Priprava dokumenta

Izrada dokumenta

Prečicama

U levom polju pritisnimo na željenu klasifikaciju (grupa idenata). U srednjem polju pritiskom na izabranu prečicu - ident , prenesemo ident  na dokument. Dokument se otvori na desnoj strani ekrana. Količina je »1«.

Količinu izabranog identa možemo da menjamo:

• unosom količine na numeričkoj tastaturi (unos količine > »*« > prečica izabranog identa); pogledaj poglavlje 4.5. Numerička tastatura
• pritiskom na željeni ident na već kreiranom dokumentu, na levoj strani dokumenta se pojavi dodatni meni (poglavlje 4.4.), na kojem su moguće sledeće opcije:
  • promena količine tasterima »+« tj. »-« podesimo količinu prodatog identa
  • izbišemo ident iz dokumenta tasterom »BRIŠI« brišemo označeni ident
  • dodavanje % popusta izabranom identu -  klikom na taster »%« otvara se podprozor »POP %«, unesemo % popusta i pritisnemo taster »OK«. Izabranom identu je dodeljen popust, koji se može videti i u redu na dokumentu. PAŽNJA – zavisi od prava koja su dodeljena korisniku.
  • promena cene - taster »CENA« omogućava  promenu cene izabranog identa. Ako taster »CENA« pritisnemo, otvori se prozorčić »NOVA CENA«, ovde pomoću numeričke tastature unesemo novu cenu i potvrdimo sa »OK«. U dokumentu, na izabranom identu, vidimo promenu, odnosno novu cenu.  PAŽNJA – zavisi od prava koja su dodeljena korisniku.
  • informacije o idetu -  tasterom »INFO« otvaramo prozor sa informacijama o identu, kao što su slika i sl. što postoji u bazi.
  • prijava administratora pritiskom na taster »ADMIN« -  prikaže se prijavni prozor, gde se može prijaviti administrator koji ima veća prava (na primer prodaja u minus, koje blaganik nema i slično). Opcija se može pozvati samo iz već napravljenog dokumenta za koji je potrebno uraditi izmenu. Više u poglavlju 4.4.
  • taster »OPIS« služi  za unošenje dodatnih opisa izabranog identa. U našem slučaju je dodato za ident »Grčka salata« da se ispisuje na štampaču u kuhinji. U gornjem desnom uglu, reda izabranog identa, na dokumentu se u ovom slučaju pojavi kvadratić sa upitnikom, koji označava da je identu dodat opis.
  • taster »SAVET« služi za pregled kada neki prodavac ili savetnik savetuje stranke o proizvodima. U našem primeru je označen ident  "Burgundac". Stručnjak za vina je savetovao ovaj ident gostima pri izboru, zato ga je prijavljeni korisnik izabrao sa liste. U grupi idenata, o kojima je bilo ranije govora, je na dokumentu označen "Savetnik Ivan" sa spiska. Ovo se neće ispisivati na računu, već se vodi posebna evidencija.
  • Kretanje po vrstama dokumenata - tasterima "GORE" ili "DOLE" , krećemo se po identima gore ili dole po dokumentu.

Prikaži video (kliknite više puta, ukoliko se video ne prikaže odmah)

Sa spiska idenata

Pritisnemo taster »ART«. Prikaže se »SPISAK IDENATA«. Pomoću tastature (tastera »TIPK«) unesemo ključnu reč ili deo šifre identa ili samo označimo vrstu identa, koju želimo da izaberemo i potvrdimo sa »OK«. Isti postupak je uz upotrebu tastature i za traženjem po grupama.

Izabrani ident se tako  može preneti na dokument.

Količinu izabranog identa možemo da menjamo:

• unosom količine na numeričkoj tastaturi (unos količine > »*« > prečica izabranog identa); pogledajte poglavlje 4.5. Numerička tastatura
• pritiskom na željeni ident, na već kreiranom dokumentu sa leve strane se pojavi dodatni meni (poglavje 4.4.), na kom su moguće sledeće opcije:
  • promena količine tasterima »+« od. »-« podesite količinu prodatog identa
  • izbrišite ident iz dokumenta tasterom »BRIŠI« - obrisaće se označeni ident
  • dodavanje % popusta izbranom identu - pritiskom na taster »%«  otvara se prozor »POP %«, na tastaturi unesemo % popusta i pritisnemo  taster »OK«. Izabranom identu biće dodeljen popust, koji možete da vidite  i u redu na dokumentu. PAŽNJA – zavisi od prava dodeljenih  korisniku.
  • promene cene - taster »CENA« omogućava promenu cene izabranog identa. Ako pritisnemo "CENA" otvori se prozor "NOVA CENA", gde se pomoću numeričkih tastera unese nova cena i nju potvrdimo s "OK". U dokumentu, na izabranom identu možete videti promenu, odnosno novu cenu. PAŽNJA - zavisi od prava dodeljenih  korisniku.
  • informacije o identu - tasterom »INFO«  otvara se prozor s informacijama o identu, kao što su slika i sl. što je uneto u bazu.
  • prijava administratora pritiskom na taster »ADMIN« - prikaže se prijavni prozor u kom  može da se prijavi administrator, koji ima veća prava (on npr. ima mogućnost prodaje u minus dok blagjanik to nema). Opcija se može pozvati samo iz već napravljenog dokumenta za koji je potrebno uraditi izmenu. Više u poglavlju 4.4.
  • taster »OPIS« služi za unos dodatnih opisa za izabrani ident. U našem primeru je dodato identu "Grčka salata" da se ispisuje na printeru u kuhinji. U gornjem desnom uglu reda izabranog identa na dokumentu se tada pojavi kvadrat sa upitnikom, koji označava da je identu dodat opis.
  • taster »SAVET« služi za pregeld kada neki prodavac ili savetnik savetuje stranke o proizvodima. U našem primeru je označen ident "Burgundac". Stručnjak za vina je savetovao ovaj ident gostima pri izboru, zato ga je prijavljeni korisnik izabrao sa liste. U grupi idenata, o kojima je bilo ranije govora, je na dokumentu označen "Savetnik Ivan" sa spiska. Ovo se neće ispisivati na računu, već se vodi posebna evidencija.
  • Kretanje po vrstama dokumenata - tasterima "GORE" ili "DOLE" , krećemo se po identima gore ili dole po dokumentu.

Prikaži video (kliknite više puta, ukoliko se video ne prikaže odmah)

Barkod čitačem

Idente, koji imaju bar kod i koji imaju bar kod unesen u svoje podatke očitavamo barkod čitačem. Sve vrste bar kodova, bez obzira na tip ili vrstu se očitavaju. Takođe se mogu očitati i bar kodovi koji u zapisu sadrže masu (nalepnice sa vage), ili bar kodovi koji sadrže cene, zatim bar kodovi za amalažirane idente. Pored bar koda i 2D kod.

Prikaži video (kliknite više puta, ukoliko se video ne prikaže odmah)