Podešavanja za eKnjiženje

U ovom poglavlju su na praktičan način prikazani svi potrebni koraci za podešavanje funkcionisanja eKnjiženja u programu PANTHEON.

1. Aktivacija usluge eKnjiženja

Za eKnjiženje potrebno je najpre aktivirati usluge. Za više informacija pročitajte poglavlje Aktivacija usluga eKnjiženja.

UPOZORENJE Aktivacija usluge eKnjiženja je jednokratan procese. Ukoliko ste to već uradili, ovaj korak možete preskočiti.

2. Prenos unapred zadatog Šifarnika razmene

Rezultat optičkog čitanja (u procesu eKnjiženja) jeste prijem e-računa. Za njegov uvoz u PANTHEON moramo podesiti Šifarnik razmene, gde određujemo koje podatke iz e-računa želimo da uvezemo na PANTHEON račun i u koja polje treba da se izvoze.

Drugim rečima, Šifranik razmene preslikava podatke sa e-računa (u JSON formatu) u podatke na PANTHEON računu.

Šifarnik razmene možemo podesiti ručno ili pak unapred pripremljeni preneti preko Web servisa.

Za postupak prenosa Šifarnika razmene u PANTHEON pročitajte korisnički primer Prenos unapred pripremljenog Šifarnika razmene za eKnjiženje.

UPOZORENJE Prenos Šifarnika razmene je jednokratan proces. Ukoliko ste to već uradili, možete preskočiti ovaj korak.

3. Sanduče za eKnjiženje

Sanduče za eKnjiženje možemo dodati ručno ili ga preneti preko Web servisa. Kada je sanduče preneseno, korisnik mora uneti odgovarajuće podatke za prijavu.

SAVET Sanduče je usluga elektronsko uručivanja dokumenata, koja u izvesnom smislu ima karakteristike poštanskih usluga. Slično kao poštansko sanduče koje služi za primanje pošiljki, naše Sanduče pruža mogućnost za primanje elektronskih dokumenata iz različitih sistema eRazmene.

UPOZORENJE Uvoz Sandučića je jednokratan proces. Ukoliko ste to već uradili, možete ovaj korak preskočiti.

4. Prenos eProcesa preko Web servisa

Unapred pripremljene eProcese za eKnjiženje možemo preneti preko Web servisa.

Za prenos poslovnog procesa pratite korake opisane u poglavlju Prenos eProcesa preko Web servisa.

UPOZORENJE Ukoliko unapred pripremljeni poslovni proces uvozimo pre nego što kreiramo ili prenesemo Sanduče, moramo Sanduče u poslovnom procesu ponovo izabrati. Postupak možete pročitati u poglavlju Ponovni odabir sandučića u podešavanjima PANTHEON poslovnog procesa (Workflowa).

5. Podešavanja načina čitanja PDF dokumenata

Podešavanja načina čitanja PDF dokumenata služe za određivanje toga koji podaci će se pročitati sa računa.

OCR vrsta dokumenta - određuje način čitanja primljenog računa dobavljača. Podešavanja za pojedinačnog dobavljača se mogu oblikovati u Šifarniku subjekata.

Na desnoj strani prozora u koloni Vrsta sa padajuće liste izaberemo vrstu eUsluge.

U našem primeru vrstu: eKnjiženje.

SAVET Subjekte možemo za pojedinačne usluge podesiti u Čarobnjaku za instalaciju, korak eUsluge.

Određujemo Sanduče gde ćemo uvoziti primljene eRačune subjekta.

U našem primeru izaberemo: eKnjiženje.

U koloni Sačuvana procedura izaberemo opciju načina čitanja PDF dokumenata. Dostupna su dva načina:

• detaljno po pozicijama/kolonama (line-item-invoice)
• sumarno po poreskim stopama (vat-rate-invoice)

SAVET Ukoliko na subjektu nije ništa podešeno, zadati način čitanja će biti sumarno po poreskim stopama. Detaljna objašnjenja možete pogledati u poglavlju Postavke načina čitanja PDF dokumenta na Subjektu.