 | Loading… |
|
|
|
Izdati računi
Automatsko knjiženje izdatih računa
 |
U automatskom knjiženju izdatih računa možemo knjižiti one vrste dokumenata iz modula Roba – Izdavanje, koji imaju u šifarniku oznčen tip prijema Dokument , jer nam progam samo takve vrste dokumenata ponudi za automatsko knjiženje. (ap) |
|
| Vrste dokumenata tipa "Evidencijski" nam program ne ponudi za automatsko knjiženje! |
|
| Vrste dokumenata |
OBAVEZNO izaberemo vrstu dokumenata, iz kojih želimo knjižiti dokumente. Izaberemo jednu ili više vrsta dokumenata. |
| Datum dokumenta (od-do) |
listu dokumenata za knjiženje možemo ograničiti s datumom ISPORUKE ROBE iz dokumenta (od - do) |
| Datum računa (od - do) |
listu dokumenata za knjiženje možemo ograničiti sa datumom IZDAVANJA RAČUNA iz dokumenta (od-do) |
| Datum računa - od |
listu dokumenata za knjiženje možemo ograničiti sa početnim datumom perioda IZDAVANJA RAČUNA iz dokumenta |
| Datum računa - do |
listu dokumenata za knjiženje možemo ograničiti sa krajnjim datumom perioda IZDAVANJA RAČUNA iz dokumenta |
| Kupac |
listu dokumenata za knjiženje možemo ograničiti i na samo jednog kupca |
| Konto (pozitivne parske razlike) |
(kod prvog knjiženja) unesemo konto za knjiženje pozitivnih parskih razlika (ako postoji) |
| Konto (negativne parske razlike) |
(kod prvog knjiženja) unesemo konto za knjiženje negativnih parskih razlika (ako postoji) |
| Parsko izravnavanje |
(kod prvog knjiženja) unesemo maksimalan iznos, koji se sme knjižiti kao gornja granica na kontu parskih izravnavanja. Ako će iznos biti veći od ovde izabranog, program će javiti grešku kod knjiženja i takve račune neće proknjižiti. |
| Status dokumenta |
- ako želimo knjižiti račune, izaberemo status "Neknjiženi"
- ako izaberemo status "Knjiženi", možemo pogledati listu računa, koje odgovaraju pre izabranim kriterijumima i već su knjiženi. Ako ćemo već knjižene dokumente ponovo izabrati za knjiženje, program neće kreirati novi nalog za knjiženje, nego će popraviti/promeniti već postojeći nalog za knjiženje. S obzirom da kod upotrebe ove funkcije program ne otvora naloge za knjiženje neposredno (jer ih može promeniti odn. popraviti i više), upotrebu ove funkcije preporučujemo iskusnijim korisnicima.
-
ako izaberemo status Promenjeni, možemo pogledati spisak faktura, koje su već knjižene, ali je na tim fakturama promenjen datum u robnom delu. Program će kao kod Knjiženih faktura izabrati kandidate i proknjižiti na već postojeći nalog za knjiženje.
|
 |
kada izaberemo kriterijume za izradu liste dokumenata za knjiženje, postupak nastavljamo klikom na taster Izaberi. Program nam ispiše spisak dokumenata za knjiženje:
|
| Vrsta knjiženja |
Unesemo podatke za kreiranje temeljnice. Mogu se odabrati tri statusa:
- Kreiraj - prilikom knjiženja kreirati će se nova temeljnica, za koju je potrebno odabrati vrstu dokumenta, datum razdoblja i datum knjiženja
- Priključi - prilikom knjiženja program će knjiženja dodati na već postojeću temeljnicu koju je potrebno odabrati.
- Zbirno - prilikom knjiženja kreirati će se temeljnica , za koji je potrebno odabrati datum knjiženja
|
| Prometi |
Pregled odabranih vrijednosti, poreza i iznosa za platiti sa statusima:
- Svi - program ispisuje zbroj vrijednosti svih računa, koji odgovaraju kriteriju za odabir računa za knjiženje.
- Izabrani - program ispisuje zbrnu vriednost svih računa, koje smo označili za knjiženje (sa oznakama u polju "O")
|
| Način knjiženja |
- Napomene odvojeno
- Sumarno
- Bez napomena
- Svaku poziciju na svoje knjiženje
- Napomene odvojeno
|
| Knjiži na zadnu VD |
ako je postavka označena, knjiženja će se automatski knjižiti na vrstu dokumenta koja je zadata na vrsti robnog dokumenta |
| Kreiranje naloga za knjiženje |
Unesemo podatke za kreiranje naloga za knjiženje. Možemo izabrane dokumente knjižiti i na već postojećim nalozima za knjiženje. U tom slučaju iz spiska na panelu "Priključi na postojeću" izaberemo odn. unesemo broj postojećeg naloga za knjiženje, na koji želimo dodati knjiženja (pogledajte Kreiranje naloga za knjiženje) |
| Svi prometi |
Program ispiše zbir vrednosti svih računa, koji odgovaraju kriterijumima za izbor dokumenata za knjiženje. |
| Izabrani prometi |
program ispiše zbir vrednosti svih računa, koje smo označili za knjiženje (sa oznakom u polju "O") |
| Način popunjavanja veznog dokumenta |
izaberemo koji podatak da se prenese u polje "Vezni dokument" pozicije naloga za knjiženje. Podatak je značajan pre svega zato, jer pozivom na vezni dokument zatvaramo otvorene stavke.
U polje za unos veznog dokumenta jednostavno prenesemo interni broj dokumenta ili jedan od dva vezna dokumenta. |
 |
označi sve dokumente iz liste za knjiženje |
|
kada izaberemo kriterijume za izradu liste dokumenata za knjiženje, klikom na ovaj taster podešavamo postupak knjiženja. Program nam predloži spisak dokumenata, koji odgovaraju izabranim kriterijumima.
|
 |
Odznači sve dokumente sa liste za knjiženje, koji su označeni za knjiženje |
Dokumenti za knjiženje
| Broj |
interni broj dokumenta |
| Vrsta dok. |
opisni naziv vrste dokumenta izdavanja (iz šifarnika vrste dokumenata) |
| Datum |
datum NABAVKE ROBE iz dokumenta |
| Datum dok. |
datum dokumenta, tj. datum, koji smo u parametrima programa izabrali kao datum, koji će se u poziciji naloga za knjiženje upotrebiti kao datum dokumenta |
| Kupac |
naziv kupca iz dokumenta |
| Neto |
neto vrednost fakture (bez poreza) |
| Porez |
vrednost poreza, sadržanog u izdatoj fakturi |
| Vrednost |
vrednost dokumenta za plaćanje (neto vrednost + PDV) |
| O |
polje je označeno, ako je dokument označen za knjiženje.
Možemo označiti pojedini dokument (pomoću miša ili tastature) ili sve ponuđene dokumente (taster ). |
| K |
polje je označeno ako je dokument već knjižen, tj. onda, kada smo kao status dokumenta izabrali "Knjiženi".
Ako smo izabrali status "Neknjiženi", polje nije označeno. |
Ako pokušamo ponovno da knjižimo dokumenta iz prethodne godine, kada je zatvaranje/otvaranje godine već urađeno, program prikaže obaveštenje:
Ako pokušamo da knjižimo dokumenta, koja su u šiafniku vrste dokumenata označena kao dokumenta za računovodstveni unos, program nas na to upozorii:
Povezane teme:
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|