Dokumentacija
U Podešavanjima u panelu Dokumentacija nalazimo sledeća podešavanja:
- prozor Zadate vrednosti
- Sandučići sa listom sandučića
- red sa alatima sa tasterom Uvoz pošte sa servera (pogledajte odgovarajuće poglavlje)
|
1. Zadate vrednosti
Ovde možemo da podesimo zadate vrednosti za kreiranje dokumenata u dokumentaciji.
Izabranu vrstu dokumenta možemo da povežemo sa klasifikacijom. To znači da kada se kreira novi dokument u dokumentaciji, ovaj dokument će uvek imati istu vrednost tj.oznaku i istu klasifikaciju. Naravno, ove podatke možemo kasnije promeniti prilikom kreiranja samih dokumenata. I tip dokumenta i klasifikacija su već unapred podešeni u bazi podataka.
Zadate postavke se čuvaju na nivou korisnika tako da svaki korisnik može da ima sopstvene zadate vrste dokumenata.
Ova funkcionalnost pojednostavljuje i ubrzava unos podataka u program.
2. Sandučići
U spisku dokumenata sandučića su sledeći podaci:
|
Naziv
|
Ime sandučića. Klikom na naziv sandučića, otvaraju se Osnovni podaci sandučića
|
|
Subjekt
|
Provajder (u slučaju BizBox to je "Naše preduzeće").
|
|
Klasifikacija
|
Svaki sandučić možemo povezati sa određenom klasifikacijom. Ulazna dokumenta su klasifikovana sa izabranom klasifikacijom. U odnosu na klasifikaciju su određeni i načini čuvanja i poslovni proces (ukoliko je podešen na klasifikaciji).
|
|
Prijava
|
Korisnička imena i lozinke (u slučaju BizBox to je korisničko ime i lozinka za BizBox, koji povezujemo sa određenim korisnikom).
|