - Podaci se prikupljaju i knjiže na osnovu odeljenja i nosilaca troškova iz pozicija za knjiženje. Pogledajte još i Zatvaranje razreda 5 i 6 po odeljenjima i nosiocima troškova.
• V - Po partnerima i veznim dok. - Podaci se prikupljaju i knjiže na osnovu subjekata i veznih dokumenata.
• Z - Po partnerima, vez. dok, odelj. i nos. tr. - Podaci se prikupljaju i knjiže na osnovu subjekata i veznih dokumenata, odeljenja i nosilaca troškova.
• C - Po subjektima i nosiocima troškova - Podaci se prikupljaju i knjiže na osnovu subjekata i nosilaca troškova.
• T - Po vrsti dokumenta - Podaci se prikuplja i knjiže na osnovu vrste dokumenta.

Naziv

Ovde se može upisati naziv pozicije za knjiženje koji je bilo kakav opis funkcija koje nosi pozicija.

Formula

Unosi se formula koja predstavlja:

1. koja vrsta operacije se želi izvršiti korišćenjem navedenog izraza, odnosno računa.

Za korišćenje, dostupne su sledeće operacije:

• R - Revalorizacija - Ova operacija se koristi kad god se želi izvršiti revalorizacija transakcija na pomenutom računu, korišćenjem faktora revalorizacije. Koristi se za revalorizaciju kapitala i dugoročnih rezerviranja. Za detalje, pogledajte primer u poglavlju Obračun revalorizacije kapitala.
• S - Suma - Korišćenjem ove operacije, može se sumirati izabrani izraz ili račun, odnosno sumirati transakcije na tom računu. Za više detalja, pogledajte primere formula korišćenih u knjiženju PDV-a (Predlošci za aut. knjiženje PDV-a).
• A - Rezultat pozicije - Ova operacija se koristi kad god se pokušava koristiti rezultat na poziciji ili izračunata vrednost na prethodnoj poziciji. Za više detalja, pogledajte primer korišćenih formula kod knjiženja PDV-a (Predlošci za aut. knjiženje PDV-a).
• O - Kamate - Korišćenjem ove operacije se može izračunati kamata transakcija na navedenim računima, koristeći tabelu kamatnih stope. Kad god se koristi u vidu formule, OBAVEZNO je odrediti tabelu kamatnih stopa u zaglavlju. Za više detalja, pogledajte revalorizaciju izveštaja kapitala uz tablicu kamatnih stopa (Izračunavanje sa tablicom kamatnih stopa ).

2. sa kojim računima ili grupama računa se postavka koristi

Ovde se koriste izrazi koje koristimo u bilansima, tako da se može direktno upućivati na račune u glavnoj knjizi:

• D – dugovne transakcije u datom periodu
• K – potražne transakcije u datom periodu
• S – apsolutna vrednost (saldo) stanja računa u datom periodu = |D - K|
• P – potraživanje - dugovanje (stanje potraživanja u datom periodu) = K - D
• O – dugovanje - potraživanje (stanje zaduženja u datom periodu) = D - K

Izrazi se upisuju između znakova # (taraba). Mogu se navesti pojedinačni kodovi računa ili klase, grupe, bilo kog nivoa analitike itd. Koristite znakove sa posebnim značenjem.

Ispod se mogu nalaze primeri ispravnog definisanja izraza:

• #SD28%# - stanje dugovnih transakcija na računu, grupe 28.
• #SO4%# - zbir zaduženja na računima, klasa 4
• #RP90%# - ravalorizacija stanja potraživanja na računima, grupe 90
• #A10 - #A29# - iznos sa pozicije 10 predloška knjiženja, umanjen za iznos sa pozicije 20 u istom predlošku knjiženja.

SAVET Budući da izraz u formuli može biti poprilično dug, kompletnu formulu možete pogledati u sekciji ispod.

Test formule

Klikom na ovo dugme, mogu se testirati unesene formule (testira se ispravnost formule, odnosno, sadrži li karakteristike za uspešan proračun).

Konto DUG
Uvaž. formulu

Bira se račun na čijoj se strani zaduženja knjiži izračunati iznos. Ova opcija se koristi kad se ukupan dobijeni iznos knjiži na strani zaduženja jednog računa. Izbor računa u ovom polju isključuje opciju Koristi formulu.

Označava se polje za potvrdu u koloni Uvaži formulu, kad god se želi da iznos bude knjižen na strani zaduženja svih onih računa navedenih u formuli. Koristi se više računa pri knjiženju na strani zaduženja. Ako je označeno, isključuje se opcija izbora pojedinačnih računa.

Ako pokušate da odredite račun kao i da koristite formulu sa trenutne pozicije, vraća se greška (pogledajte Greška u postavci konta (DUGUJE)!).

Konto POT
Uvaž. formulu

Bira se račun na čijoj strani potraživanjase knjiži izračunati iznos. Ova opcija se koristi kad god se ukupan dobijeni iznos knjiži na strani potraživanja jednog računa. Izbor računa u ovom polju isključuje opciju Uvaži formulu.

Označava se polje za potvrdu u koloni Uvaži formulu kad god se želi da se iznos bude knjižen na strani potraživanja svih onih računa navedenih u formuli. Koristi se više računa pri knjiženju na strani potraživanja. Ako je označeno, isključuje se opcija izbora individualnog računa.

Ako pokušate da odredite račun kao i da koristite formulu sa trenutne pozicije, vraća se greška (pogledajte Greška u postavci konta (POTRAŽUJE)!).

Ključ za raspodelu

Ako se želi izvršiti knjiženje raspodelom pozicija po odeljenjima pomoću ključa raspodele, bira se jedan, odgovarajući ključ, iz šifarnika ključeva za raspodelu, pomoću kojeg se mogu izračunati delovi pojedinačnih odeljenja.

Zaokruživanje

Bira se broj decimalnih mesta za zaokruživanje.

Vrsta razgraničenja

Učestalost odlaganja/razgraničenja. Na primer, mesec znači jedan iznos mesečno.

Plan dospeća

Definiše se rok odlaganja/razgraničenja. Vrednost 1 znači jedan iznos mesečno.

Broj razgraničenja

Upisuje se ukupan broj odlaganja/razgraničenja (rata).

Pomak 1. razgraničenja

Definiše se kašnjenje prvog odgađanja (rate). Na primer, 3 znači kašnjenje od 3 meseca od datuma knjiženja. Vrednost -1 znači da kašnjenje prve rate u narednoj kalendarskoj godini.

Dod. br. rata

Polje za potvrdu znači da pozicija dobija sufiks vrednosti, što predstavlja serijski broj odlaganja. Brojevi odlaganja se beleže u polju Vezni dokumenti.